如何发送高送达率的群发电子邮件？（分步说明）
Posted: Tue Dec 03, 2024 5:55 am
客户、提高转化率还是吸引冷漠的受众，群发电子邮件都能确保来自不同细分市场的多个目标清晰地听到您的信息。
但是如何在 Gmail 中发送群发邮件？通过 Gmail 发送群发邮件是否有限制？最后，如果不是 Gmail，那么群发邮件的最佳电子邮件服务提供商是什么？
请继续关注，因为本指南将详细回答所有这些问题。
什么是群发电子邮件？
群发电子邮件（又称批量电子邮件）是指您同时向许多收件人发送的针对特定群体或人口统计数据的消息。
批量发送电子邮件时，建议使用专用电子邮件服务提供商。电子邮件营销工具具有内置模板和预制工作流程，可根据公司的批量电子邮件需求进行配置。
不过，那些预算有限的电子邮件营销人员也可以使用他们的原生 Gmail 帐户进行群发电子邮件，但需要注意一些事项。
如何在 Gmail 中发送群发电子邮件？
Gmail 可以说是互联网上最受欢迎的电子邮件 危地马拉电话号码库 服务提供商。自然，一些用户和企业主想知道是否可以使用该工具发送个性化的群发电子邮件。
答案是肯定的。
下面，我们概述了使用 Gmail 帐户进行批量电子邮件营销的具体步骤：
步骤 1：明确您的群发电子邮件需求
群发电子邮件的定义因企业而异。有些企业可能需要每天发送几封电子邮件，而有些企业则需要发送更多。
如果您每天必须发送少于 500 封电子邮件，则免费的 Gmail 帐户就足够了。Google 允许其免费电子邮件服务用户享受每天 500 封的发送限制。
相反，那些联系人列表中有超过 500 人但想要削减开支的人可能会发现创建多个免费帐户更有吸引力。
使用多个帐户并不违反 Google 的服务条款，但如果您采用可疑的发送策略，仍可能会给您带来麻烦。
订阅 Google Workspace 是最万无一失、最省心的方法。它提供每日 2,000 封邮件的上限，每 24 小时刷新一次。每月只需几美元，无需在多个帐户之间切换即可绕过 Google 的限制。
一旦定义了群发电子邮件的需求，您就可以继续执行步骤 2。
第 2 步：添加您的联系人
如果您打算向同一组人发送批量电子邮件，那么拥有联系人列表会使这个过程变得更容易。您可以手动或通过导入来执行此操作。
1）手动添加联系人
首先点击 Gmail 信息中心右上角的 Google Apps 网格图标。然后从选项中选择 Google 通讯录应用。
如何发送群发电子邮件-1
相反，您也可以在搜索栏中输入“contact.google.com”。这将带您进入以下屏幕。
如何发送群发电子邮件-2
点击“创建联系人”按钮，并插入尽可能多的联系人相关信息。理想情况下，您应该知道以下详细信息：名字和姓氏、公司、电子邮件地址和出生日期。
如何发送群发电子邮件-3
创建多个联系人后，您将在联系人仪表板上找到列表。
如何发送群发电子邮件-4
2）导入您的联系人
从外部数据库导入电子邮件列表可让您同时添加多个帐户。您必须先将列表传输到 Google 表格或 MS Excel 电子表格并将其保存为 CSV 文件。相反，您也可以使用 vCard 文件导入联系人。
只需选择仪表板左侧菜单上的“导入”按钮：
如何发送群发电子邮件-5
将出现一个弹出窗口，要求您选择包含联系人的文件。
如何发送群发电子邮件-6
3）创建联系人组或标签
细分是任何电子邮件营销策略的重要过程。它允许用户根据设定的标准对电子邮件收件人进行分类。
在 Google 上添加联系人后，您将获得一个杂乱无章的电子邮件地址列表。这时标签就派上用场了。
标签可让您将联系人分类到特定部分，这对于发送高度个性化的电子邮件非常有用。单击左侧菜单上标签选项旁边的 + 号会显示一个弹出窗口，您可以在其中创建标签。
如何发送群发电子邮件-7
之后，您可以手动将每个联系人分配到各自的标签。您也可以通过选择联系人并点击管理标签图标同时将多个联系人分配到一个标签中。
如何发送群发邮件-8
步骤 3：撰写引人注目且相关的电子邮件
在您的 Gmail 帐户上，按下撰写按钮。这将打开一个小的新邮件窗口，您可以在其中撰写草稿。
如何发送群发电子邮件-9
出于隐私目的，您希望批量发送电子邮件而不向目标受众显示地址。为此，请单击窗口右上角的 BCC 选项。
这将隐藏收件人并阻止目标查看彼此的电子邮件帐户。再次点击密件抄送将列出您在 Google 通讯录应用中找到的电子邮件地址，如下所示。
如何发送群发电子邮件-10
选择您希望用于电子邮件活动的收件人地址。插入后，他们的姓名应出现在密件抄送字段中。然后，开始起草您的邮件并按发送以发送群发电子邮件。
不幸的是，上述流程仅在发送通用群发邮件时有用。例如，您在草稿上写的名字将在多封邮件中保持一致。大多数收件人会感到被疏远，迫使他们出于沮丧而点击取消订阅链接。
为了防止这种情况发生，邮件合并可以帮助您个性化您的电子邮件信息。我们稍后会详细讨论这一点。
但是如何在 Gmail 中发送群发邮件？通过 Gmail 发送群发邮件是否有限制？最后，如果不是 Gmail，那么群发邮件的最佳电子邮件服务提供商是什么？
请继续关注，因为本指南将详细回答所有这些问题。
什么是群发电子邮件？
群发电子邮件（又称批量电子邮件）是指您同时向许多收件人发送的针对特定群体或人口统计数据的消息。
批量发送电子邮件时，建议使用专用电子邮件服务提供商。电子邮件营销工具具有内置模板和预制工作流程，可根据公司的批量电子邮件需求进行配置。
不过，那些预算有限的电子邮件营销人员也可以使用他们的原生 Gmail 帐户进行群发电子邮件，但需要注意一些事项。
如何在 Gmail 中发送群发电子邮件？
Gmail 可以说是互联网上最受欢迎的电子邮件 危地马拉电话号码库 服务提供商。自然，一些用户和企业主想知道是否可以使用该工具发送个性化的群发电子邮件。
答案是肯定的。
下面，我们概述了使用 Gmail 帐户进行批量电子邮件营销的具体步骤：
步骤 1：明确您的群发电子邮件需求
群发电子邮件的定义因企业而异。有些企业可能需要每天发送几封电子邮件，而有些企业则需要发送更多。
如果您每天必须发送少于 500 封电子邮件，则免费的 Gmail 帐户就足够了。Google 允许其免费电子邮件服务用户享受每天 500 封的发送限制。
相反，那些联系人列表中有超过 500 人但想要削减开支的人可能会发现创建多个免费帐户更有吸引力。
使用多个帐户并不违反 Google 的服务条款，但如果您采用可疑的发送策略，仍可能会给您带来麻烦。
订阅 Google Workspace 是最万无一失、最省心的方法。它提供每日 2,000 封邮件的上限，每 24 小时刷新一次。每月只需几美元，无需在多个帐户之间切换即可绕过 Google 的限制。
一旦定义了群发电子邮件的需求，您就可以继续执行步骤 2。
第 2 步：添加您的联系人
如果您打算向同一组人发送批量电子邮件，那么拥有联系人列表会使这个过程变得更容易。您可以手动或通过导入来执行此操作。
1）手动添加联系人
首先点击 Gmail 信息中心右上角的 Google Apps 网格图标。然后从选项中选择 Google 通讯录应用。
如何发送群发电子邮件-1
相反，您也可以在搜索栏中输入“contact.google.com”。这将带您进入以下屏幕。
如何发送群发电子邮件-2
点击“创建联系人”按钮，并插入尽可能多的联系人相关信息。理想情况下，您应该知道以下详细信息：名字和姓氏、公司、电子邮件地址和出生日期。
如何发送群发电子邮件-3
创建多个联系人后，您将在联系人仪表板上找到列表。
如何发送群发电子邮件-4
2）导入您的联系人
从外部数据库导入电子邮件列表可让您同时添加多个帐户。您必须先将列表传输到 Google 表格或 MS Excel 电子表格并将其保存为 CSV 文件。相反，您也可以使用 vCard 文件导入联系人。
只需选择仪表板左侧菜单上的“导入”按钮：
如何发送群发电子邮件-5
将出现一个弹出窗口，要求您选择包含联系人的文件。
如何发送群发电子邮件-6
3）创建联系人组或标签
细分是任何电子邮件营销策略的重要过程。它允许用户根据设定的标准对电子邮件收件人进行分类。
在 Google 上添加联系人后，您将获得一个杂乱无章的电子邮件地址列表。这时标签就派上用场了。
标签可让您将联系人分类到特定部分，这对于发送高度个性化的电子邮件非常有用。单击左侧菜单上标签选项旁边的 + 号会显示一个弹出窗口，您可以在其中创建标签。
如何发送群发电子邮件-7
之后，您可以手动将每个联系人分配到各自的标签。您也可以通过选择联系人并点击管理标签图标同时将多个联系人分配到一个标签中。
如何发送群发邮件-8
步骤 3：撰写引人注目且相关的电子邮件
在您的 Gmail 帐户上，按下撰写按钮。这将打开一个小的新邮件窗口，您可以在其中撰写草稿。
如何发送群发电子邮件-9
出于隐私目的，您希望批量发送电子邮件而不向目标受众显示地址。为此，请单击窗口右上角的 BCC 选项。
这将隐藏收件人并阻止目标查看彼此的电子邮件帐户。再次点击密件抄送将列出您在 Google 通讯录应用中找到的电子邮件地址，如下所示。
如何发送群发电子邮件-10
选择您希望用于电子邮件活动的收件人地址。插入后，他们的姓名应出现在密件抄送字段中。然后，开始起草您的邮件并按发送以发送群发电子邮件。
不幸的是，上述流程仅在发送通用群发邮件时有用。例如，您在草稿上写的名字将在多封邮件中保持一致。大多数收件人会感到被疏远，迫使他们出于沮丧而点击取消订阅链接。
为了防止这种情况发生，邮件合并可以帮助您个性化您的电子邮件信息。我们稍后会详细讨论这一点。