Электронная подпись документа позволяет сократить время, снизить затраты и оптимизировать качество обслуживания клиентов, заменяя рукописную подпись.
Итак, что же такое электронная подпись? По сути, это любой электронный метод, используемый для привязки личности подписавшего к соглашению.
Эта технология может заменить традиционную бумажную подпись, поскольку имеет такую же юридическую силу. Таким образом, компании могут в электронном виде подписывать контракты или соглашения любого типа со своими клиентами, поставщиками или сотрудниками.
В этой статье мы расскажем вам основные преимущества электронной подписи документа.
Вы хотите с ними встретиться? Продолжайте читать!
1. Повышенная безопасность и конфиденциальность
В отличие от рукописных подписей, которыми легче манипулировать или подделать, и бумажных контрактов, которые могут стать причиной утечки информации при пересылке от одного подписавшего к другому, электронное подписание идеально подходит для защиты целостности и конфиденциальности данных.
Причина в том, что в электронных подписях используются разные методы защиты данных, включая криптографию, а также разные методы идентификации подписывающего лица, такие как, например, цифровые сертификаты, чтобы защитить данные и иметь возможность отслеживать изменения, внесенные в документы.
В этом смысле, в зависимости от типа подписи и поставщика, можно получить доступ к различным данным о том, как, когда и где документ был открыт, прочитан и подписан.
При выборе поставщика важно, чтобы он соблюдал стандарты конфиденциальности и безопасности данных.
2. Улучшите качество обслуживания клиентов
Сегодня потребители привыкли к скорости и разнообразию цифровых платформ, поэтому ожидают того же при взаимодействии с брендом или покупке продукта или услуги.
Как в бизнесе B2B, так и в B2C возможность подписывать документ в электр номера телефонов в нидерландах онном виде, будь то договор купли-продажи или соглашение с поставщиками, имеет важное значение для адаптации к потребностям клиентов и обеспечения оптимального опыта.
55% компаний , использующих технологию электронной подписи, сообщают о большей удовлетворенности клиентов процессами цифровых соглашений.
Электронные подписи позволяют легко подписывать документы из любого места и с любого устройства. Как следствие, можно сэкономить время, повысить удовлетворенность клиентов, их лояльность и лояльность к бренду.
3. Повышение производительности
За счет оптимизации времени и ускорения процессов внутри организации внедрение электронных подписей позволяет использовать сэкономленное время, чтобы сосредоточиться на других задачах и тем самым повысить производительность.
Таким образом, решения электронной подписи позволяют:
Автоматизируйте документооборот и исключите повторяющиеся задачи.
Расширьте сотрудничество и продвигайте удаленную работу, поскольку команды могут получать доступ к данным в облаке и управлять ими из любого места и на любом устройстве.
Централизуйте и упростите хранение документов.
Избегайте возможных потерь, повреждений или фальсификаций, которые могут возникнуть с бумажными документами.
