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实现利润最大化的一种可靠方法是使用正确的工具来管理您的团队。事实上，这些工具的好处（改进的问责制，以及更清晰的目标和指标等）可以防止75% 的软件开发项目失败。

即使您不从事 IT 工作，使用 Wrike 等工具也可以帮助您改进工作和规划流程。阅读我们的实用技巧，了解您如何从业务运营管理功能中受益。

介绍最好的团队管理工具之一
Wrike 将许多软件工具最流行的功 能汇集到一个平台中。例如，关键绩效指标的自动报告、用于更好地分配工作量的甘特图以及绩效和进度数据的完全透明。

团队成员可以看到他们未来的任务，以及其他部门的 同事正 阿尔巴尼亚电话号码资源 在处理的任务。所有信息都触手可及，识别和预测潜在问题变得更加容易。

桌面形象宣传片
借助透明的消息传递流程和内置通信工具，您可以轻松查看和批准他们根据需要所做的更改。

所有重要信息（包括客户请求和资源状态数据）都经过组织存储且可搜索。与信息不断丢失的电子邮件通信相比，这是一大进步。

现在您已经了解了 Wrike 提供的服务，让我们仔细看看您在使用我们的服务时可以使用的最佳实践。



每个团队成员的工作安排和工作量
要创建有效的工作时间表，您必须考虑可能的冲突和重叠。您需要考虑所有可能的情况 - 从假期到同时运行的项目。如果您当前使用电子邮件或 Excel 电子表格来收集数据、创建自定义计划和分配任务，那么您必须了解管理如此大量的信息有多么困难。但是，使用正确的团队管理应用程序可以轻松简化此流程。

例如，Wrike 具有内置协作日历，您的团队成员可以根据需要进行更新。因此，您将始终知道他们是否有空，甚至可以了解意外的病假情况。

此外，Wrike 的项目管理仪表板可让您查看需要分配的任务，并立即了解谁有空且最适合完成这些任务。这使您无论遇到什么障碍都可以按计划和预算进行。

规划多个项目的资源和工作量
运营管理中的容量规划是销售团队面临的主要挑战之一。你需要知道每个项目需要做什么，每个阶段需要多长时间，以及每个阶段的每个任务由谁来承担。

Wrike 让您可以从头开始，使用现有资源创建自定义工作流程（所有这些都呈现在一个易于使用的仪表板中），或者将重复的项目步骤转换为模板以遵循经过验证的路径。无论如何，您都可以轻松简单地接收有关您的团队工作负载管理策略的信息，制定该策略并实施它。

监控所有变更和更新
您的团队成员可能需要支持才能适应不断变化的工作环境。也许您的材料需要进一步批准才能进入下一阶段。您还可能会遇到额外的编辑或需要提前项目截止日期的客户。

这些都是常见的工作情况，因此制定一个计划来帮助您的团队成员及时获取所需的信息并有效解决出现的问题非常重要。

解决这个问题最简单、最快的方法是实现 Wrike 等软件，它可以自动实时通知项目成员此类更改。您将节省时间，因为您不必单独联系每个参与者并要求他们同意安排更改或担心他们是否收到您的消息。

为参与者提供交互式项目报告
如上所述，所有团队成员始终了解正在发生的事情非常重要。但是您的客户和合作伙伴呢？当另一家公司的经理推迟批准或在关键时刻要求提供详细的进度报告时，即使是最成功的项目也会开始放缓。

Wrike 使您能够向利益相关者授予对您的项目仪表板的完全或有限访问权限，以便他们能够查看其状态。

此外，如有必要，他们将能够直接向相关团队成员提出问题。这将帮助您的团队更加一致地行动，从而节省时间。

提高团队领导水平
运营管理解决方案不仅仅是另一个软件工具。这是通过可视化和有效管理任务、数据和资源来简化项目的有效方法。如果您想查看 Wrike 的实际应用，请尝试免费版本。