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在开始撰写有创意的专业问候语之前，请确保在外发信息中包含所有基本信息。清楚地说出你的名字（如果很多人拼错，请拼写正确），说话要慢，语气要明亮、乐观，说出你工作的地方的名称，并说明你能够回复来电者的预计时间范围（最好在 24 小时内）。

在发送消息时附上您的电子邮件地址也不错。这样人们就可以选择通过电子邮件地址 联系您，而不是等您回电，而现在很多人似乎更喜欢等您回电。如果您决定留下您的电子邮件地址，请务必将其拼写出来（慢慢地！），以便来电者能够理解并有时间记下来。

发送信息也应该有时间限制。不要超过 20-25 秒。这段时间 克罗地亚电话号码数据 足以让你清楚地传达信息，而不会跑题。

最后，每隔一两个月就更换一次外发信息，如果不为别的，那么只是为了给回电者带来新鲜的声音。

但是，不要喋喋不休。外发消息是让来电者在不挂断电话的情况下留下语音邮件的一种手段，而不是告诉他们你的人生故事。就像你不想在电话推销或推销时说太久一样，你也不想在外发消息中这样做。

不要每天都更改语音邮件以包含当前日期。这样做似乎很有用，但有一天你病得太重而无法更改它，或者你忘记了，这可能会显得你不注重细节或前后矛盾，这对第一次打电话的人来说可能是一种讽刺。