12 种最佳生产力和分析工具，可节省您的时间
Posted: Mon Dec 09, 2024 8:23 am
如果你有合适的工具和流程来帮助你更明智、更有效地利用时间，一切皆有可能。问题在于缩小你的选择范围。这本身就可能让人不知所措，浪费宝贵的时间。
我经营出版物已有一年了，这些工具帮助我管理任务、与他人合作，甚至最大限度地减少干扰。
1. 日历
网站| 日程安排、日历
无论您想与潜在客户还是您的团队会面，找到 挪威电话号码数据 适合每个人的理想日期和时间都可能是一个耗时的过程，并且需要处理冗长的电子邮件。
日历是一款方便的工具，可以省去这些冗长的电子邮件对话。只需与其他参与者分享您的空闲时间，他们就可以选择适合自己的日期和时间。
一旦选定时间，活动就会自动添加到各方的日历中。会议开始前，所有与会人员都会收到自动跟进信息，这样就不会有人忘记。
该软件还利用机器学习功能，根据您之前的会议提出时间和地点等智能建议。这样就无需反复输入相同的信息。
免费版本：免费供个人使用和小型团队使用。
付费版本：定制个人使用每月 8 美元。定制团队使用每位用户每月 6 美元。
2. Zapier
网站| 工作流程、自动化、项目管理
您可以下载数十种工具来自动化工作流程。或者，省去麻烦，下载 Zapier。这款漂亮的应用程序连接您现有的所有应用程序，以自动化您最常见的工作流程。以下是一些应用程序自动化配对选项。
以下是实际操作示例：如果您刚刚发布了一篇新的 WordPress 博客文章，Zapier 会自动将其发布到 Facebook。或者，如果您的 Google 日历中有即将发生的事件，Zapier 可以向您发送短信提醒。
这些自动化的工作流程可以节省您和您的团队的时间。这些小命令虽然不多，但积少成多，让软件处理这些日常任务可以让您腾出时间处理更大的项目。
考虑到 Zapier 有超过 1,000 个应用程序可以相互集成，可能性是无穷无尽的。
免费版本：每月最多 100 个任务
付费版本：入门套餐每月 19.99 美元起，每月可处理 750 项任务。有两个中等套餐，最大的是公司套餐每月 599 美元，每月最多可处理 100,000 项任务。
3. 体位法
网站| 项目管理、工作流程
有了团队的帮助，Asana 就能成为真正的救星。
Asana 是一款项目管理应用程序，可以组织和管理您的团队的计划、项目和流程。
Asana 可让您为团队中的每个成员设定优先级、分配任务并设定截止日期。您可以查看每个人的进度，以确保任务按时完成。
Asana 的独特功能之一是时间线，这是一种方便的视觉辅助工具，可显示任务和截止日期之间的联系。这可让您在问题变成重大障碍之前发现并解决它们。
这也是激励团队的有效方法，因为他们可以看到他们的工作如何融入大局并为公司增加价值。
免费版本：供个人使用或小团队免费使用
付费版本：起价 10.99 美元/月，具有可定制功能。商业计划每月 24.99 美元。
4. 救援时间
网站| 时间管理
想知道自己在电脑或智能手机上花了多少时间吗？如果是这样，你可能想试试 RescueTime。
此工具在计算机后台运行，记录您在各种网站和应用上花费的时间。了解了自己上网时间的分配情况后，您可以设定每日目标，以提高工作效率。然后，您将每周收到有关进度的电子邮件报告。
如果您升级到高级版本，RescueTime 还会屏蔽那些经常导致您浪费时间的分散注意力的网站。它还会向您发送有关您在特定任务上花费了多少时间的通知，让您知道是否该转到另一个项目了。
免费版本： 14 天试用
付费版本： 6.50 美元/月
5.SaneBox
网站| 电子邮件管理，时间管理
毫无疑问，电子邮件绝对会降低你的工作效率。
零星的电子邮件会打扰您完成其他任务，使您无法遵循日常工作，并让您感到压力。使用 SaneBox 这样的工具，您终于可以控制您的收件箱了。
SaneBox 通过分析您的活动来管理您的电子邮件。
然后它会应用自动化流程，以便只有最重要的电子邮件才会发送到您的收件箱。对于不需要您立即关注的电子邮件，它们将被发送到“SaneLater”或“SaneArchive”文件夹。
您还可以创建并启用其他文件夹，例如“SaneBlackHole”。每当来自特定地址的电子邮件被发送到“洞”时，来自该发件人的所有未来邮件都将直接进入您的垃圾文件夹。
通过大幅减少每天收到的电子邮件数量，您不再需要担心不断收到的通知会降低您的工作效率。更棒的是，您最终可以实现收件箱清零。
免费版本： 14 天试用
付费版本：一个电子邮件帐户起价为每年 59 美元。两个电子邮件帐户起价为每年 99 美元，四个电子邮件帐户及无限提醒和附件起价为 299 美元。
6. 奇迹时间立方体
网站 | 时间管理、生产力、工作流程
众所周知，如果你想提高工作效率，你需要在处理最重要的任务时排除干扰。问题是，你只能集中注意力这么长时间。这就是番茄工作法如此有效的原因。使用这种方法，你可以以 25 分钟为一个时间段工作，中间休息 5 分钟。重复四次后，休息 20 分钟。
虽然您可以在手机上使用应用程序、计时器或闹钟，但 Miracle TimeCube 是更好的选择。
它基本上是一个专门的厨房计时器，每面都有四个不同的时间长度。当你需要处理一些重要的事情时，只需将立方体放在桌子上，并将其设置为 25 分钟。然后你把立方体翻转到 5 分钟，休息一下。
这看起来可能并不具有革命性，但依靠这个立方体意味着您不需要使用手机的计时器。
这意味着您可以将不必要的设备收起来，直到完成最重要的工作。由于手机不在视线范围内，您不会想查看短信、电子邮件或社交媒体通知。
价格： 30 美元 + 运费和手续费
7. LastPass
网站| 生产力、工作流程
普通商业用户拥有近200个不同的密码。
如果您很难记住密码或发现自己经常重置密码，这可能会影响您的工作效率。即使您已将密码存储在文档或记事本中，您仍然会浪费时间查找各种登录组合。
有了 LastPass，这个问题就成为过去了。
该程序会记住您的所有密码并自动为您填写登录信息。担心安全问题？LastPass 不仅会生成遵循最佳安全实践的独特密码，还会对密码进行加密并使用多因素身份验证。
免费版本： 30 天试用
付费版本：个人使用起价为每月 3 美元。家庭使用起价为每月 4 美元。
8.涅槃乐队
网站| 项目管理、工作流程
这款基于云的任务管理器专为完成任务而设计，可以捕获、澄清、组织和分析您生活中最重要的事项。
这样您就可以根据自己的优先事项创建可操作的列表。它还为您提供了空间来记录您的想法，为第二天做好准备。
我经营出版物已有一年了，这些工具帮助我管理任务、与他人合作，甚至最大限度地减少干扰。
1. 日历
网站| 日程安排、日历
无论您想与潜在客户还是您的团队会面，找到 挪威电话号码数据 适合每个人的理想日期和时间都可能是一个耗时的过程，并且需要处理冗长的电子邮件。
日历是一款方便的工具，可以省去这些冗长的电子邮件对话。只需与其他参与者分享您的空闲时间，他们就可以选择适合自己的日期和时间。
一旦选定时间，活动就会自动添加到各方的日历中。会议开始前，所有与会人员都会收到自动跟进信息，这样就不会有人忘记。
该软件还利用机器学习功能，根据您之前的会议提出时间和地点等智能建议。这样就无需反复输入相同的信息。
免费版本：免费供个人使用和小型团队使用。
付费版本：定制个人使用每月 8 美元。定制团队使用每位用户每月 6 美元。
2. Zapier
网站| 工作流程、自动化、项目管理
您可以下载数十种工具来自动化工作流程。或者，省去麻烦，下载 Zapier。这款漂亮的应用程序连接您现有的所有应用程序，以自动化您最常见的工作流程。以下是一些应用程序自动化配对选项。
以下是实际操作示例：如果您刚刚发布了一篇新的 WordPress 博客文章，Zapier 会自动将其发布到 Facebook。或者，如果您的 Google 日历中有即将发生的事件，Zapier 可以向您发送短信提醒。
这些自动化的工作流程可以节省您和您的团队的时间。这些小命令虽然不多，但积少成多，让软件处理这些日常任务可以让您腾出时间处理更大的项目。
考虑到 Zapier 有超过 1,000 个应用程序可以相互集成，可能性是无穷无尽的。
免费版本：每月最多 100 个任务
付费版本：入门套餐每月 19.99 美元起，每月可处理 750 项任务。有两个中等套餐，最大的是公司套餐每月 599 美元，每月最多可处理 100,000 项任务。
3. 体位法
网站| 项目管理、工作流程
有了团队的帮助，Asana 就能成为真正的救星。
Asana 是一款项目管理应用程序，可以组织和管理您的团队的计划、项目和流程。
Asana 可让您为团队中的每个成员设定优先级、分配任务并设定截止日期。您可以查看每个人的进度，以确保任务按时完成。
Asana 的独特功能之一是时间线，这是一种方便的视觉辅助工具，可显示任务和截止日期之间的联系。这可让您在问题变成重大障碍之前发现并解决它们。
这也是激励团队的有效方法，因为他们可以看到他们的工作如何融入大局并为公司增加价值。
免费版本：供个人使用或小团队免费使用
付费版本：起价 10.99 美元/月，具有可定制功能。商业计划每月 24.99 美元。
4. 救援时间
网站| 时间管理
想知道自己在电脑或智能手机上花了多少时间吗？如果是这样，你可能想试试 RescueTime。
此工具在计算机后台运行，记录您在各种网站和应用上花费的时间。了解了自己上网时间的分配情况后，您可以设定每日目标，以提高工作效率。然后，您将每周收到有关进度的电子邮件报告。
如果您升级到高级版本，RescueTime 还会屏蔽那些经常导致您浪费时间的分散注意力的网站。它还会向您发送有关您在特定任务上花费了多少时间的通知，让您知道是否该转到另一个项目了。
免费版本： 14 天试用
付费版本： 6.50 美元/月
5.SaneBox
网站| 电子邮件管理，时间管理
毫无疑问，电子邮件绝对会降低你的工作效率。
零星的电子邮件会打扰您完成其他任务，使您无法遵循日常工作，并让您感到压力。使用 SaneBox 这样的工具，您终于可以控制您的收件箱了。
SaneBox 通过分析您的活动来管理您的电子邮件。
然后它会应用自动化流程，以便只有最重要的电子邮件才会发送到您的收件箱。对于不需要您立即关注的电子邮件，它们将被发送到“SaneLater”或“SaneArchive”文件夹。
您还可以创建并启用其他文件夹，例如“SaneBlackHole”。每当来自特定地址的电子邮件被发送到“洞”时，来自该发件人的所有未来邮件都将直接进入您的垃圾文件夹。
通过大幅减少每天收到的电子邮件数量，您不再需要担心不断收到的通知会降低您的工作效率。更棒的是，您最终可以实现收件箱清零。
免费版本： 14 天试用
付费版本：一个电子邮件帐户起价为每年 59 美元。两个电子邮件帐户起价为每年 99 美元，四个电子邮件帐户及无限提醒和附件起价为 299 美元。
6. 奇迹时间立方体
网站 | 时间管理、生产力、工作流程
众所周知，如果你想提高工作效率，你需要在处理最重要的任务时排除干扰。问题是，你只能集中注意力这么长时间。这就是番茄工作法如此有效的原因。使用这种方法，你可以以 25 分钟为一个时间段工作，中间休息 5 分钟。重复四次后，休息 20 分钟。
虽然您可以在手机上使用应用程序、计时器或闹钟，但 Miracle TimeCube 是更好的选择。
它基本上是一个专门的厨房计时器，每面都有四个不同的时间长度。当你需要处理一些重要的事情时，只需将立方体放在桌子上，并将其设置为 25 分钟。然后你把立方体翻转到 5 分钟，休息一下。
这看起来可能并不具有革命性，但依靠这个立方体意味着您不需要使用手机的计时器。
这意味着您可以将不必要的设备收起来，直到完成最重要的工作。由于手机不在视线范围内，您不会想查看短信、电子邮件或社交媒体通知。
价格： 30 美元 + 运费和手续费
7. LastPass
网站| 生产力、工作流程
普通商业用户拥有近200个不同的密码。
如果您很难记住密码或发现自己经常重置密码，这可能会影响您的工作效率。即使您已将密码存储在文档或记事本中，您仍然会浪费时间查找各种登录组合。
有了 LastPass，这个问题就成为过去了。
该程序会记住您的所有密码并自动为您填写登录信息。担心安全问题？LastPass 不仅会生成遵循最佳安全实践的独特密码，还会对密码进行加密并使用多因素身份验证。
免费版本： 30 天试用
付费版本：个人使用起价为每月 3 美元。家庭使用起价为每月 4 美元。
8.涅槃乐队
网站| 项目管理、工作流程
这款基于云的任务管理器专为完成任务而设计，可以捕获、澄清、组织和分析您生活中最重要的事项。
这样您就可以根据自己的优先事项创建可操作的列表。它还为您提供了空间来记录您的想法，为第二天做好准备。