减少或取消办公空间
Posted: Thu Dec 12, 2024 7:16 am
例如,虽然集成支付系统可能会提高您网站的结账速度,但如果您没有内部缓解策略,停机和漏洞可能会让您付出惨重代价。
因此,在投资新技术之前,确定增值机会非常重要。为此,请确保您和其他创始人在投入投资者的资金之前了解新技术的复杂性。制定 全面的 IT 战略 ,包括从 BYOD(自带设备)政策到 IT 主干如何与公司战略目标保持一致的分析等所有内容。这样,您一方面可以降低因糟糕且代价高昂的 IT 决策而带来的风险,另一方面可以让投资者满意。
6.外包员工,而不是雇佣W-2员工。
市场上有很多高素质工人可以以合同制方式处理您的任务,尤其是在零工经济比传统工作增长快三倍的情况下。当您外包时,您不必支付员工福利,例如健康保险和带薪休假。
也无需为外包员工提供电脑、电话或办公空间。作为行业规范,外包员工希望在自己的办公空间使用自己的技术。您还可以根据需要自由地减少外包员工的工作量。随着公司销售额的波动,这种灵活性会很有帮助。
7. 消除或减少面对面会议。
有些人喜欢开会,他们可以一坐就是几个小时。然而,时间就是金钱,会议被证明是浪费时间的事情。例如,普通员工光是准备每次会议就要花上 1 小时 9 分钟。
不要举行正式的面对面会议,而是利用视频会议、电子邮件、聊天或电话。两种特定类型的会议比其他类型的会议更容易取消:
状态会议。使用项目管理工具,以便每个团队成员可以随时检查任何项目的状态。
反馈会议。如果您需要团队的反馈,请考虑通过电子邮件向他们发送调查问卷,而不是召开会议。您可以在几分钟内使用 Google 表单等工具创建调查问卷。
如果您仍需要召开一些面对面会议,请尽量将会议时间控制在 30 分钟以内,并在每次会议前至少 24 小时向与会者发送议程。仅包括关键利益相关者或其他绝对需要出席的人员。
自新冠疫情爆发以来,许多企业发现他们 巴西电报数据 可以远程办公。如果您的公司需要实体办公室,请考虑选择较小的空间,并允许员工错开时间远程办公,以便他们可以共享工作空间。
如果您的员工可以远程工作,但您仍要求他们到办公室,那么是什么阻碍了您允许他们在家工作呢?也许您认为这会损害生产力或协作。然而,由于视频会议等技术的发展,远程协作比以往任何时候都更容易。就生产力而言,有些项目管理工具比拥有实体办公室便宜得多,包括租金、技术、水电费、办公用品甚至停车费。
通过转向远程办公,您甚至可以节省病假费用并提高员工保留率。自 2016 年以来,研究表明,在家办公的员工请的病假比在办公室工作的专业人士少。2019 年 Airtasker 的一份报告发现,远程员工每月比在办公室工作的员工多工作 1.4 天,而且他们在锻炼方面也更健康。
9.使用项目管理工具。
虽然大多数项目管理工具每月都会收取少量费用,但考虑到使用它们可以提高工作效率,它们基本上是物有所值的。一些项目管理工具甚至为小型团队提供免费计划。
由于团队要处理的任务太多,跟踪每一项任务可能很困难。项目管理工具可以作为跟踪和维护每个项目的中心位置,从而帮助您的企业节省资金。此外,项目管理工具可以保持团队之间的沟通畅通,并可以监控每日项目成本。您可能需要考虑使用 Asana、Trello、Basecamp 和 Wrike 等项目管理工具。
归根结底,您不想向投资者解释您如何使用上一批资金。通过在业务中注入敏捷和高效的元素,您将更有可能将投资转化为增长并完成后续一轮投资。
因此,在投资新技术之前,确定增值机会非常重要。为此,请确保您和其他创始人在投入投资者的资金之前了解新技术的复杂性。制定 全面的 IT 战略 ,包括从 BYOD(自带设备)政策到 IT 主干如何与公司战略目标保持一致的分析等所有内容。这样,您一方面可以降低因糟糕且代价高昂的 IT 决策而带来的风险,另一方面可以让投资者满意。
6.外包员工,而不是雇佣W-2员工。
市场上有很多高素质工人可以以合同制方式处理您的任务,尤其是在零工经济比传统工作增长快三倍的情况下。当您外包时,您不必支付员工福利,例如健康保险和带薪休假。
也无需为外包员工提供电脑、电话或办公空间。作为行业规范,外包员工希望在自己的办公空间使用自己的技术。您还可以根据需要自由地减少外包员工的工作量。随着公司销售额的波动,这种灵活性会很有帮助。
7. 消除或减少面对面会议。
有些人喜欢开会,他们可以一坐就是几个小时。然而,时间就是金钱,会议被证明是浪费时间的事情。例如,普通员工光是准备每次会议就要花上 1 小时 9 分钟。
不要举行正式的面对面会议,而是利用视频会议、电子邮件、聊天或电话。两种特定类型的会议比其他类型的会议更容易取消:
状态会议。使用项目管理工具,以便每个团队成员可以随时检查任何项目的状态。
反馈会议。如果您需要团队的反馈,请考虑通过电子邮件向他们发送调查问卷,而不是召开会议。您可以在几分钟内使用 Google 表单等工具创建调查问卷。
如果您仍需要召开一些面对面会议,请尽量将会议时间控制在 30 分钟以内,并在每次会议前至少 24 小时向与会者发送议程。仅包括关键利益相关者或其他绝对需要出席的人员。
自新冠疫情爆发以来,许多企业发现他们 巴西电报数据 可以远程办公。如果您的公司需要实体办公室,请考虑选择较小的空间,并允许员工错开时间远程办公,以便他们可以共享工作空间。
如果您的员工可以远程工作,但您仍要求他们到办公室,那么是什么阻碍了您允许他们在家工作呢?也许您认为这会损害生产力或协作。然而,由于视频会议等技术的发展,远程协作比以往任何时候都更容易。就生产力而言,有些项目管理工具比拥有实体办公室便宜得多,包括租金、技术、水电费、办公用品甚至停车费。
通过转向远程办公,您甚至可以节省病假费用并提高员工保留率。自 2016 年以来,研究表明,在家办公的员工请的病假比在办公室工作的专业人士少。2019 年 Airtasker 的一份报告发现,远程员工每月比在办公室工作的员工多工作 1.4 天,而且他们在锻炼方面也更健康。
9.使用项目管理工具。
虽然大多数项目管理工具每月都会收取少量费用,但考虑到使用它们可以提高工作效率,它们基本上是物有所值的。一些项目管理工具甚至为小型团队提供免费计划。
由于团队要处理的任务太多,跟踪每一项任务可能很困难。项目管理工具可以作为跟踪和维护每个项目的中心位置,从而帮助您的企业节省资金。此外,项目管理工具可以保持团队之间的沟通畅通,并可以监控每日项目成本。您可能需要考虑使用 Asana、Trello、Basecamp 和 Wrike 等项目管理工具。
归根结底,您不想向投资者解释您如何使用上一批资金。通过在业务中注入敏捷和高效的元素,您将更有可能将投资转化为增长并完成后续一轮投资。