AP 团队最担心的情况是:您正在输入发票数据,但花费的时间比预期的要多。一两天后,您会收到一封电子邮件或电话,告知您一些数据不正确。因此,现在您必须纠正该错误并再次仔细检查所有输入的数据 — — 在发票得到处理或更糟的付款之前。发票流程变慢,您感到的压力越来越大。
好消息是,您可以使用发票数据捕获软件来避免此问题。您无需每周花费数小时输入数据,只需从发票中提取数据并将其放入数据库即可。在这篇博文中,我们将研究什么是发票数据捕获以及如何使用 Mailparser 从收到 的电子邮件中提取发票数据并将其发送到您的系统。让我们开始吧!
发票数据采集是从发票中提取 阿尔及利亚 whatsapp 电话号码数据 数据并将其输入会计或ERP 系统的过程。此过程由自动化工具执行,该工具可以扫描发票(扫描和电子发票)并提取其内容。
传统上,应付账款部门的员工会自己将数据输入系统,但现在自动化工具可以以更高的准确度和更短的时间执行此任务。
通过使用发票数据捕获软件来捕获发票数据,您将终结因手动发票处理而产生的问题:
错误:每个尚未实现发票自动化处理的 AP 团队经常会处理不正确的数据、丢失的发票、重复付款和其他常见错误。
延迟:较长的审批周期会导致付款延迟,从而损害供应商关系并给您的应付账款部门带来额外的压力。
欺诈:这种现象比您想象的更常见。传统的发票处理为欺诈性付款、财务报表操纵、网络攻击等提供了方便。而自动化则将数据直接从发票转移到您的系统。
企业通过各种方式接收发票:邮件、传真、电子文档和电子邮件。如果电子邮件是您接收发票的主要渠道,那么捕获发票数据的最佳方式是使用 Mailparser 等电子邮件解析器。