De hogyan lehet hatékony fehér könyvet létrehozni? Milyen lépéseket kell követni és milyen elemeket kell figyelembe venni? A vállalkozásomnak szüksége van fehér könyvre? Ebben a cikkben lebontjuk a fehér könyv létrehozásának folyamatát, feltárjuk a szerkezetét, a figyelembe veendő tényezőket, valamint azt, hogy hogyan lehet igazítani vállalkozása speciális igényeihez.
1. Szükségem van fehér könyvre a vállalkozásomhoz?
A Market Content Institute 2019-ben készített egy tanulmányt telefonszámlista vásárlása a B2B tartalommarketingről, és megállapította, hogy a megkérdezett B2B marketingszakemberek 74%-a vezetett be vagy hozott létre hosszú formátumú tartalmat az elmúlt évben, például fehér könyveket és speciális útmutatókat.
Ezenkívül ugyanebben a tanulmányban a vállalatok a fehér könyvek használatát emelték ki, mint a leghatékonyabb eszközt a fogyasztók bevonására konverziós csatornájuk középső szakaszaiban (megfontolás és összehasonlítás), amelyet a kezdeti szakaszban (érdeklődés felkeltése) és blogbejegyzésekkel kísértek. esettanulmányok az utolsó szakaszokhoz (értékelés és vásárlás).
Ha ezek az adatok nem egyértelműek az Ön számára, vagy nem biztos abban, hogy vállalatának szüksége van-e Fehér Könyvek kiadására, tegye fel magának a következő három kérdést:
Kínál valami teljesen újat? Ha új koncepciót kínálsz, a potenciális vásárlónak nem lesz más információforrása a termékedről/szolgáltatásodról (bejegyzések, Wikipédia-cikkek, GYIK...), ezért el kell magyaráznod a világnak, hogy mit kínálsz.
Kínál valamit, ami nagyon bonyolult? Ugyanez történik, ha valami bonyolult dologról van szó. Meg kell érteniük az Ön által javasolt megoldás mögött meghúzódó összetettséget.
Kínálsz valami nagyon drágát? Ha pedig drága termékről vagy szolgáltatásról van szó, akkor az eladott áruk árát meg kell indokolni, a megfelelő információk felkínálásával.
Ezért, ha legalább 1 igennel válaszolt, akkor ez egy olyan dokumentumtípus, amely nagyban megkönnyítheti az eladáshoz vezető utat. Ha egynél több igennel válaszolt, akkor szinte kötelező megtennie.
2. A sikeres fehér könyv elkészítésének lépései
1. Értse meg a közönségét:
Mielőtt elkezdené írni, legyen világos elképzelése arról, hogy kiknek szól a Fehér Könyv. A vállalkozás típusától függően a célközönség nagyon specifikus lehet. Például, ha Ön egy B2B szoftvercéget vezet, valószínűleg más cégek döntéshozóit szeretné magához vonzani, például IT-menedzsereket vagy vezérigazgatókat. Másrészt, ha Önnek szépségápolási termékekkel foglalkozó e-kereskedelme van, közönsége egyéni fogyasztók lehetnek, akik érdeklődnek a bőrápolás és a smink iránt.
2. Válasszon egy releváns témát:
A Fehér Könyv témájának olyannak kell lennie, amely érdekli a közönségét, és releváns az Ön vállalkozásának típusához. Például, ha Ön pénzügyi tanácsadó, fontolóra veheti egy Fehér Könyv megírását a befektetési stratégiákról vagy a pénzügyi tervezés fontosságáról. Egy szoftvercég számára releváns téma lehet az információbiztonság vagy a mesterséges intelligencia alkalmazása az iparágban.
3. Adjon értéket a tartalommal:
Függetlenül attól, hogy milyen típusú vállalkozása van, a Fehér Könyvnek értéket kell biztosítania olvasói számára. Ez azt jelenti, hogy a hasznos és releváns információk nyújtására kell összpontosítania, nem pedig egyszerűen termékei vagy szolgáltatásai reklámozására. Ha olvasói úgy érzik, hogy valami értékeset kapnak az Ön fehér könyvéből, akkor nagyobb valószínűséggel bíznak benned és cégedben.
4. Mutassa meg tapasztalatait:
A fehér könyv nagyszerű lehetőség egy bizonyos területen szerzett tapasztalatainak bemutatására. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha egy nagyon speciális iparágban tevékenykedik. Például, ha van egészségügyi tanácsadó cége, használhatja Fehér Könyvét arra, hogy megossza tudását az egészségügyi politikákkal vagy az egészségügyi trendekkel kapcsolatban.
5. Tegye könnyen olvashatóvá:
Végül, bár a fehér könyv egy részletes dokumentum, könnyen olvashatónak is kell lennie. Ez azt jelenti, hogy kerülje a felesleges zsargon használatát, és ügyeljen arra, hogy ötleteit egyértelműen elmagyarázza. Még akkor is, ha vállalkozása műszaki ágazatban működik, ne feledje, hogy nem minden olvasója lesz szakértő a témában.
3. fehér papír szerkezete
Ha tisztában vagy a fent említett lépésekkel, ideje elkezdened a Fehér Könyv megírását. Ezután részletezzük az ilyen típusú tartalom főbb jellemzőit, és azt, hogy milyen elemekkel kell rendelkeznie a szerkezetében.
1.A sikeres fehér könyv főbb jellemzői.
Ezeket a dokumentumokat általában függőleges formátumban hozzák létre , mivel digitális és nyomtatott formátumban is olvashatóak.
Minimális hossza általában 5 oldal , hossza 2500 és 5000 szó között változik , átlagosan 3500 körül. Lehetnek hosszabbak is, de ritkán rövidebbek, mivel a szükséges információkat, tényeket, következtetéseket nehéz kisebb térben bemutatni, ha van releváns tartalom, amit továbbítani kell.
Ezek a dokumentumok több vagy kevesebb grafikai elemet is tartalmazhatnak , de lényegük az, hogy narratív jelentést készítsenek.
Alapos kutatáson és a tények rendezett bemutatásán alapulnak , nem pedig puszta véleményeken. Nem követnek közvetlen értékesítési célt, így általános szabályként nem tartalmaznak túlzottan erőteljes cselekvésre ösztönzést.
2. A fehér könyv elemei.
Cím: Világosnak, vonzónak és pontosnak kell lennie, kiemelve a megoldandó problémát és a javasolt megoldást.
Vezetői összefoglaló: Áttekintést ad a Fehér Könyv tartalmáról. Ennek elég informatívnak kell lennie ahhoz, hogy az olvasók képet kapjanak arról, miről szól a dokumentum, anélkül, hogy teljes egészében el kellene olvasniuk.
Bevezetés: Meghatározza a probléma kontextusát, a probléma fontosságát és a javasolt megoldás rövid leírását. Gyakran emlegetik azt is, hogy kiknek szól a Fehér Könyv.
Probléma: Ez a rész a megoldandó probléma részletes leírását tartalmazza. A problémának relevánsnak kell lennie az olvasó és a javasolt megoldás számára.
Megoldás: Itt kerül bemutatásra a probléma javasolt megoldása. Ennek a megoldásnak világosnak, logikusnak és meggyőzőnek kell lennie.
A javasolt megoldás előnyei: Ez a rész a javasolt megoldás előnyeit ismerteti. Az előnyöknek számszerűsíthetőnek és az olvasó számára relevánsnak kell lenniük.
Használati esetek vagy gyakorlati példák: Ezek segítenek bemutatni, hogyan működik a javasolt megoldás valós helyzetekben. Ezek lehetnek esettanulmányok, sikertörténetek, hipotetikus forgatókönyvek stb.
Az alábbiakban egyszerűsített ábrázolást nyújtunk arról, hogyan néznek ki a szerkezet egyes elemei:
Cím: Hogyan használjuk a tartalommarketinget az eladások növelésére
Vezetői összefoglaló:
A tartalommarketing hatékony módja az eladások növelésének. Értékes és releváns tartalom létrehozásával és terjesztésével új ügyfeleket érhet el, és kapcsolatokat építhet ki meglévő ügyfelekkel.
Ez a fehér könyv megtanítja Önnek, hogyan használhatja a tartalommarketinget az eladások növelésére. Megismerheti a különböző típusú tartalmakat, amelyeket létrehozhat, hogyan terjessze tartalmait, és hogyan mérheti kampánya eredményeit.
Bevezetés:
A tartalommarketing egy olyan marketingstratégia, amely értékes és releváns tartalom létrehozását és terjesztését foglalja magában a potenciális ügyfelek vonzása és megtartása érdekében. A tartalom lehet blogcikkek, közösségi média bejegyzések, infografikák, videók, podcastok stb. formájában.
A tartalommarketing hatékony módja az eladások növelésének, mert segít:
Generáljon forgalmat webhelyére
Javítsa pozícióját a keresőmotorokban
Hozzon létre kapcsolatokat potenciális ügyfelekkel
A potenciális ügyfeleket ügyfelekké alakíthatja
Probléma:
A mai világban a fogyasztók tájékozottabbak és igényesebbek, mint valaha. Már nem elégszik meg azzal, hogy termékek és szolgáltatások hirdetéseivel bombázzák őket. Vásárlás előtt szeretnének többet megtudni az őket érdeklő termékekről és szolgáltatásokról.
A tartalommarketing segíthet megoldani ezt a problémát azáltal, hogy a fogyasztókat értékes és releváns információkkal látja el az őket érdeklő termékekről és szolgáltatásokról. Ez segíthet a fogyasztók bizalmának és hitelességének kiépítésében, ami több értékesítéshez vezethet.
Megoldás:
A probléma megoldása az, hogy értékes és releváns tartalmakat hozzon létre és terjesszen a célközönség számára. A tartalom legyen informatív, vonzó és hasznos. Úgy kell megtervezni, hogy válaszoljon a célközönség kérdéseire és igényeire.
A javasolt megoldás előnyei:
A tartalommarketingnek az eladások növelésére való felhasználásának számos előnye van. A legfontosabb előnyök közül néhány:
Növelje webhelye forgalmát
Javítsa pozícióját a keresőmotorokban
Hozzon létre kapcsolatokat potenciális ügyfelekkel
A potenciális ügyfeleket ügyfelekké alakíthatja
Csökkentse a marketing költségeket
A vevői elégedettség javítása
Használati esetek vagy gyakorlati példák:
Számos sikertörténet létezik olyan cégekről, amelyek tartalommarketinget használtak eladásaik növelésére. Ilyen például a HubSpot, egy marketingszoftver-cég. A HubSpot a tartalommarketinget használja potenciális ügyfelek generálására, potenciális ügyfelek oktatására és a potenciális ügyfelek ügyfelekké alakítására.
Egy másik példa a Marketo, egy marketingautomatizálási szoftvercég. A Marketo a tartalommarketinget használja arra, hogy forgalmat irányítson webhelyére, oktassa a potenciális ügyfeleket, és a leadeket ügyfelekké alakítsa.
Következtetés:
A tartalommarketing hatékony módja az eladások növelésének. Értékes és releváns tartalom létrehozásával és terjesztésével új ügyfeleket érhet el, és kapcsolatokat építhet ki meglévő ügyfelekkel.
Összefoglalva, a fehér könyvek kiváló módja annak, hogy megmutassa szakértelmét, megragadja potenciális ügyfelei figyelmét és érdeklődését, oktassa őket, és növelje az eladásokat. Ha hatékony módszert keres a célközönség elérésére és a velük való kapcsolatok kiépítésére, a Fehér Könyvek nagyszerű választás.
