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更好地管理公司费用的 10 个步骤 90% 的 CFO 愿意实施新技术和流程自动化。专家们坚持认为：“企业持续优化流程并利用数字化带来的众多机会非常重要。” 让我们了解迈向业务费用智能管理的旅程；从哪里开始？ 1. 详细列出公司的开支 要知道如何管理费用，首先必须详细了解费用。进行分类，按费用类型分类，并记录金额和重复次数。 2. 明确业务费用政策 好的保险政策会表明哪些费用在保险范围内，哪些不在保险范围内，保险限额，以及证明每项费用合理性的必要文件以及里程补偿。


3.特别注意里程和饮食 住宿、交通、饮食。所有这些 法国tg数据 都必须在旅行费用政策中完美定义。 4.密切关注供应商付款 建立供应商付款政策至关重要，明确付款方式、付款日期和公司的担保。 5. 控制每月开支的管理 团队工资、社会保障金、租金、支付给供应商的款项……整理这些对于优化您的现金流至关重要。 6. 管理订阅 跟踪在线费用和管理订阅非常重要，因为这不仅仅是表面上看到的那么简单，而且它们通常是定期费用 - 每月或每年。 7. 充分利用实时信息 实时了解您的支出的财务信息将使您能够根据实际情况做出决策。



我们不再谈论模糊的估计和最后一刻的支出。 8.加快费用核查 随着费用控制应用程序的出现，一切都发生了根本性的变化。现在，只需拍摄发票照片，将其上传到应用程序，然后忘记纸质发票就足够了。 9. 使用公司卡集中管理团队开支 目前，使用卡来支付与工作相关的任何费用已经成为可能。这样，员工就不必预支自己的钱了。 10. 告别 Excel，迎接费用管理应用 记录费用的应用程序可以节省大量时间。如果他们使用我自费使用的方法（拍下机票照片，然后上传到应用程序），一切都会变得更加方便。