如果您的组织使用 精益方法,那么您将专注于构建客户想要的东西,而不会浪费任何时间或资源来完成工作。而正确执行此操作的最重要的工具是计划-执行-检查-行动 (PDCA) 循环。
PDCA 循环,也称为四阶段迭代方法,是一种改进迭代过程的工具,可使迭代过程随着时间的推移变得越来越好。虽然 PDCA 循环在产品开发和工程领域最为常见,但您仍然可以在其他领域使用它们——几乎每项工作都有可以改进的重复流程,从营销到销售再到人力资源。
继续阅读以了解有关迭代过程的更多信息,为什么 PDCA 循环对于改进迭代过程很重要,以及 PDCA 循环的每个步骤如何帮助您在每次迭代中以更少的浪费创造更好的产品。
什么是迭代过程?
在非迭代过程中,你会提前规划好项目的每个阶段,并且只有在当前阶段完成后才能进行下一步,因为未来的工作将以你现在所做的工作为基础。例如,如果你要织一件毛衣,你必须一步一步地按顺序进行:你必须选择图案和纱线,然后织每一件。你不能跳过这一步,在织好要连接的肩膀之前就把袖子缝好。
然而,迭代过程基于测试做同样事情的新方法,这样您就可以在努力 印度电话号码库 实现目标的过程中不断改进流程。迭代过程基于反复试验。
例如,虽然编织一件毛衣是一个非迭代过程,但设计一件毛衣却是一个迭代过程:您必须测试多种类型的纱线和针法,并且必须编织多个原型,直到找到最有效的方法。
迭代过程比非迭代过程更高效、适应性更强。您无需在项目开始时花费大量时间规划和制定规范,而是开始尝试各种方法,适应新信息、获得反馈并解决问题。您还可以同时处理项目的多个元素,因为每个元素都不依赖于之前的部分,从而缩短了您的时间表。
然而,迭代过程可能会带来范围蔓延的风险。如果你一开始没有认真考虑定义项目范围,那么在完成工作时,你可能会被突然出现的枝节问题分散注意力。
了解如何创建有效的项目范围。
立即阅读
以迭代方式工作的团队还必须应对模糊的时间表。由于他们在项目开始时没有花很多时间进行规划,因此他们无法制定非常详细的时间表,并确信自己能够坚持下去。相反,他们会在工作过程中摸索出可行的方法,这可能意味着很难确定完成工作的时间表。
为什么精益PDCA循环对于迭代过程很重要?
如果您的组织采用精益方法,那么您将专注于减少流程中每一步的浪费。精益方法就是只使用真正必要的资源和时间来创造优质产品。
PDCA 循环就是实现这一目标的方法。W. Edwards Deming 于 20 世纪 50 年代根据科学方法创建了此模型(也称为戴明轮或戴明循环)。本质上,您要提出一个假设(即提出一个可能有益的改变),然后进行实验,测量结果,然后决定如何进行。
如果您多次执行 PDCA 循环步骤,您应该会找到越来越好的方法来完成工作。从长远来看,您将用更少的资源完成更好的工作,提高效率,减少浪费,生产出更高质量的产品。
PDCA 循环的迭代四阶段方法
PDCA 代表计划、执行、检查、行动。不太常见的是,你会看到它写成 PDSA,其中 S 代表研究。
以下是 PDCA 循环的基本步骤:
计划
在此阶段,您会找到想要解决的问题或想要抓住的改进机会。您会规划出想要对流程进行的改进。
做
接下来,您需要尝试您的更改。找到一种实施方法——但不要过度。迭代过程的精益开发并不是要一次性改变一切,这只会造成混乱,而不是减少浪费的方法。
相反,您需要选择可以以可控方式测试的小改进,以免破坏整个流程。例如,尝试仅在一个团队中实施您提议的更改,这样您就可以了解进展情况。
查看
这是检查实验结果的地方。分析变化如何进行。它是否真的解决了你打算解决的问题?它是否引起了你意想不到的其他问题?如果你再次尝试实验,你会如何做得更好?
行为
掌握了结果后,您需要决定如何处理它们。如果您的实验成功了,那么您可以将其作为您今后流程的标准——恭喜您改进了流程以进行下一次迭代!但是,如果更改造成的问题比解决的问题还多,您可以决定将其搁置,下次尝试其他方法。
PDCA 循环并不是一次性完成的事情。即使你的改变取得了巨大的成功,你也需要稍后再进行一次循环,并提出另一项建议的改变。如果你得到的结果不佳或好坏参半,那么利用你学到的知识重新开始。
在执行 PDCA 循环的过程中,您需要一些东西来帮助您跟踪您正在计划和学习的内容。使用 Lucidchart 的PDCA 模板。您可以记录循环每个阶段的想法和行动,这样您就可以记录您提出或尝试的所有内容,并且您将能够跟踪您的发现和决定。
这样,你的辛勤工作就不会在日后付诸东流。你将能够看到你考虑过什么、决定过什么、理由是什么以及学到了什么。这将帮助你决定下一步该怎么做,而且下次你需要开始 PDCA 循环时,你也会有详细的笔记可以查看,这样你就不会重复工作了。
单击即可使用 Lucidchart 中的 PDCA 模板。
单击即可使用 Lucidchart 中的 PDCA 模板。
使用 PDCA 循环来改进迭代
如果您使用精益方法来最大限度地利用迭代流程,则需要熟悉 PDCA 循环。每次需要改进流程时,请执行这些步骤,您的团队会随着时间的推移变得越来越好。最终,您将以更快的速度和更少的资源完成更好的工作,从而消除浪费并让您的客户得到他们想要的东西。
准备好开始 PDCA 迭代过程了吗?使用我们的免费模板!
免费试用
关于 Lucidchart
Lucidchart 是一款基于云的智能图表应用程序,是 Lucid Software 可视化协作套件的核心组件。这款直观的基于云的解决方案使团队能够实时协作,以构建流程图、模型、UML 图表、客户旅程地图等。Lucidchart 推动团队向前发展,以更快地构建未来。Lucid 很自豪能够为全球顶级企业提供服务,包括谷歌、通用电气和 NBC 环球等客户,以及 99% 的财富 500 强企业。Lucid 与谷歌、Atlassian 和微软等行业领导者合作。自成立以来,Lucid 因其产品、业务和工作场所文化而获得了无数奖项。有关更多信息,请访问 lucidchart.com。