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控制预算、按时完成项目和建立团队责任制只是将项目管理实践引入日常活动可为您的企业带来的好处的一部分。以下是您在成为更注重项目管理的企业的征程中可以立即采取的一些步骤。
针对本地企业的项目管理技巧
无论您的业务规模如何，项目管理都是您业务中不可或缺的一部分。

遵守预算、按时完成项目和在团队中建立责任制只是您的企业在日常活动中引入项目管理实践所能获得的一些好处。

以下是您在迈向更加以项目管理为导向的企业的过程中可以开始采取的一些步骤。



承接项目前确认自己的能力

拒绝新业务总是很难。每个项目机会都是展 99 英畝資料庫 示你的潜力和成长的机会。但是，如果你的团队已经参与了其他项目，最好确认你有能力满足新客户的需求。

只有当您确信自己有足够的资源（时间、团队成员）按时完成项目时才接受项目。

这一点至关重要，这样您就可以避免匆忙完成工作而导致团队过度劳累——否则可能会因为表现不佳而失去未来回头客的风险。

您可以使用预订系统或容量规划工具快速评估团队的可用性并向客户提供即时反馈。



尽早建立项目预期


在与客户约定时间表之前，请务必评估关键目标和里程碑是什么，以及您预计何时实现这些目标和里程碑。与客户沟通您的估计，以协调预期并避免任何误解或失望。

确定里程碑和时间表还可以让您更有效地分配资源并以最有效的方式规划团队的能力。


确保有效沟通


确保项目团队之间的有效沟通有助于让每个人都了解情况并保持联系。企业应该保持持续的信息流，无论是传达时间表、任务还是更新信息。

这样，团队就可以保持一致，并避免混乱、任务冗余和不满。



追踪进度


每个项目的成功都取决于团队成员处理分配任务的效率。因此，跟踪每个任务和里程碑对于确保一切按计划进行并在预期的时间内完成至关重要。如果后续任务依赖于一项任务，那么一项任务的延迟可能会导致整个项目延迟。

按照计划跟踪进度可以帮助您在项目脱轨之前发现潜在问题，以便您在为时已晚之前采取纠正措施。



执行项目后评估


每个项目完成后，最佳做法是检查结果是否符合最初的预期。

将项目进度与原计划进行比较将有助于确定团队的优势和劣势，以便您将来能够更有效地分配资源。

评估项目是否按时并在预算之内完成，并调查偏差的来源，将使您能够确定需要进行的适当调整，以优化未来项目的结果。



虽然项目管理对于小型企业来说可能是一项艰巨而富有挑战性的任务，但上述提示将在任何阶段为您提供帮助。





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