阿加莎博尔多纳罗
首先与利益相关者讨论
定义你的受众
每月或每周的编辑日历？
选择工具：日历和模板
资源分配
日历管理
制作日历的最佳方法：终极秘密
当今的消费者不仅期望企业为他们提供有价值的产品，还期望企业为他们创造价值。做到这一点的最佳方法之一是制作原创且有趣的内容 - 并定期分享。这就是内容营销编辑日历发挥作用的地方。
创建编辑日历使内容营销人员能够有效地识别并向目标受众推广编辑内容。经过深思熟虑的日历还可以使团队保持一致并让个人承担责任，确保生成的内容符合您的整体编辑策略，帮助您管理资源并识别策略弱点。
不言而喻，为内容营销创建日历从未如此重要。然而，这需要一种战略性和有组织的方法来确保所有问题都得到解决，从制作什么类型的内容，到采用哪种甘特图，再到如何最好地配备员工。以下是一些内容营销人员提 哈萨克斯坦 电话号码库 供的有关创建日历的最佳方法的提示。
首先与利益相关者讨论
在创建时间表之前，您应该首先与利益相关者交谈，以确定他们制作内容的目标是什么，以及应该包括什么、不应该包括什么。CleverTap内容营销经理 Lionel Valdellon 表示：“尝试了解您是否需要在博客上展示某些产品或功能，或者是否有现有活动/发布日期与您的发布计划同步。”
Wrike内容营销总监 Rachel Serpa 补充道，您还需要定义季度主题“连接内容、产品营销、新闻关系/沟通以及生成活动、产品、新闻或销售信息的其他团队” 。 “每个人都必须使用相同的语言，并制作传达相同关键信息的文件。 »
定义你的受众
在创建内容之前，重要的是每个人都知道您的目标受众是谁。
“谁在购买你的产品，你想把它卖给谁？有时这两个群体是相同的，但情况并非总是如此，”Rachel Serpa 解释道。 “如果是的话，那就太好了！”否则，一定要创建能够与他们双方对话并将他们团结起来的内容。 »
请记住，客户与您的关系不会在购买后结束。 “确保您为处于购买旅程不同阶段的人们创建内容，”Rachel Serpa 说。
每月或每周的编辑日历？
所有专家都同意一点：选择最佳的出版速度，重质量胜过数量。这涉及坚持每周或每月的时间表，最重要的因素是制作所需类型的内容需要多长时间以及创建内容所需的资源。
“为了吸引观众的强烈、持久的参与，你的团队有必要为他们提供一些他们在其他地方无法获得的有价值的东西，” Scale Venture Partners的内容总监 Brian Walker 说。 “这需要时间，尤其是找到真正原创的想法、研究和完善内容、照顾最小的细节，让你的内容令人难忘。因此，您的团队完成正确工作所需的时间将决定您的发布速度。宣布诸如“我们每周需要一篇内容”之类的武断目标将阻止您创作出高质量的作品。
Rachel Serpa 指出，虽然生成优质内容需要很长的时间，但灵活适应不断变化的市场和事件也很重要。 “我认为正确的平衡是计划一个季度，但只安排一个月的项目，”她解释道。 “如果没有发生任何变化，只需验证编辑日历中计划的内容即可。如果发生重大变化，这将为修改提供更大的灵活性。 »
选择工具：日历和模板
创建日历后，您需要选择一个工具或模板来设计和共享它。请记住，每个相关利益相关者都必须能够访问日历，因此日历必须是可共享的。有很多不同的选择。您只需找到最适合您的一款即可。
Lionel Valdellon 建议选择具有拖放功能的日历，以便更轻松地重新安排时间。请记住，有些人是视觉学习者，在纸上表现得更好。在这种情况下，请考虑打印日历并将其显示在可见的位置或使用允许每个用户打印它的工具。只需提醒他们经常检查日历是否有更新，这样它们就不会过时。
Wrike 日历允许内容团队为每种类型的内容（例如电子书或博客）拥有单独的、颜色编码的日历。 Rachel Serpa 表示：“能够覆盖这些日历可以提供所有计划文档的单一视图，从而可以清楚地看到截止日期和相关性，并更容易识别日历冲突。”她补充说，她使用 Wrike 的月度日历模板。
“最好的部分是每个计划任务都链接到基础作业，您只需单击它即可查看所有相关信息、文件和对话。直接在任务中进行的截止日期更改会自动反映在 Wrike 日历中。从日历中拖放任务也会更新任务日期，”她补充道。
Brian Walker 指出，您可能需要管理 2 个版本的发布计划：
内容团队的完整版本，其中详细介绍了制作的所有阶段、分配的任务以及必须引起他们注意的截止日期。
为营销团队和其他利益相关者提供的简化版本，显示交付时间。这些外部利益相关者想知道电子书何时准备就绪，但他们不太关心其制作过程。
最重要的是，Lionel Valdellon 说，“确保每个人都使用日历。如果不存在，则它不存在，也不会发布。 »
资源分配
有效管理日历的一个重要部分是了解如何向团队分配工作；以及分配给它的卷。事实上，项目管理协会发现，21% 的项目失败是由于资源有限或税收过高，而资源预测不足导致了 18% 的项目失败。因此，资源管理显然至关重要。
Lionel Valdellon 认为，优先级对于确保最重要的内容首先由最合适的团队成员处理至关重要。至于那些被认为不太重要的元素？将它们外包或推迟。
Rachel Serpa 补充说，管理资源的另一种方法是充分利用团队成员的专业领域。 “如果我知道他们真的擅长撰写某种类型的内容或对某个主题真正感兴趣，我一定会把它分配给他们，”她谈到她的合作者时说道。 “我也使用 80/20 规则。我将它们安排在 80% 的容量，以便为临时项目留出空间。 »
日历管理
一旦创建了日历，工作就不会停止。您应该与您的团队定期进行检查，以评估进度、传达重要信息、解决任何变更并更新时间表。以下是管理日历的一些提示：
视野极佳。例如，Rachel Serpa 团队使用的发布计划中的每一条内容都链接到 Wrike 中的一个较大项目，并且这些项目在共享仪表板中进行管理，该仪表板清楚地显示每个任务在团队工作流程中的位置。 “因此，如果某件事陷入特定状态或落后于计划，仪表板会清楚地突出显示它，”她说。
Brian Walker 补充说，随着时间的推移，您应该能够准确预测项目截止日期，因为您将对团队的绩效有很好的了解。 “一旦你获得了知名度，就毫不留情地要求每个人都遵守你设定的最后期限，”他说。这样，您就可以按时完成任务并按时完成任务。
自动更新。当日历更新或分配给团队成员特定任务时，许多数字工具和模板会自动向团队成员发送通知。例如，每当 Rachel Serpa 的团队更改任务的状态或截止日期时，受该任务影响的团队成员都会收到自动通知，确保“每个人始终保持一致”。
补救措施直接而迅速地延迟。 Brian Walker 指出，在开放的环境中讨论日程安排的延迟或变更（例如每周一次的团队会议）可以提高透明度，并让团队解决问题能够创造奇迹。 “这也意味着你们都在一起。当重大项目按时完成时，每个人都会受益，”他说。
使用评论。莱昂内尔·瓦尔德隆 (Lionel Valdellon) 表示，避免发送电子邮件来完成任务更改。考虑在任务中留下评论。这有助于跟踪所有与任务相关的通信，同时提供可见性和透明度。
制作日历的最佳方法：终极秘密
编辑日历非常重要，内容营销人员往往将截止日期视为生死攸关的问题。然而，你的编辑日历应该是一份活生生的、会呼吸的文件。创建真正有效且可靠的编辑日历的秘诀是永远不要将其视为“完成”或“最终”。
“计划中的事情很有可能会被推迟、移动或取消，但这没关系，”雷切尔·塞尔帕说。 “发布时间表的最终目标不是在给定日期匆忙发布特定内容，而是及时发布支持关键业务计划的材料，并在购买过程的每个阶段与买家交流。有时事情必须改变才能实现。这是这次任务最酷的部分。 »
