适用于 Zoho CRM 的强大电子邮件解析器

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jakaria12
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适用于 Zoho CRM 的强大电子邮件解析器

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电子邮件线索有多种形式和格式。有时线索数据可以在电子邮件正文中找到,有时使用PDF 或 Excel 文件附件
来存储数据。 一个非常简单的示例可能如下图所示。但您可以想象,并非所有电子邮件解析工作都如此简单。幸运的是,Mailparser 允许您创建自定义解析规则,从而允许您提取所有相关数据字段。
简单电子邮件解析示例
除了提供非常通用的工具,允许您解析来自传入电子邮件的任何类型的数据之外,Mailparser 还提供了一些适用于解析潜在客户数据的强大工具。例如,可以规范化邮政地址和方便的过滤器,帮助您将姓名分为名字和姓氏。

设置简单,无需编码
该系统的设置只需不到一小时即可完成。下面的分步指 多米尼加共和国 whatsapp 粉丝 南将向您展示如何使用 Mailparser 创建自定义电子邮件解析器,并只需单击几下即可将您的电子邮件线索移动到 Zoho CRM。
以下是需要遵循的步骤:

使用 Mailparser 创建免费帐户
确认你的电子邮件地址
为每个要解析的电子邮件布局创建一个收件箱
将一些示例电子邮件转发到您新创建的件箱
创建适合您的电子邮件布局的解析规则
通过 API 令牌连接 Zoho CRM 账户
转发新电子邮件并见证魔术的效果!
创建 Mailparser 帐户时,系统会引导您完成前三个步骤。您还可以查看我们的Mailparser 入门指南,其中包含截屏视频。

Image

使用解析收到的电子邮件的数据创建新记录
创建电子邮件解析规则后,收到的电子邮件将自动转换为易于处理的结构化数据。这意味着您应该在 Mailparser 应用中看到类似以下内容:
潜在客户解析已处理的电子邮件
现在您的潜在客户数据已在单独的字段中可用,是时候将这些数据推送到您的 CRM 了。借助 Zapier, Mailparser 可让您将解析的数据推送到数百个应用程序。但是,在本例中,我们将使用本机Zoho API Webhook 集成。
我们需要做的就是转到收件箱的“Webhook 集成”部分并创建一个新的“Zoho CRM 集成”。如果使用 Zoho 的旧版 API v1.0,请向下滚动并选择“Zoho CRM(旧版)”。
添加 Webhook 集成
仅适用于 1.0 API 用户:完成此操作后,系统会要求我们输入 Zoho API 令牌,选择要创建的对象类型以及如何处理重复条目。有几种方法可以生成 Zoho API 令牌,我们推荐使用 URL格式方法。您可能希望在 CRM 中创建新的潜在客户、帐户或联系人记录。但是,也可以创建其他 Zoho 记录,如任务、案例等。
Zoho CRM 集成设置
设置的最后一步是两个系统之间的数据映射。 收件箱中的每个解析规则都代表一个数据字段,例如名字、姓氏、送货地址等。您需要做的就是将每个 Mailparser 字段链接到 Zoho CRM 中的相应字段。
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