去物质化如何提高员工效率

[Aklima@444]

近2000年前，中国人发明了纸。 1440 年代，古腾堡发明了印刷机，这是人类最有影响力的发明之一。在印刷机发明之前，欧洲人在动物皮制成的羊皮纸上书写，这是一个非常耗时且昂贵的过程。羊皮纸非常昂贵，只有极少数人懂得读写。但印刷机实现了纸制品的大规模生产，使公众可以轻松获得它们。
但人们一直认为纸张的使用将会结束。 19世纪末，托马斯·爱迪生预言将会出现无纸化办公室，但他认为备忘录将记录在他的蜡筒上。但在 20 世纪 70 年代，随着计算机的发明，纸张的使用经历了真正的繁荣，这要归功于打印机。美国所有复印机、传真机和打印机产生的纸张每五年就足以覆盖整个国家。纸质办公室真的是一个会实现的预测吗？
直到 2013 年，由于数字化发行，无纸化办公的想法才成为可能。数字技术对纸张的作用就像纸张在印刷机的帮助下对羊皮纸的作用一样。使思想和信息的交流更加有利可图，尤其是在办公室中。在本文中，我们将了解数字化如何提高员工效率并降低总体成本。

为何不带纸去？
数字化有很多好处。数字化为用户提供更好的安全性和备份、更高的效率和更低的碳足迹。
更高的效率
有了正确的业务流程管理软件和工作流程，全数字系统可以显着减少人为错误。一个很好的例子是扫描和处理而不是输入数据库的表单。银行看到了无纸化的巨大优势。《美国银行家》报道称，一家转向完全数字化流程的银行发现错误显着减少，“错误减少得如此之多，以至于以前致力于修复错误并给客户回电修复错误的整个部门都被解散了，代表被重新部署到其他任务。”
数字化的另一个好处是，现在可以从任何连接互联 克罗地亚电报数据 网的设备轻松搜索文档。此外，使用人工智能的数字化可以帮助企业创建高度结构化的数据，这些数据可以为机器学习算法提供动力，从而改善业务流程。员工还可以通过单击按钮轻松共享文件。
员工变得活动自如，压力减轻
研究表明，上下班单程驾驶超过 10 英里与较高的血糖水平有关。同一份报告还发现，同样 10 英里的通勤时间还与更高的胆固醇、更严重的抑郁和更大的焦虑有关。无纸化办公室允许员工在任何有互联网连接的地方访问数字文件。这可以减少出差并实现更好的工作与生活平衡，从而减轻员工的压力。
员工的任务不再那么繁琐
拥有纸质文件意味着必须拖着需要在笨重的柜子中放置和归档的文件。归档和管理文件是一项琐碎的任务，不会给员工带来太大的满足感。 《哈佛商业评论》的一项研究表明，当员工从繁琐琐碎的任务转向更高价值的工作时，他们的工作效率会更高，在某些情况下，他们的销售额也会增加。
增强安全性和备份
无纸化意味着更好的安全性和备份。通过在云中备份重要数据，企业不必担心纸质文件丢失和/或损坏。云存储具有强大的保护措施来保护隐私和遵守法规。