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OCR 和工作流程软件如何改善高等教育的数字化

Posted: Sat Dec 28, 2024 8:56 am
by Aklima@444
在不久的将来,一个行业要蓬勃发展,数字化将发挥重要作用。数据分析已经在很多方面推动决策。此外,数字化交付使机构能够更好地满足现有学生的需求,同时向新市场开放其组织。高等教育无需建造新的教室和设施,就可以利用数字化过程来创建数字课程、模拟、虚拟实验室等。

此外,教师可以利用数字化转型进一步实现教学个性化,甚至提高整体参与度。借助移动设备,支持服务变得更加容易获得。此外,学生可以利用数字化以数字故事、播客、视频、应用程序等形式创建他们的项目。

数字化为何有效
就投资回报而言,数字化可能比花更多钱购买额外的设备和设施更有利可图。问题始于遗留系统和孤立的数据。然而,最大的障碍仍然是心态。如果高等教育认真抓住数字化提供的众多机会,就必须做好跳出框框思考的准备。

例如,数字化不需要传统的周一至周五和上午 9 点至下午 5 点的办公时间。这意味着什么?这意味着高等教育心态的改变,以及大学时间表和结构的更大灵活性。公平地说,对于大多数人来说,改变并不容易。但数字化的前景已经在许多其他领域得到体现。

此外,学生是数字时代的产物。他们经常不分昼夜 哥伦比亚电报负责人 地随时在线。确保他们拥有可以访问的正确数字工具和资源至关重要,无论是与同学和教授交流还是获得学术帮助。

有一个解决方案,而且不涉及火箭科学。让我们看看 Amazon Textract 和 BPM 如何改善高等教育的数字化。

纪律和运作效率
为了使高等教育有效运作,它必须在工作流程和流程方面遵循非常严格的步骤。所有利益相关者都对这些流程负责,并且必须准确提供并正确执行文档。即使是有关学生管理、设施、供应商管理、合规性、招聘和费用的业务流程管理也必须受到持续监控。

然而,有一件事是肯定的:高等教育往往受到有限资源的限制,而 BPM 可以通过自动化重复流程并减少与人为错误相关的成本来提供一定的缓解。

数据挑战
毫无疑问,许多机构必须仔细管理庞大的学生实物记录存储库——其中一些记录可以追溯到该组织的起源。组织庞大的数据集对任何组织来说都是一个挑战。该机构不仅需要遵守联邦和州法规,而且还必须仔细保护学生数据。借助 BPM,机构可以实现从入学到毕业的流程自动化,例如收集人类或机器人执行的每个动作的数字签名、自动记录、加密甚至权限。

当涉及到这些大型文件集的物理方面时,一次意外的灾难可能会毁掉多年的收集和组织工作。在这种情况下,Amazon Textract 可用于自动扫描文档中的文本和数据并提取文本和数据。由于文档是高等教育中的主要归档工具,Amazon Textract 可以利用其自然语言处理 (NLP) 和文档分类功能来减轻耗时且复杂的搜索和发现过程。

亚马逊文本如何运作?嗯,除了简单的光学字符识别(OCR) 功能之外,Amazon Textract 无需手动操作或自定义代码即可从几乎任何类型的文档中准确读取和提取数据。