團隊實現工作現代化的主要方法之一是添加遠端工作選項或將整個公司過渡到遠端工作。如果您正在過渡到遠距工作，這裡有一份指南，介紹了要提出的正確問題、要預見的挑戰以及針對這些挑戰的明確解決方案。
在家工作的案例
除了為員工所在地提供更大的靈活性之外，遠距工作還為公司帶來其他主要好處。如果工作流程建立在行動基礎設施上，即使專案經理或高階主管在卡波度假（即使他們更願意接受培訓而不是曬黑），工作也可以繼續進行。
此外，透過擁有一個工作不限於實際地點的團隊，可以減輕從建築施工到冠狀病毒大流行等不可預測的自然災害等看不見的干擾。對大多數公司來說，轉向遠距工作是唯一的選擇，不僅可以保障公眾健康，而且可以保持業務運營，直到人們恢復正常的日常生活。
近年來，越來越多的公司接受了遠距工作的可能性，有關遠距工作的技 柬埔寨怎么查询本机号码 巧和其他在家工作的最佳實踐比比皆是。目前，當您過渡到遠距工作時，您的 IT 團隊需要考慮一些情況，因為我們都在適應這種新常態。
與您的 IT 團隊討論什麼
當您過渡到遠端工作時，請詢問您的 IT 團隊以下一些問題，以確保工作繼續進行而不會中斷。
如何設定 VPN？
為了存取公司專用網路上的信息，您需要確保擁有 VPN（虛擬私人網路）。如果沒有它，某些包含專有資訊的網站和應用程式將無法使用。如果您過去已經設定過 VPN（可能偶爾在家工作或出差），您仍然應該檢查您的連線。
與您的雇主討論增加使用量對雇主現有 VPN 的影響。隨著如此多的員工轉向遠端工作，VPN 將面臨考驗——想像一下透過花園軟管輸送消防栓的水。速度、品質或整個網路可能會受到影響。 VPN 是為部分員工設計的，不一定是為整個組織設計的。
VPN 是經過許可的，這意味著第三方公司擁有該網路並出租該網路的使用權，例如支付城市間旅行的通行費。根據您公司的規模，您的雇主可能需要在目前 VPN 上投資附加服務或投資自己的 VPN 伺服器。
重要提示：遠端工作人員使用的 VPN 也可能會為您的公司帶來安全風險。雖然 VPN 可以保護您的電腦免受駭客或網路安全威脅，但一旦私人資訊到達您的計算機，它就可能容易受到公共 Wi-Fi 網路或隱藏惡意軟體的網路攻擊。您可以透過投資自己的 VPN 伺服器來避免這種結果，但為此，您需要強大的網路連線。
我什麼時候應該使用 VPN？
根據您所在的行業，可能需要也可能不需要 VPN。
由於 VPN 為位置受限的資訊提供了一條安全的專用高速公路，因此無論您是在德克薩斯州巴黎還是法國巴黎，它們都被視為單一位置。然而，在公共Wi-Fi 網路上，您的電腦的功能不是來自家庭或辦公室路由器的直接無線電訊號，而是更像雷達，向周圍區域的每個人發送Wi-Fi 請求訊號，從而容易受到任何駭客的攻擊使用正確的設備。
在存取敏感的內部資訊和存取銀行帳戶、醫療記錄等個人帳戶時，請務必避免使用公共網路。
另一方面，如果您的 ISP 為您提供了受密碼保護的 Wi-Fi 網絡，您就擁有了所需的所有附加安全性，因為 VPN 將對您的電腦和敏感資源之間的資訊進行加密。與您的 IT 經理討論您何時以及是否需要使用 VPN，並期望得到的回應集中在您遠端工作時規劃的位置。
如何防止資訊外洩？
無論您是否使用 VPN，當您使用個人裝置工作時，仍需要採取措施防止資訊外洩。IT Business Edge指出了其中一些措施：
制定加密策略
與您的 IT 部門討論任何加密策略及其執行方式。由於筆記型電腦被盜是資料外洩的首要原因，因此在家中使用筆記型電腦工作應該需要一致應用的加密策略。
執行漏洞評估
如果您的 IT 管理階層從未執行過漏洞評估，現在是時候這樣做了。漏洞評估有助於確定需要在何處增加安全性（例如資料遺失防護），並且是緩解潛在資料外洩的好方法。
備份您的數據
雖然資料需要保護，但也需要投保。討論您的敏感資訊的備份方式（包括透過雲端技術），並找出您在過程中扮演的角色。
了解最終使用者的安全意識
對員工進行防止安全漏洞最佳實踐的培訓是 IT 經理確保網路安全成為全公司優先事項的最佳方式。您的 IT 經理可能已經提高了您的安全意識，也可能沒有提高您的安全意識，現在是時候向他們學習您的網路安全措施的存在方式和原因。
如果您的 Wi-Fi 故障該怎麼辦？
您的遠端工作將依賴可靠的網路連線。每個人都經歷過網路中斷——您對中斷的準備不僅可以保持生產力和運行，而且還可以標誌著您是一個具有前瞻性思維的團隊成員。如果您的網路發生故障，可以透過以下一些方法讓您保持在線狀態。
