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批流程可以合并到任何类型的业务中，因为所有企业都有流程，无论他们是否意识到这一点。批准用于确保在请求报销、续签合同或购买工具或设备等时遵循适当的程序。

当您实现审批工作流程自动化、用电子表格和自动化在线流程取代纸质表格和手动流程时，您可以获得三个主要好处。首先，生产力提高，因为日常任务可以更快地完成。另一方面，由于生产率提高，成本降低。最后，当审批流程自动化时，出现错误的可能性就会降低，因此无需返工或审查流程来发现错误。

可自动化的审批工作流程示例
可自动化的审批工作流程类型没有真正的限制。以下是一些最流行的自动化审批流程：
- 费用报告
- 带薪休假请求
- 新员工入职
- 合同续签
- 回扣批准
- 文档发布
唯一真正的限制是您团队的想象力以及您团队的能力和灵活性工作流程管理软件。各种规模的企业每天都在发生工作流程自动化的创新。您可以找到一种全新的创新方法来实现工作流程自动化，并在提高效率、降低成本和增加收入方面获益。

指定审批操作和审批选项
创建自动审批流程时，您可能希望执行多个可能的操作。您可能希望在此过程中的某些时刻触发自动通知电子邮件。您可能需要分配任务或更新数据库中的字段。您可能需要锁定表单上的一个字段（例如当您锁定客户的特价时）。
此外，您可以自定义审批流程以符合您完成流程的特定方式。例如，某些流程可能需要多个审批者。请求可以被批准、拒绝或回调以获取更多信息。一旦发出批准或拒绝，您可能希望将此批准或拒绝通过电子邮件自动传输给所有相关方。
审批流程示例：文档审批
假设您的工作组负责创建年度报告。审批工作流程非 澳大利亚电报数据 常适合此类流程，因为它们有助于保持流程顺利进行，让每个参与人员都负起责任（通过提高流程每个步骤的可见性），并 确保不跳过任何步骤，并快速识别和纠正错误。
您可以创建一个文档审批工作流程，该工作流程从分配给指定人员的任务列表开始。一个人可能负责处理封面的图形，另一个人可能负责创建文档的大纲，另一个人可能负责编写文档的摘要。
通过自动化的工作流程审批流程，您可以为人们创建完成分配的任务的截止日期（在截止日期快到时提供自动通知），根据需要添加或删除任务，并在流程中的某些步骤发生时向相关方分发自动通知。已完成。您不再需要手动确保每个人都完成任务，并且可以随时跟踪进度。