理版本控制和维护文档的基本历史记

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它允许多个人通过处录来处理同一篇文档。您还可以与其他编辑者聊天以讨论更改。 增强文档安全性 SharePoint 还可以帮助提高文档安全性。它使用加密和云备份来有效地保护您的文档。您还可以选择谁可以查看、打印和编辑您的文档。 SharePoint允许您限制同事和群组之间的共享（即，只有属于授权群组的人才能查看或编辑您的文档）。

此外，您可以为 SharePoint 群组设置权限继承，这意味着只女性数据库有群组中的特定用户才能访问它。 这可以防止未经授权的访问。您还可以为某些文档设置安全功能，例如双因素身份验证和一次性密码。 SharePoint 有哪些有趣的功能？ 元数据 元数据是关于信息的信息。它可以帮助用户在不访问数据的情况下更多地了解数据。 SharePoint 的托管元数据功能允许用户为其数据创建正式和非正式的分类层次结构。

正式层次结构称为分类法，非正式层次结构称为大众分类法。 管理员可以使用分类法/大众分类法为库创建列表过滤器。您还可以创建术语集，将 SharePoint 中的文档与特定术语捆绑在一起。术语集可以是本地的，也可以是全局的。 与其他商业软件集成 SharePoint CMS 可以与其他业务软件（如 CRM 和ERP）集成。您还可以将其与项目管理软件（如 Jira）集成。