有效的内容审批流程
Posted: Tue Dec 03, 2024 8:10 am
布莱恩娜·汉森
布莱恩娜·汉森
1. 避免延误和障碍
2.牢记最终目标
3. 不留任何错误的余地
4. 明确职责
创建内容审批流程的最终技巧
您花了一个月的时间为客户成功部门设计视频。发射计划于下周进行。在积极寻找负责您认为最终批准的人员后，他们批准了视频，但将您转介给客户成功团队进行最终验证。
然后，相关团队提出了一系列修改建议。您是否在知道视频已获得管理层批准的情况下进行更改？而且，一旦做出更改，您是否会将视频发送回管理团队以再次审核，即使这可能会延迟发布？
如果您发现自己在批准您的内容时遇到这样的困境，请不要惊慌！你不是唯一的人。即使使用最强大的营销传播工具，内容审批流程仍然很棘手。
挖掘电子邮件和聊天链以寻求批准需要时间和组织。了解谁应该批准什么以及何时批准会导致挫败感，并且常常会导致最后一刻的改变。在新主题的头脑风暴会议、设计写作阶段和成品发布之间，几乎没有犯错的余地。
根据我们的工作管理调查，49% 的专业人士表示“等待其他同事采取行动”是他们生产力的最大障碍。根据我们的2018 年数字工作报告，60% 的法国营销人员表示，他们的日常工作量在过去一年中有所增加。因此，内容编写过程必须经过有效的审查和批准过程。
任何审批流程都会遇到困难，特别是如果每个利益相关者的角色和每个步骤从一开始就没有明确定义的话。让我们回顾一下开发内容审批流程时要考虑的一些策略。
1. 避免延误和障碍
让我们看一下典型的自由职业者的内容审批流程：自由职业者获得一个带有截止日期的项目。他们将工作交给校对员，校对员可以将最终版本转发给总经理。然后设计师对这个修改后的版本进行处理，并负责视觉模型，并将其提交给艺术总监批准。最后，编辑审查布局并给予批准或请求设计/内容更改。
如果该过程通过电子邮件进行，则几乎不可能清楚地跟踪所做的修改。当通过电子邮件传达交付日期时，无法提醒一个或多个项目利益相关者有关批准到期日期。您可以依靠编辑或艺术总监来遵守截止日期或定期 以色列电话号码库 提醒他们。在这种情况下，责任仅在于您，但在您采取行动之前，您的到期日将可靠地过去。
延误和阻塞不仅令人沮丧，还会对项目产生负面影响。这就是管理团队现在放弃电子邮件而转而采用协作工作管理解决方案的原因。
分配包含描述和截止日期的任务可以让作者和利益相关者清楚地了解批准时间表。当截止日期临近时发送通知：这是一种释放时间和资源的有效方法，否则这些时间和资源将用于发送提醒消息和获取反馈。
结束手动提醒并与Wrike建立审批流程 ！
2.牢记最终目标
当连续的修订以偏离原始目标的方式更改内容时，通常会发生项目漂移。也许厨房里的厨师太多了？或者利益相关者可能不确定需要哪些批准才能继续推进。
每个人的目标和 KPI 并不相同。当太多人参与反馈循环时，可能会产生误解。确保一开始设定的目标是内容审批过程中做出的任何决策背后的驱动力。
从一开始就让利益相关者参与进来，以便每个人从一开始就就目标和负责批准的人达成一致。在创建过程中，定期与利益相关者进行检查，以确保项目按计划实现初始目标。这将最大限度地减少批准期间的混乱或分歧。
3. 不留任何错误的余地
您最终会收到一封经过相关方批准的电子邮件。当您打开附件时...您会发现它是旧版本。
上传到线程并存储在协作者收件箱中的文档的多个版本很容易混淆。这会损害文档的相关性和安全性，更不用说浪费每个人的时间了。
将所有文档保存在一个集中的位置，并在内容审批流程中实施版本控制系统以避免此问题。文件版本会用较新的更新版本替换现有的过时文件，因此每个人都在同一页面上。
您需要恢复文件的旧版本吗？没问题。虽然文件版本控制工具清楚地突出显示哪个文件包含最新版本，但它们还允许您返回并恢复以前的版本。
4. 明确职责
缺乏所有权是内容审批流程中的一个常见问题。负责人并不总是意识到他们有义务在特定日期之前提供反馈。
然而，当一个人不及时提供反馈时，就会产生负面的多米诺骨牌效应。确保您的内容审批流程清楚地定义了每个项目所处的阶段，并在时机成熟时通知负责审批的人员。
假设您希望提交新口号以供即将举行的活动批准。不要在列表中创建“批准”状态，而是通过将任务与批准者姓名相关联来创建工作流：这样，每个涉及的协作者在需要干预时都会收到通知。
布莱恩娜·汉森
1. 避免延误和障碍
2.牢记最终目标
3. 不留任何错误的余地
4. 明确职责
创建内容审批流程的最终技巧
您花了一个月的时间为客户成功部门设计视频。发射计划于下周进行。在积极寻找负责您认为最终批准的人员后，他们批准了视频，但将您转介给客户成功团队进行最终验证。
然后，相关团队提出了一系列修改建议。您是否在知道视频已获得管理层批准的情况下进行更改？而且，一旦做出更改，您是否会将视频发送回管理团队以再次审核，即使这可能会延迟发布？
如果您发现自己在批准您的内容时遇到这样的困境，请不要惊慌！你不是唯一的人。即使使用最强大的营销传播工具，内容审批流程仍然很棘手。
挖掘电子邮件和聊天链以寻求批准需要时间和组织。了解谁应该批准什么以及何时批准会导致挫败感，并且常常会导致最后一刻的改变。在新主题的头脑风暴会议、设计写作阶段和成品发布之间，几乎没有犯错的余地。
根据我们的工作管理调查，49% 的专业人士表示“等待其他同事采取行动”是他们生产力的最大障碍。根据我们的2018 年数字工作报告，60% 的法国营销人员表示，他们的日常工作量在过去一年中有所增加。因此，内容编写过程必须经过有效的审查和批准过程。
任何审批流程都会遇到困难，特别是如果每个利益相关者的角色和每个步骤从一开始就没有明确定义的话。让我们回顾一下开发内容审批流程时要考虑的一些策略。
1. 避免延误和障碍
让我们看一下典型的自由职业者的内容审批流程：自由职业者获得一个带有截止日期的项目。他们将工作交给校对员，校对员可以将最终版本转发给总经理。然后设计师对这个修改后的版本进行处理，并负责视觉模型，并将其提交给艺术总监批准。最后，编辑审查布局并给予批准或请求设计/内容更改。
如果该过程通过电子邮件进行，则几乎不可能清楚地跟踪所做的修改。当通过电子邮件传达交付日期时，无法提醒一个或多个项目利益相关者有关批准到期日期。您可以依靠编辑或艺术总监来遵守截止日期或定期 以色列电话号码库 提醒他们。在这种情况下，责任仅在于您，但在您采取行动之前，您的到期日将可靠地过去。
延误和阻塞不仅令人沮丧，还会对项目产生负面影响。这就是管理团队现在放弃电子邮件而转而采用协作工作管理解决方案的原因。
分配包含描述和截止日期的任务可以让作者和利益相关者清楚地了解批准时间表。当截止日期临近时发送通知：这是一种释放时间和资源的有效方法，否则这些时间和资源将用于发送提醒消息和获取反馈。
结束手动提醒并与Wrike建立审批流程 ！
2.牢记最终目标
当连续的修订以偏离原始目标的方式更改内容时，通常会发生项目漂移。也许厨房里的厨师太多了？或者利益相关者可能不确定需要哪些批准才能继续推进。
每个人的目标和 KPI 并不相同。当太多人参与反馈循环时，可能会产生误解。确保一开始设定的目标是内容审批过程中做出的任何决策背后的驱动力。
从一开始就让利益相关者参与进来，以便每个人从一开始就就目标和负责批准的人达成一致。在创建过程中，定期与利益相关者进行检查，以确保项目按计划实现初始目标。这将最大限度地减少批准期间的混乱或分歧。
3. 不留任何错误的余地
您最终会收到一封经过相关方批准的电子邮件。当您打开附件时...您会发现它是旧版本。
上传到线程并存储在协作者收件箱中的文档的多个版本很容易混淆。这会损害文档的相关性和安全性，更不用说浪费每个人的时间了。
将所有文档保存在一个集中的位置，并在内容审批流程中实施版本控制系统以避免此问题。文件版本会用较新的更新版本替换现有的过时文件，因此每个人都在同一页面上。
您需要恢复文件的旧版本吗？没问题。虽然文件版本控制工具清楚地突出显示哪个文件包含最新版本，但它们还允许您返回并恢复以前的版本。
4. 明确职责
缺乏所有权是内容审批流程中的一个常见问题。负责人并不总是意识到他们有义务在特定日期之前提供反馈。
然而，当一个人不及时提供反馈时，就会产生负面的多米诺骨牌效应。确保您的内容审批流程清楚地定义了每个项目所处的阶段，并在时机成熟时通知负责审批的人员。
假设您希望提交新口号以供即将举行的活动批准。不要在列表中创建“批准”状态，而是通过将任务与批准者姓名相关联来创建工作流：这样，每个涉及的协作者在需要干预时都会收到通知。