自2017年起,在线收银机开始在俄罗斯广泛使用。今天,除了极少数例外,几乎所有公司和企业家都应该使用它们。下面我们就来了解一下网上商店的网上收银机的优缺点是什么,如何正确选择和连接。
在线收银机与普通收银机有何不同?它是如何工作的?
使用在线收银机的优点:
在线商店什么时候需要在线收银机,什么时候不需要?
网上商店的网上收银机应该发挥哪些功能?
网上收银机的类型
网上商店选择哪种收银机
使用在线收银机的第一步
简单说一下主要的事情
在线收银机与普通收银机有何不同?它是如何工作的?
在线收银机是一种收银设备(CCT),它像普通收 科威特电话号码 银机一样,开具收据并将销售数据记录在财务驱动器中。但它还有附加功能:它对所有已完成交易的信息进行加密,并通过财政数据运营商(FDO)将其传输给税务机关。
连接在线收银机时,企业家必须与 OFD 签订协议并支付其服务费用。运营商不仅会将销售数据传输给税务局,还将所有收据保存 5 年。
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使用在线收银机的优点:
易于连接。无需前往税务局;收银机注册可通过您在 nalog.gov.ru 上的个人帐户进行。
与税务机关的工作自动化。所有已完成交易的数据都会直接传输到联邦税务局,从而减少文书工作并降低出错风险。
在线商店什么时候需要在线收银机,什么时候不需要?
到 2024 年,几乎所有涉及向个人销售商品或服务的活动都需要在线收银机。无论何种付款方式(现金、银行卡、电子货币、发票付款)都必须开具现金收据。对于那些只与法人和个体工商户合作并通过银行转账(凭发票)付款的虚拟商店,不需要有网上收银机。
第 54-FZ 号法律规定了某些免于使用收银系统的企业类别。但所有这些都是线下业务,例如耕种花园或从桶中出售格瓦斯。而且,名单还在不断调整和缩减,以至于在不久的将来,大多数创业者将被迫转向网上收银。
对违反收银机使用规定的,给予行政处罚。它们是根据俄罗斯联邦《行政违法法》第 14.5 条规定的。如果法律要求,他们不仅会因为没有在线收银机而受到惩罚,而且还会因为未能向客户签发支票、错误使用收银机或未能应要求提供其操作数据而受到处罚联邦税务局。根据违规类型,您可能会受到警告或 1,500 卢布的罚款。
网上商店的网上收银机应该发挥哪些功能?
网上收银机的主要功能包括:
销售登记;
登记销售后立即或按指定频率向联邦税务局发送支票(电子财务文件);
开具收据 - 在网上商店,收据通常是电子的,而对于线下销售,收据则是纸质的。
此外,在线收银机可以维护包含产品描述的数据库,以加快销售流程,并与各种第三方服务集成。
网上收银机的类型
独立收银机是无需连接计算机或互联网即可运行的设备。他们有内置的财务驱动力,并独立注册和存储销售数据。
具有收单功能的收银台——带有内置接受银行卡终端的收银机。它们结合了登记销售和接受付款的过程。
财务登记器是连接到计算机或 POS 系统并执行登记和传输销售数据功能的收银机。他们可以打印收据并可以与贸易管理系统集成。
移动收银机是采用电池供电的紧凑型设备,并配备了用于连接互联网的模块。这使您可以在任何地方使用它们,包括在快递到买家地址的过程中。此类收银机通常与智能手机或平板电脑集成。
云收银机是安装在服务器上并可通过网络界面或移动应用程序访问的软件。它不需要在销售点或提货点使用物理设备。
智能终端是集收银机、税控记录仪、POS系统功能于一体的收银设备。终端配备触摸屏、打印票据的打印机和银行卡支付模块。
网上商店选择哪种收银机
在线收银机的知名制造商有Kontur.Market、Modulbank、Atol、Evotor、Kit Invest、First OFD、1C-Rarus、Dreamkas、Bifit Cash。它们都产生不同的 CCP 模型 - 从具有基本功能的最简单的模型,到可以与 CRM、CMS、会计系统和其他服务结合使用的高级模型。在购买收银机之前,重要的是要确保它在税务登记机中。
选择哪种收银机直接取决于买家在网上商店支付商品的方式。
如果商店通过集成到网站中的支付系统接受资金,则需要收银机来进行在线交易。联邦税务局登记册中的合适型号标有字母 FS。此类设备没有打印模块;收据仅以电子方式生成。您不能在交付订单或通过快递付款时使用此类收银机。
如果客户远程支付订单,然后在提货点或通过快递收货,则适合使用独立的在线收银机。在这种情况下,客户可以通过 ATM、银行分行或网上银行使用商店详细信息进行购买付款。商店收到款项并在下一个工作日结束时生成支票。您可以打印纸质支票,如果客户留下了联系信息,您也可以只使用电子支票。
如果客户在收到订单后付款,那么您可以使用移动收银机(发给每个快递员)或固定收银机(安装在送货点或中心办公室)。
除了网上收银机的类型外,考虑其所配备的功能也很重要。对于小型虚拟商店,独立的在线收银机或带有收单功能的收银机比较合适。对于大型交易平台,收银系统与商店的 CMS、YuKassa、UnitPay、PayAnyWay 或其他支付系统、1C 和其他业务自动化服务集成通常很重要。因此,他们应该购买固定式在线收银机、智能终端和税务登记机。