在效率和节约成本对于生存至关重要的市场中，许多中小企业将应收账款外包。
应收账款外包涉及聘请第三方服务提供商来处理与管理应收账款相关的财务任务，使中小企业能够专注于其核心业务功能，同时简化其财务流程。
在本文中，我们将探讨中小企业外包应收账款流程时的具体优势、最佳实践和关键考虑因素。我们还将重点介绍可以帮助您完成此任务的顶级服务。
外包应收账款对中小企业的好处
在管理应收账款方面，中小企业面临着独特的挑战。外包应收账 赌博数据中国电话号码 款可以解决这些挑战，为中小企业带来诸多好处：
改善现金流
美国银行的一项研究发现，82% 的小企业因现金流管理不善而倒闭。外包应收账款可确保及时准确地开具发票、收款和处理付款，从而帮助您改善现金流。
通过专门的团队处理您的应收账款，您可以更快地收到客户的付款，从而缩短开具发票和收到付款之间的时间。
减少逾期发票
逾期付款可能会严重扰乱企业的现金流。外包应收账款可以帮助您实施有效的催收策略并及时跟进客户，从而减少逾期发票的数量。
尽量减少核销
特别是作为中小型企业，您希望避免将任何未付发票作为坏账注销。
通过外包应收账款，您可以受益于会计专业人士的专业知识，他们在收取款项和减少注销方面经验丰富。这可以防止您的企业亏损并提高财务稳定性。
及时准确的报告
外包应收账款可让您获得及时、准确的财务报告。
这可以帮助您就现金流做出明智的决策，发现潜在问题并规划未来。通过清晰地了解您的财务状况，您可以做出更好的业务决策并实现长期成功。
节省雇用和培训内部员工的成本
对于中小企业来说，招聘和培训员工来管理应收账款的成本可能很高，尤其是如果他们没有专门的会计部门。全球中小企业的融资缺口高达 5.2 万亿美元，因此，尽可能削减开支至关重要。
外包这项任务可以免去雇用和培训新员工的麻烦，从而节省您的时间和金钱。相反，您可以向服务提供商支付固定费用或收取金额的一定百分比，这是一种更具成本效益的解决方案。
提高效率和生产力
外包应收账款使您能够专注于核心业务运营，从而提高效率和生产力。
服务提供商拥有专业知识和资源，能够高效处理任务，从而及时准确地处理发票和付款。这反过来又改善了现金流，并最大限度地降低了延迟付款或坏账的风险。
获得专业知识
管理应收账款需要专业知识和技能，而中小企业内部可能不具备这些知识和技能。外包给第三方服务提供商可以让您接触到在该领域拥有多年经验和知识的专家。
他们可以更有效地处理信用分析、收款和争议解决等复杂的财务任务，从而节省您的企业时间和资源。
选择外包合作伙伴前需要考虑的关键因素
外包应收账款通常需要通过招聘或外包合作伙伴。在评估潜在合作伙伴时，请牢记以下一些关键注意事项：
经验和专业知识
选择一个在管理与您类似的企业应收账款方面具有经验和专业知识的合作伙伴至关重要。他们应该在提供优质服务和改善财务运作方面拥有良好的记录。
沟通
外包合作伙伴和您的企业之间的有效沟通对于成功合作至关重要。
您的合作伙伴应该能够定期提供最新信息，及时解决任何问题，并在整个过程中保持畅通的沟通渠道。
技术
优秀的外包合作伙伴应该能够使用先进的技术来简化您的应收账款流程，例如自动发票和付款系统。
这有助于提高效率、减少错误并增强整体客户体验，使您与拥有更多内部资源的大型企业保持同等水平。
成本
虽然节省成本是外包应收账款的一个重要因素，特别是对于预算有限的中小型企业而言，但这不应该是您唯一的考虑因素。
必须根据合作伙伴的服务质量来评估其费用，并确保您物有所值。
安全
任何处理财务任务的第三方服务提供商都必须优先考虑数据安全。务必询问他们的安全协议和措施，以保护您的敏感财务信息。
名声
研究外包提供商并阅读使用过其服务的其他中小企业的评论。他们在行业中的声誉可以让你深入了解他们的可靠性、可信度和服务质量。
中小企业外包前五大公司
现在您已准备好选择外包合作伙伴，以下是我们针对拥有应收账款服务且具有与中小企业合作经验的招聘和外包公司的首选（无特定顺序）：
1. 近
对于希望外包会计（尤其是应收账款流程）的中小企业来说， Near是最佳选择。
作为一家专门帮助中小企业招募拉丁美洲（LatAm）经验丰富的专业人才的招聘公司，我们与这些公司合作方面拥有丰富的经验，了解他们的独特需求。
我们在整个招聘过程中提供全面支持，让您更轻松地找到合适的外包应收账款专业人员。
例如，我们帮助中小企业 Kordis从拉丁美洲聘请了一名远程会计和一名行政助理，每年为他们节省了 109,000 美元，因为拉丁美洲的工资水平比美国更具竞争力
2. 太平洋会计与商业服务公司（PABS）
会计、财务和后台服务提供商PABS是一家全球性公司，在美国、澳大利亚、印度和英国设有办事处。该公司已获得 QuickBooks、Xero、Sage 和ISO认证，并拥有帮助众多中小企业的经验。
该公司的应收账款服务范围广泛，包括维护销售分类账、编制和交付定期报表、客户入职和工作流程实施、以及生成发票和授权。
3. Steph 的簿记服务
Steph's Books是一家簿记服务公司，在帮助伊利诺伊州芝加哥地区的小型企业方面拥有丰富的经验。凭借超过 25 年的经验，该公司在 Google 上获得了五星评级，并且是经过认证的 QuickBooks ProAdvisor。
其服务包括应付账款和应收账款、簿记、工资单、QuickBooks 培训、清理和追赶、银行对账和纳税申报。
4. 英维西斯
Invensis拥有 20 多年的经验，总部位于德克萨斯州路易斯维尔，已为 1,500 多家小型企业提供帮助。该公司专注于大多数会计工具，是一家经过 DesignRush 认证的代理商。
该公司为小型企业提供的会计和簿记服务包括应收账款、工资处理、现金流管理、应付账款、记录金融交易、核对银行对账单、预算和预测等。
5. Digital Minds BPO 服务
Digital Minds是一家业务流程外包 (BPO)公司和菲律宾呼叫中心，总部位于美国和菲律宾。该公司符合 GDPR 规定，并拥有使用热门会计软件帮助各种规模企业的经验。
其应收账款管理服务包括应收账款保理、计费、发票处理、簿记、编制应收账款报告、更新应收账款、付款处理等。
最后的想法
外包应收账款可以改变中小企业的格局。它让您可以专注于核心业务活动，同时提高效率、现金流、成本节约等。
Near 可以帮助您在经验、成本效益、沟通、安全、声誉和技术方面找到最适合您业务需求的候选人。
不要让应收账款管理阻碍您的中小企业的增长潜力。立即联系 Near，了解我们如何帮助您为您的企业找到最佳的外包应收账款专家，比传统招聘流程快 50-70%。
