將 Gmail 或 Outlook 電子郵件轉換為 PDF：如何將電子郵件儲存為 PDF
Posted: Tue Dec 03, 2024 5:58 am
追蹤 數位 互動 的 一種 安全 且 簡單 的 方法 是 將 電子郵件 另存 為 PDF 。 然而， 您 知道 輕鬆 將 電子郵件 轉換 為 PDF 文件 的 最佳 方法 嗎 ？
在本文中，我們將研究將電子郵件轉換為可存取的 PDF 檔案的不同方法。讓我們開始吧！
重點
若要將電子郵件在 Windows 上的 Outlook 中另存為 PDF，請選擇電子郵件，按一下“列印”，選擇“Microsoft 列印到 PDF”，然後儲存 PDF 檔案。在 Mac 上，您可以使用「列印」功能並選擇「另存為 PDF」將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF。
在 Gmail 中，您只需開啟電子郵件，按一下“列印”，選擇“另存為 PDF”，然後儲存 PDF 檔案。
Adobe Acrobat 也可用於輕鬆將電子郵件轉換為 PDF 格式。
將電子郵件另存為 PDF 的好處包括便攜性、保留格式、離線存取、共享和協作以及減小文件大小。
如何在 Windows 上的 Outlook 上將電子郵件儲存為 PDF
如果您想將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 格式，請按照以下簡單步驟操作：
步驟 1：在 Outlook 中，導覽並按一下您的電子郵件。
步驟 2：選擇「檔案」並在對話方塊中按一下「列印」。
步驟 3：從印表機下拉清單中，選擇 Microsoft Print to PDF。
步驟 4：選擇“列印”，然後選擇一個資料夾和標題來儲存新電子郵件 PDF。
步驟 5：按一下「儲存」將其儲存到您的電腦上。
保存-outlook-windows-pdf
如何在 Mac 上將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF
將 Outlook 電子郵件儲存為
您也可以使用 Mac 上的列印功能將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF。請依照下列步驟操作：
步驟 1： 開啟 Outlook 並存取您想要轉換為 PDF 的電子郵件。
步驟 2： 導航至文件並選擇列印並確認您的選擇。
步驟 3： 點擊下拉式選單並選擇另存為 PDF。
步驟 4： 命名 PDF 檔案並將 Outlook 郵件儲存為 PDF。
如何在 Gmail 中將電子郵件轉換為 PDF
請依照以下步驟使用 Gmail 將電子郵件另存為 PDF：
第 1 步： 開啟 Gmail 收件匣。
步驟 2： 開啟要儲存為 PDF 的電子郵件。
步驟 3： 點選列印圖示。
保存 pdf-gmail
如果螢幕上沒有「列印」圖標，請按一下三個點以顯示「選項」選單，然後按一下「列印」。
步驟 4：在顯示印表機名稱的下拉式選單中，按一下滑鼠左鍵並選擇另存為 PDF 選項。
第五步： 選擇此選項後，點選右下角的儲存按鈕。
步驟 6： 選擇儲存 PDF 的位置並重新命名文件。
另存為 pdf-gmail
如何使用 Adobe Acrobat 將電子郵件轉換為 PDF
使用 Adobe Acrobat 將電子郵件另存為 PDF 比您想像的要簡單。馬來西亞電報數據 這是確保重要訊息安全且易於存取的好方法。以下是您可以如何一步一步完成此操作。
在您的電腦上設定 Adobe Acrobat
設定完成後，開啟您要儲存的電子郵件。這可以是任何電子郵件程式或網路郵件服務，例如 Gmail 或 Outlook。
接下來，在電子郵件應用程式中尋找“列印”選項。有時，它隱藏在“更多”或“...”選單下。按一下「列印」會準備好要轉換的電子郵件，但您無需將其傳送到印表機，而是執行不同的操作。
接下來，您需要選擇儲存 PDF 檔案的位置。如果需要，您也可以選擇重新命名文件。
從「儲存類型」選項的下拉式選單中選擇。
電子郵件-pdf-adobe
就像這樣，您的電子郵件現在是一個方便的 PDF 文件。您可以打開它、共用它或保留它以供參考，而不必擔心失去對電子郵件帳戶的存取權或意外刪除郵件。
Adobe Acrobat 還允許您編輯 PDF，因此如果您需要添加註釋和註釋，您可以使用該軟體輕鬆完成。
如何將多封電子郵件轉換為 PDF
將多封電子郵件另存為 PDF 可以成為讓重要資訊觸手可及的救星。
請記住，雖然這些方法應該適用於將單一或小批量電子郵件儲存為 PDF，但請考慮使用專用的電子郵件管理或備份軟體來執行較大的任務。
這些程式可以簡化流程並為您的電子郵件儲存和歸檔需求提供更大的靈活性。
信箱
若要將多封電子郵件保存在一起，您可以使用 Google Docs 等服務：
步驟1。打開每封電子郵件並複製其內容。
步驟2。將內容貼到 Google 文件文件中。
步驟3。編譯完所有電子郵件後，請前往檔案 > 下載 > PDF 文件
您也可以對每封電子郵件進行螢幕截圖，並使用網路上提供的免費工具（例如Ilovepdf）將這些影像轉換為 PDF 。
在本文中，我們將研究將電子郵件轉換為可存取的 PDF 檔案的不同方法。讓我們開始吧！
重點
若要將電子郵件在 Windows 上的 Outlook 中另存為 PDF，請選擇電子郵件，按一下“列印”，選擇“Microsoft 列印到 PDF”，然後儲存 PDF 檔案。在 Mac 上，您可以使用「列印」功能並選擇「另存為 PDF」將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF。
在 Gmail 中，您只需開啟電子郵件，按一下“列印”，選擇“另存為 PDF”，然後儲存 PDF 檔案。
Adobe Acrobat 也可用於輕鬆將電子郵件轉換為 PDF 格式。
將電子郵件另存為 PDF 的好處包括便攜性、保留格式、離線存取、共享和協作以及減小文件大小。
如何在 Windows 上的 Outlook 上將電子郵件儲存為 PDF
如果您想將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 格式，請按照以下簡單步驟操作：
步驟 1：在 Outlook 中，導覽並按一下您的電子郵件。
步驟 2：選擇「檔案」並在對話方塊中按一下「列印」。
步驟 3：從印表機下拉清單中，選擇 Microsoft Print to PDF。
步驟 4：選擇“列印”，然後選擇一個資料夾和標題來儲存新電子郵件 PDF。
步驟 5：按一下「儲存」將其儲存到您的電腦上。
保存-outlook-windows-pdf
如何在 Mac 上將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF
將 Outlook 電子郵件儲存為
您也可以使用 Mac 上的列印功能將 Outlook 電子郵件儲存為 PDF。請依照下列步驟操作：
步驟 1： 開啟 Outlook 並存取您想要轉換為 PDF 的電子郵件。
步驟 2： 導航至文件並選擇列印並確認您的選擇。
步驟 3： 點擊下拉式選單並選擇另存為 PDF。
步驟 4： 命名 PDF 檔案並將 Outlook 郵件儲存為 PDF。
如何在 Gmail 中將電子郵件轉換為 PDF
請依照以下步驟使用 Gmail 將電子郵件另存為 PDF：
第 1 步： 開啟 Gmail 收件匣。
步驟 2： 開啟要儲存為 PDF 的電子郵件。
步驟 3： 點選列印圖示。
保存 pdf-gmail
如果螢幕上沒有「列印」圖標，請按一下三個點以顯示「選項」選單，然後按一下「列印」。
步驟 4：在顯示印表機名稱的下拉式選單中，按一下滑鼠左鍵並選擇另存為 PDF 選項。
第五步： 選擇此選項後，點選右下角的儲存按鈕。
步驟 6： 選擇儲存 PDF 的位置並重新命名文件。
另存為 pdf-gmail
如何使用 Adobe Acrobat 將電子郵件轉換為 PDF
使用 Adobe Acrobat 將電子郵件另存為 PDF 比您想像的要簡單。馬來西亞電報數據 這是確保重要訊息安全且易於存取的好方法。以下是您可以如何一步一步完成此操作。
在您的電腦上設定 Adobe Acrobat
設定完成後，開啟您要儲存的電子郵件。這可以是任何電子郵件程式或網路郵件服務，例如 Gmail 或 Outlook。
接下來，在電子郵件應用程式中尋找“列印”選項。有時，它隱藏在“更多”或“...”選單下。按一下「列印」會準備好要轉換的電子郵件，但您無需將其傳送到印表機，而是執行不同的操作。
接下來，您需要選擇儲存 PDF 檔案的位置。如果需要，您也可以選擇重新命名文件。
從「儲存類型」選項的下拉式選單中選擇。
電子郵件-pdf-adobe
就像這樣，您的電子郵件現在是一個方便的 PDF 文件。您可以打開它、共用它或保留它以供參考，而不必擔心失去對電子郵件帳戶的存取權或意外刪除郵件。
Adobe Acrobat 還允許您編輯 PDF，因此如果您需要添加註釋和註釋，您可以使用該軟體輕鬆完成。
如何將多封電子郵件轉換為 PDF
將多封電子郵件另存為 PDF 可以成為讓重要資訊觸手可及的救星。
請記住，雖然這些方法應該適用於將單一或小批量電子郵件儲存為 PDF，但請考慮使用專用的電子郵件管理或備份軟體來執行較大的任務。
這些程式可以簡化流程並為您的電子郵件儲存和歸檔需求提供更大的靈活性。
信箱
若要將多封電子郵件保存在一起，您可以使用 Google Docs 等服務：
步驟1。打開每封電子郵件並複製其內容。
步驟2。將內容貼到 Google 文件文件中。
步驟3。編譯完所有電子郵件後，請前往檔案 > 下載 > PDF 文件
您也可以對每封電子郵件進行螢幕截圖，並使用網路上提供的免費工具（例如Ilovepdf）將這些影像轉換為 PDF 。