关键链专案管理还包括缓冲以应对不可预见的情况

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shahriyasojol14
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关键链专案管理还包括缓冲以应对不可预见的情况

Post by shahriyasojol14 »

正在寻找有用的策略来推动及时、经济高效的专案完成,同时又不会让您的团队过度劳累?实现这些目标的最受欢迎的专案管理方法之一是关键链专案管理(CCPM)。

马自达、德州仪器和朗讯科技等公司正在实施关键链专案管理。为什么?答案很简单:此方法可帮助专案经理每次组织任务和资源,以最有效的方式完成专案。在采用关键链方法之前,请阅读我们的指南,以确保您了解该方法的基础知识。

关键链专案管理的基础知识
关键链专案管理可协助您识别资源和任务依赖性,以协助您尽可能有 西班牙telegram 效率地完成专案。

让我们来看看一个范例 - 一家 SaaS 公司想要向其预算应用程式添加新功能。为了启用此新功能,您需要确保完成以下任务:

任务:

召开启动会议
为新功能编写规格
设计使用者体验/流程
编写 MVP(最小可行产品)
对代码进行品质检查
作为测试版功能发布
根据测试回馈进行调整/改进
向所有产品使用者发布改进的功能
写教程
发布和推广教程
撰写新闻稿
发布新闻稿
如果您查看任务列表,很明显您必须一个接一个地连续执行某些任务。例如,在编写程式码之前您不能对程式码进行品质检查,并且在编写教学之前您不能发布教程。其他任务可以作为平行流程完成 - 例如,您可以在新功能处于 Beta 测试阶段时为其编写教学。要准确了解哪些步骤需要串列完成,哪些步骤需要并行完成,最简单的方法之一就是绘制任务图:

使用此关键路径模板

关键路径专案管理方法模板

关键路径专案管理方法论范本(点击图片修改此范本)

必须连续完成的最耗时的一系列任务将决定您完成专案的速度。图中,这些是珊瑚色的任务。透过识别该字串,您就找到了完成专案的关键路径。

关键链专案管理方法更进一步,着眼于完成任务所需的资源(例如人员、设备、实体空间)。在我们的范例中,以下是您需要的一些资源:

所需资源:

用于召开启动会议的大型会议室
产品经理
软体工程师
公关经理
品质保证团队
撰稿人
社群媒体专家
回顾这个列表,您知道您需要一名产品经理来编写新功能的规格,但他下个月要休假,因此这会影响专案时间表。文案撰写者需要编写教程并撰写新闻稿,因此及时建立以确保他们不必同时处理多项任务非常重要。您需要一个大会议室来举行启动会议,但它仅在每隔一周的周五开放。一旦查看了资源可用性,您就可以更准确地确定每项任务的截止日期。

关键链专案管理还包括缓冲以应对不可预见的情况:

使用此关键链专案管理模板

关键链专案管理方法模板

Image

关键链与关键路径
总而言之,关键链和关键路径方法有什么不同?

对于关键路径方法,您将:
专注于寻找需要花费最长时间完成的一系列任务,并围绕它组织其他专案任务。
花时间寻找专案任务组织和工作流程的最佳解决方案
不包括项目的显式缓冲区
根据是否满足各个任务的最后期限来监控专案的健康状况
对于关键链方法,您将:
规划专案时考虑资源限制/依赖性
规划接近最佳(或「够好」)的工作流程
将明确的时间缓冲区新增至您的专案计画(专案缓冲区、供给缓冲区和资源缓冲区)
根据缓冲区消耗速度监控项目运作状况
在这两者中,关键路径是灵活性较差的选项,因此它更适合用于利害关系人很少的明确定义的专案。关键链是对关键路径方法的一种更灵活的修改,有助于防止效率低下,例如任务切换(切换任务的效率可能低于一次专注于一项任务)、帕金森定律(任务扩展以填满分配的时间) )和学生症候群(员工等到最后一刻才开始任务)。
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