无论您的活动部门如何,甚至内部部门如何,数据库到数 据 监控 KPI 都是至关重要的。因此,它在 B2B 客户服务服务中占有一席之地,无论是数字、电话还是混合服务。它可以让您初步衡量顾问的绩效。其次,您可以确定 B2B 客户服务的优势和劣势。这样,您就可以改进薄弱环节并推广良好实践。这些决定将更加合法,因为您可以使用数字数据来衡量所采取行动的相关性。
提醒一下,KPI(关键绩效指标)可以衡量特定活动、策略或行动的整体有效性。必须定期对其进行监控,以便密切关注您的策略。收集的数据必须存储在仪表板中,以便从整体视图(过去/现在)中受益。另外,一个好的KPI必须是SMART的:
具体的
可测量的
可实现的
可行的
颞
如果不满足这些条件中的任何一个,那么它就不是一个可用于制定下一个策略的良好 KPI。那么我们来讨论您感兴趣的问题:应该遵循哪些 KPI 来衡量 B2B 客户服务的质量?
等待时间对应于客户在收到问题答复之前等待的时间。永远记住,顾客等待的时间越长,他们就会越不高兴。因此,必须遵循该指标,因为它非常能揭示您的客户满意度水平。此外,还有不同类型的期望,具体取决于 B2B 客户服务采取的形式。例如,如果您通过电子邮件或返回联系表单回复客户,则这是从第一封电子邮件到问题最终解决之间的等待时间。另一方面,如果您通过电话接听,则必须考虑几个等待时间。
首先,客户将等待他们的电话得到答复。例如,在 Force Plus,客户的等待时间最多为 3 声铃声,即大约 20 秒。那么,电话讨论就需要一些时间,这就增加了解决问题的时间。然而,最好花时间充分了解客户的问题并个性化您的响应,而不是非常快速但匆忙地响应。事实上,与部分但快速的响应相比,您的客户更有可能对完整但较长的响应感到满意。最后,当调用完成时,会出现最后的等待时间,直到文件关闭。因此,重要的是要记住这些不同类型的可能等待时间,以便改进所有这些杠杆。