进入新时代：将人工智能和自动化融入内容

[mdhasan550]

我们正在进入一个令人兴奋的商业新时代。非结构化数据已成为指导和推动商业决策的情报。人工智能代理增强并加速了我们的工作。公司还可以采用人工智能自动化来简化工作流程、降低风险、提高效率并更快地解决问题。

Box以内容 + AI引领行业，通过智能内容管理改变人们的工作方式。今年我们推出了包括Box Apps和Box AI Studio在内的创新新产品。这些新产品加速了关键任务流程，简化 特殊数据库 了工作流程并释放了人工智能的全部潜力。我们还推出了一项新计划，即 Enterprise Advanced ，它将 Box 的所有功能整合到一个综合包中，并添加了新的 AI 驱动的工作流程和自动化功能。

今天，我们借此势头发布了Box Forms、Box Doc Gen、Box AI Extraction Agent和一系列新的 AI 增强功能。这些版本为更高效的工作流自动化奠定了基础。您现在可以在 Box 内或通过 Box AI API 收集信息、生成新文档并自动提取元数据。这样可以实现以下目标：

使用AI快速准确地获取有关内容的关键信息
通过简化和自动化以内容为中心的业务流程来加速关键任务操作
将世界一流的内容服务和企业级安全性扩展到您的应用程序
但不要轻信我们的话。我们的客户也看到了这些新功能的价值。

我们深知组织和集中内容（尤其是非结构化数据）的重要性。Box 将强大的安全性与无缝的可访问性完美结合，并整合到一个平台中，从而提供卓越的价值。Box Enterprise Advanced 计划中的全新智能功能使我们能够轻松访问元数据，从而深入了解内容，并自动化耗时的手动工作流程。通过利用 Box 的智能内容管理平台，我们正在重新定义人工智能时代内容的利用方式。
— World Kinect IT 基础设施和云副总裁 Julio Pereira

让我们仔细看看这些强大的新产品和功能。

目录
通过集成表格简化流程
立即生成大量文档以加快您的工作速度
利用人工智能释放元数据的力量
“聚焦盒子”——掌握智能内容自动化的网络研讨会系列
通过集成表格简化流程
Box Forms 允许您无需离开 Box 即可收集信息并启动业务流程。不需要使用独立表单工具时所需的复杂集成或自定义编码。 Box Forms 可以轻松快速地创建引人入胜的网络和移动表单，并无缝使用您收集的信息来启动后续操作，如审核、批准、文档生成和电子签名。这简化了接受申请、启动入职流程、提出服务请求和处理发票等业务流程。

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Box Forms 可以轻松实现以下功能：
使用直观的拖放生成器创建表单
更改背景颜色和徽标以匹配您的公司品牌
根据用户响应动态显示或隐藏表单字段
使用数据验证来确保响应准确且完整
利用 Box Relay 工作流程无缝处理收集的信息和文件
Box Forms 简化了信息收集和处理，提高了生产力，改善了流程效率，并为表单创建者和受访者提供了良好的用户体验。您可以在组织内的各种场景中使用 Box Forms 并从中受益。

人力资源部可以轻松请求新员工详细信息并简化员工入职流程。
采购部门可以收集所需的信息，以确保所有采购都得到批准并符合公司政策。
法律部门可以更高效地从外部收集信息、自动生成保密协议 (NDA) 并起草合同。
财务部门可以轻松收集必要的财务数据，以快速批准预算请求。
立即生成大量文档以加快您的工作速度
您的业​​务速度取决于驱动它的文档。保密协议、销售协议、客户报告、录用通知书等文件对于创造收入、聘用新人才等至关重要。目前，各个部门都是手动创建这些文档，这是一项耗时的任务，容易出现人为错误，并且会大大降低生产力。此外，使用多个独立工具的半自动化方法会导致复杂、昂贵且脱节的工作流程。

Box Doc Gen 使您能够在几秒钟内动态生成自定义文档，消除人为错误，加快文档创建速度，降低业务风险并显著提高运营效率。创建动态模板来处理从条件格式和表格到图像和计算的所有内容，并使用来自各种来源的数据立即创建具有专业外观的文档。

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Box Doc Gen 可直接通过 Box、Salesforce 和您的自定义应用程序运行，因此无论您在哪里工作都可以使用它。

在 Box 中生成无限文档：使用来自 Box Forms 提交、Box Relay 工作流变量、元数据和手动数据输入的数据，在 Box 中动态生成无限自定义文档。
在 Salesforce 中生成无限量的文档：通过将 Salesforce 对象和记录中的数据与预配置的模板合并，可以在 Salesforce 中快速轻松地生成无限量的自定义文档。
通过 API 生成文档： Box Doc Gen API 于 2025 年 1 月发布。您可以使用来自第三方或自定义应用程序的数据（包括 JSON 数据）预先填充 Box Doc Gen 模板。单独使用 Doc Gen API 或将其与其他 Box 平台 API、SDK 和 UI 元素结合使用，以通过在 Box 中集中的内容来支持端到端业务流程。
最重要的是，Box Doc Gen 可以与表单数据收集和 Salesforce 记录更新等上游流程集成，以生成与审核、批准和电子签名等下游操作无缝连接的文档。端到端自动化您的业务流程工作流并将您的内容安全地存储在 Box 中。