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这些项目的期限严格而短

Posted: Wed Dec 04, 2024 5:57 am
by rahmanfayad
确定您的每个项目属于哪一个类别,并相应地对其进行分类:

紧急且重要:,而且收入预估往往较高。它们帮助您的公司更接近其关键业务目标。
紧急但并不重要:这些项目的期限严格而短,涉及收入潜力较低的任务,例如一次性项目或折扣服务。
重要但并不紧急:这些项目的最后期限是中长期的。它们肯定需要完成,但它们提供了更多的灵活性和自由度。
不紧急也不重要:没有具体的截止日期,并且对最终结果没有直接影响,此类项目和任务被视为想要而不是需要。如果可能的话,消除它们或将它们搁置,直到完成清单上的所有其他项目。属于这一类别的唯一项目很可能是内部活动。
如何在相同的期限内确定多个项目的优先顺序?
要对具有相同截止日期的多个项目进行优先排序,首先确定哪 阿尔及利亚 whatsapp 电话号码列表 个项目产生最多的收入。接下来,确定哪个项目有更多步骤或需要额外关注更复杂或耗时的任务。

使用以下有效方法之一探索管理多个项目的最佳方式:

1.从最后开始
从项目中的最后一个任务向后工作到第一个任务。从截止日期开始,为每项任务分配自己的时间表,以便您可以正确估计需要多长时间。

2.使用视觉工具
采用像 Wrike 这样的项目管理工具,它提供颜色编码、单个任务更新以及提供实时概览的仪表板。

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3. 获得批准
使用项目管理工具与您的客户和关键团队成员共享项目计划草案。这样,客户可以在您开始之前告诉您他们是否同意该计划。就团队成员而言,他们可以在剩余工作量的情况下发现障碍或评估客户请求的可行性。

4. 为每项任务指定截止日期
当您将任务分配给团队成员时,请指出每项任务将花费多长时间。记住消除不太紧急和不太重要的任务。

5.给自己一些余地
通过学习如何更准确地估计时间来克服计划错误。对于您的时间范围,请留出比项目或任务计划工作量多四分之一到四倍的余量。使用历史数据将估计值与之前类似项目和任务所做的努力进行比较。

营销人员的驯服期限管理
现在,您确切地知道如何处理多个截止日期、使用艾森豪威尔矩阵确定项目优先级以及如何安排时间线重叠的项目。