如何通过宣传吸引媒体的注意力:
Posted: Tue Dec 24, 2024 8:53 am
为了引起媒体的注意,你只需将新闻稿剪切粘贴到电子邮件中,发送给一群记者,他们就会敲你的门,对吗?如果这是你的公关策略,99% 的记者将永远不会读完前几句话。记者每天都会收到数百封未经请求的电子邮件和新闻稿,而且他们总是在截止日期前完成工作;阅读八段剪切粘贴的工作绝对不是优先事项。
有时,更有效的方法是通过简短、个性化的电子邮件来“挑逗”记者。
新闻稿和宣传稿有什么区别?新闻稿基本上是按照特定格式以更长、更正式的文档讲述整个故事。宣传稿是一封更短、更非正式的电子邮件,您可以单独发送给记者,目的只是为了引起他们的兴趣。通过宣传稿,您希望用相关且切中要点的内容突破收件箱的混乱。而且,您希望为他们提供引人注目的新闻,让他们回复以了解更多信息。
以下五种方法可以确保您的电子邮件完美无缺:
1. 创建一个引人注目的新闻标题。您想用一些无法抗拒的东西来吸引记者。什么对记者来说是无法抗拒的?一个好的新闻标题。不要使用“XYZ 孕妇用品公司发布新报告”(呼噜!),试试“XYZ 孕妇用品公司发现 85% 的准妈妈在 Facebook 上发布超声波检查结果。”
2. 个性化。您的公关宣传需要个性化。称呼记者姓名,并注明媒体名称。如果可以,简要说明您专门向他/她发送这封电子邮件的原因——也许这位记者之前报道过您的公司或与您宣传的主题类似的话题。
3. 保持在 2 或 3 段内。记者讨厌阅读无用信息,因此请快速、坦率地 汤加电子邮件列表 陈述最有新闻价值的要点。大多数宣传内容应保持在 2 或 3 段内,并尽可能使用要点,因为这样更容易浏览。宣传内容并非要讲述整个故事;它应该激起他们的兴趣,以便他们询问更多细节。
4. 回答问题:“我为什么要关心?” 您的新闻可能对您的公司来说很令人兴奋,但对于记者来说,这只是他们每天收到的数百个“令人兴奋”的公告之一。是什么让您的宣传比其他所有宣传更引人注目?为您的宣传确定一个角度,例如有趣的统计数据、与热门故事的联系或本地倾向,将增加您引起记者兴趣的机会。请记住,您的角度可能需要根据您宣传的媒体渠道进行更改——当地电视新闻台的兴趣和需求可能与行业博客完全不同。
5. 链接到您的新闻稿。新闻稿仍然是记者获取更多正式细节的首选方式。(更不用说,它是您网站的精彩内容,有利于搜索引擎优化。)将其发布在您的网站上,并在电子邮件推介的末尾添加指向它的链接。如果您有其他创意资产可以帮助进一步讲述您的故事,例如视频,也请添加指向该视频的链接,或从新闻稿中链接到该视频。不要使用 URL 缩短器;如果记者不认识您,他们可能不想点击它们。
提示: 保持您的公关媒体名单更新并组织起来,以便您的宣传尽可能相关。如果您的公关工作和宣传针对记者的特定兴趣,您的成功机会就会大得多。
公关成功很少是一朝一夕就能实现的。它需要创造力、毅力和坚强的意志。(如果有人对你的新闻稿或宣传不感兴趣,不要介意;继续坚持就好!)继续创作引人入胜的故事,帮助那些你想要吸引的记者,这样就很有可能成为头条新闻。
有时,更有效的方法是通过简短、个性化的电子邮件来“挑逗”记者。
新闻稿和宣传稿有什么区别?新闻稿基本上是按照特定格式以更长、更正式的文档讲述整个故事。宣传稿是一封更短、更非正式的电子邮件,您可以单独发送给记者,目的只是为了引起他们的兴趣。通过宣传稿,您希望用相关且切中要点的内容突破收件箱的混乱。而且,您希望为他们提供引人注目的新闻,让他们回复以了解更多信息。
以下五种方法可以确保您的电子邮件完美无缺:
1. 创建一个引人注目的新闻标题。您想用一些无法抗拒的东西来吸引记者。什么对记者来说是无法抗拒的?一个好的新闻标题。不要使用“XYZ 孕妇用品公司发布新报告”(呼噜!),试试“XYZ 孕妇用品公司发现 85% 的准妈妈在 Facebook 上发布超声波检查结果。”
2. 个性化。您的公关宣传需要个性化。称呼记者姓名,并注明媒体名称。如果可以,简要说明您专门向他/她发送这封电子邮件的原因——也许这位记者之前报道过您的公司或与您宣传的主题类似的话题。
3. 保持在 2 或 3 段内。记者讨厌阅读无用信息,因此请快速、坦率地 汤加电子邮件列表 陈述最有新闻价值的要点。大多数宣传内容应保持在 2 或 3 段内,并尽可能使用要点,因为这样更容易浏览。宣传内容并非要讲述整个故事;它应该激起他们的兴趣,以便他们询问更多细节。
4. 回答问题:“我为什么要关心?” 您的新闻可能对您的公司来说很令人兴奋,但对于记者来说,这只是他们每天收到的数百个“令人兴奋”的公告之一。是什么让您的宣传比其他所有宣传更引人注目?为您的宣传确定一个角度,例如有趣的统计数据、与热门故事的联系或本地倾向,将增加您引起记者兴趣的机会。请记住,您的角度可能需要根据您宣传的媒体渠道进行更改——当地电视新闻台的兴趣和需求可能与行业博客完全不同。
5. 链接到您的新闻稿。新闻稿仍然是记者获取更多正式细节的首选方式。(更不用说,它是您网站的精彩内容,有利于搜索引擎优化。)将其发布在您的网站上,并在电子邮件推介的末尾添加指向它的链接。如果您有其他创意资产可以帮助进一步讲述您的故事,例如视频,也请添加指向该视频的链接,或从新闻稿中链接到该视频。不要使用 URL 缩短器;如果记者不认识您,他们可能不想点击它们。
提示: 保持您的公关媒体名单更新并组织起来,以便您的宣传尽可能相关。如果您的公关工作和宣传针对记者的特定兴趣,您的成功机会就会大得多。
公关成功很少是一朝一夕就能实现的。它需要创造力、毅力和坚强的意志。(如果有人对你的新闻稿或宣传不感兴趣,不要介意;继续坚持就好!)继续创作引人入胜的故事,帮助那些你想要吸引的记者,这样就很有可能成为头条新闻。