超生产力或超自动化:有什么区别?
Posted: Sat Dec 28, 2024 3:59 am
一种新的秘密武器已经出现,可以确保您充分利用超级自动化计划:超高生产力。超高生产力不是为了自动化获胜而无休止地投掷飞镖,而是确保每次射击都击中目标。
将两者结合使用,您的自动化计划将重点放在协作、效率和降低成本上,从而消除在手动流程上花费的时间。这种思维方式的结合是有效的。 Gartner 预测,对于采用此策略的组织来说,该策略可以将运营成本降低 30%。
什么是超生产力?
在我们的个人生活中,我们不断地与时间作斗争,尽可能地挤出几克额外的生产力。您可以在一周开始时计划膳食,尝试番茄工作法,或者提前一小时起床。
超高生产力让我们以同样的方式思考业务流程自动化:我们如何更好地组织所有这些孤立的任务,以便它们更无缝地协同工作?
毕竟,在商业世界中,很少有任务是孤立运行的。超高生产力鼓励扩大范围:寻找任务和部门之间的重叠,而这往往被忽视了加强协作的机会。
协作工具
杂乱无章的工作流程会导致不必要的后续工作,以及大海捞针般寻找丢失信息的日子。超高生产力在于连接:
每个人都触手可及的正确信息
职责和任务进度的简单视图
所有团队成员,无论其技术技能如何,都可以参与流程开发。
通过限制对授权用户的更改来减少不必要的更改
同时编辑文档和工作流程
重要文件的单一最新版本通过自动化流程进行流通。
活动跟踪,以便用户可以跟踪更改
一些研究表明,有效的协作可以将工作场所绩效提高 50%。协作工具使您的技术成为团队不可或缺的一部分。
工作流程优化
工作流程映射有两个部分。这不仅仅是要知道 白俄罗斯电报数据 要包含哪些任务,而且任务的顺序也同样重要。
随着组织复杂性的增加,工作流程很容易变得臃肿。超高生产力的战斗口号是简单。持续监控任务以及它们与其他任务的关系,以尽可能保持流程顺利。
重复性任务的自动化
麦肯锡估计,60% 的工作中 30% 的活动可以实现自动化。重复性任务是技术标记最喜欢的领域。
您的起点是数据输入任务、复制和粘贴以及在数据库之间传输信息。通过消除干扰注意力的平凡任务,您的团队将有更多精力在最重要的领域发挥创造力。
将两者结合使用,您的自动化计划将重点放在协作、效率和降低成本上,从而消除在手动流程上花费的时间。这种思维方式的结合是有效的。 Gartner 预测,对于采用此策略的组织来说,该策略可以将运营成本降低 30%。
什么是超生产力?
在我们的个人生活中,我们不断地与时间作斗争,尽可能地挤出几克额外的生产力。您可以在一周开始时计划膳食,尝试番茄工作法,或者提前一小时起床。
超高生产力让我们以同样的方式思考业务流程自动化:我们如何更好地组织所有这些孤立的任务,以便它们更无缝地协同工作?
毕竟,在商业世界中,很少有任务是孤立运行的。超高生产力鼓励扩大范围:寻找任务和部门之间的重叠,而这往往被忽视了加强协作的机会。
协作工具
杂乱无章的工作流程会导致不必要的后续工作,以及大海捞针般寻找丢失信息的日子。超高生产力在于连接:
每个人都触手可及的正确信息
职责和任务进度的简单视图
所有团队成员,无论其技术技能如何,都可以参与流程开发。
通过限制对授权用户的更改来减少不必要的更改
同时编辑文档和工作流程
重要文件的单一最新版本通过自动化流程进行流通。
活动跟踪,以便用户可以跟踪更改
一些研究表明,有效的协作可以将工作场所绩效提高 50%。协作工具使您的技术成为团队不可或缺的一部分。
工作流程优化
工作流程映射有两个部分。这不仅仅是要知道 白俄罗斯电报数据 要包含哪些任务,而且任务的顺序也同样重要。
随着组织复杂性的增加,工作流程很容易变得臃肿。超高生产力的战斗口号是简单。持续监控任务以及它们与其他任务的关系,以尽可能保持流程顺利。
重复性任务的自动化
麦肯锡估计,60% 的工作中 30% 的活动可以实现自动化。重复性任务是技术标记最喜欢的领域。
您的起点是数据输入任务、复制和粘贴以及在数据库之间传输信息。通过消除干扰注意力的平凡任务,您的团队将有更多精力在最重要的领域发挥创造力。