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培训和测试员工

Posted: Thu Apr 17, 2025 10:22 am
by sumaia45
对员工进行适当和充分的培训,包括进行违规演习,是预防数据泄露的第一步。

《通用数据保护条例》要求数据控制者和数据处理者为员工提供数据保护培训。在确定培训内容和培训对象时,需要注意以下几个方面:

为了使作为数据控制者的公司能够满足 GDPR 规定的责任要求,他们必须能 加拿大华侨华人数据 够证明参与处理个人数据的员工已经意识到并理解 GDPR第 5 条中的基本数据保护原则
作为数据控制者,公司必须实施适当的技术和组织措施 (TOM),以确保并能够证明其个人数据处理符合 GDPR 的规定。员工的 GDPR 合规培训应参考公司现有的 TOM。
当公司作为数据处理者时,必须培训所有相关员工,以确保他们了解公司代表第三方处理个人数据时适用的指示和限制
无论是否任命了数据保护官 (DPO),公司都应为员工组织提高认识和培训活动,但如果公司确实有数据保护官,则其有法定义务监督 GDPR 的遵守情况,包括提高认识和培训参与处理操作的员工
公司还应确保任何指定的 DPO 都能接受所需的专业培训,以发展或保持法律要求的数据保护法律和实践专业知识
可采取的实际步骤
所有处理个人数据或更广泛地说有权访问个人数据的员工和工作人员都应尽快完成基本的 GDPR 培训
应为从事特定数据处理操作(例如处理“敏感”或特殊类别的客户数据)的工作人员提供更专业、更高级的培训
员工意识的提高和培训不应是一次性活动,而应定期(至少每年一次)进行,以考虑到公司数据处理运营以及法律和监管环境的新发展
数据泄露保护
《通用数据保护条例》(第 5 条和第 32 条)要求公司安全地处理个人数据,并遵循适当的技术和组织措施 (TOM)。安全级别和 TOM 的性质必须与数据处理对“自然人的权利和自由”构成的风险相适应。

公司还必须确保任何在其授权下有权访问个人数据的人员(例如员工)不得处理个人数据,除非获得指示。在您决定公司内部哪些人应该接受 TOM 和更全面的数据保护培训时,务必牢记这一要求。