清晰、完整的发票可能会决定您的企业能否获得付款，或者您的发票是否会被忽略。
发票不是具有约束力的法律文件，但它仍然是您创建的最重要的文件之一。它是您提供的服务或销售的产品的账单。您显然意识到您需要向客户开具发票才能收到您提供的商品或服务的付款，但您的小型企业的发票实际上应该是什么样的呢？
您选择的发票模板需要专业且清晰——毕竟，它直接影响您何时收到付款以及付款条件。Fundbox 的一项研究发现，美国小企业欠款8250 亿美元。如果您准备创建专业的发票模板以确保您能收到您为客户提供的产品和服务的付款，您需要利用这 10 个关键要素。
1. 出色的头球
这一点似乎很明显，但非常重要。确保在标题中将您的文档标记为发票，以便您的客户在收到时知道它是什么。使用粗体大字体。当您标记文档时，您可以清楚地表明此文档是发票，列出的金额是客户欠款。企业通常会随发票一起发送多张纸，如果发票没有明确说明它是发票，它可能会被扔到一边或扔掉，并且无法付款。
2. 贵公司的信息
小型企业发票需要包含您企业的法定名称、街道地址、电子邮件、电话号码和（如果适用）传真号码。确保所有信息都列在发票的顶部和底部。仔细检查所有信息是否准确列出，以防客户需要通过电话联系您使用信用卡付款、通过电子邮件向您询问问题或将支票邮寄到您的公司地址。不正确的信息不仅会让您看起来不专业，还会使您难以收到付款。
3.
确保客户的姓名和头衔清晰且拼写正确。在发票上注明客户的联系信息，例如其电子邮件和实际地址。
4. 发票寄出日期及到期日
除了公司信息外，您还需要包括发票开具日期和付款到期日。向您的客户说明清楚！还要让他们知道，如果他们在到期日之后付款，他们将欠下的新总额。如果对某件商品的销售时间或某项服务的提供时间有任何疑惑，这些日期会有所帮助。您永远不知道什么时候可能会发现自己必须回顾并确认服务或产品发货日期。
5. 发票号码
在发票上添加其他标识符，例如交易特 巴西 telegram 用户手机号码列表 有的发票号。发票号是仅次于应付金额的第二重要元素。您可以通过多种方式为每张发票分配一个编号。企业通常按时间顺序列出发票。当发票编号后，如果您必须在纸质文件或计算机上搜索文档，事情就会变得容易得多。给发票编号只是帮助您按时收到付款的另一种方式。
仅供参考：如果您的客户没有付款，请查看我们关于如何改进您的发票收集流程的建议。
6. 所提供产品和服务的分类
您需要在发票上添加一个部分，为客户详细列出账单。您可以根据自己的喜好，将其描述得具体或笼统，只要客户容易理解即可。请务必列出以下内容：
所提供商品或服务的名称
提供商品或服务的日期
为提供的商品或服务收取的费用
提供的商品或服务的数量
您可能希望添加一个部分来详细说明物品描述或其他信息，以解释发票上列出的内容。这可能包括为完成工作而购买的额外材料或员工工作的额外时间。
