如何获得内部通信软件的 IT 批准

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aminaas1569
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如何获得内部通信软件的 IT 批准

Post by aminaas1569 »

获得 IT 部门对新办公工具的批准对于确保舒适安全的用户体验至关重要。但这个过程可能会让所有相关人员头疼不已。我们让事情变得简单。

在这篇文章中,我们解答了您的 IT 部门有关 ContactMonkey 的最大疑问!

IT 团队在帮助您的组织选择最佳工作场所工具和提供卓越员工体验方面发挥着不可或缺的作用。他们还提供必要的防护措施,以防止您的业务面临风险。

但在数据安全性、可用性和用户安全之间,IT 团队需要处理很多基础问题。本指南概述了 IT 评估我们的工具并做出明智决策可能需要的所有技术信息。

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回答您关于 ContactMonkey 的问题。每周四中午 12 点(美国东部时间)。
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IT 团队信任 ContactMonkey 的 10 个理由
ContactMonkey将设计和分析工具整合到一个无缝通信系统中,可轻松融入您的业务。更不用说,部署 ContactMonkey 既简单又安全。以下是 IT 团队信任我们工具的几个原因:

1.SOC 2 批准
ContactMonkey 非常自豪能够根据美国注册会计师协会 (AICPA) 的规定获得SOC 2 类型 II 合规性。

该标准经行业验证,证明 ContactMonkey 为 ContactMonkey 系统中保护的客户数据提供企业级安全性。

这一成就表明 ContactMonkey 以最高的安全性和合规性标准管理客户数据。

2.无缝部署
借助 ContactMonkey 的 Google Chrome 扩展程序和 Outlook 插件,部署变得轻而易举。新用户激活许可证后,只需安装 ContactMonkey 侧边栏,只需几分钟即可完成。

侧边栏启动并运行后,您可以创建模板、设置事件注册并从现有邮箱管理团队的所有内部沟通指标。

对于梅特勒托利多来说,ContactMonkey 的侧边栏节省了大量时间,因为他们的团队每次使用Mailchimp 进行内部沟通时都必须离开 Outlook 。

3. AWS 上的数据加密和存储
ContactMonkey 使用 Amazon Web Services (AWS) 进行云基础设施托管和服务。由于 AWS 完全符合多项 SOC 和 ISO 法规,这使得 ContactMonkey 能够为客户提供顶级安全性。我们的所有数据在静止时 沙特手机号 均使用 AES-256 加密,在传输时则使用 TLS v1.2 加密。

4. Outlook 插件与使用外部工具
与外部第三方软件不同,ContactMonkey 是一个加载项(也称为插件),因此它位于用户现有的 Outlook 帐户之上。无需通过第三方服务器托管任何内容,这从网络安全和可用性的角度来看都存在风险。

使用 ContactMonkey 后,您可以确信员工的个人数据是安全的。更不用说,您还可以防止出现扭曲的电子邮件和无响应的模板,这些很容易让您的员工感到困惑!

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5. GDPR合规性
《通用数据保护条例》(GDPR)规定了欧盟范围内保护个人数据的规则。ContactMonkey 不仅遵守GDPR原则,而且我们的 GDPR 政策还确保用户有权要求在某些情况下删除其个人数据。我们向所有客户提供我们的数据处理附录。

ContactMonkey 还为那些受电子邮件隐私法规约束的组织提供匿名电子邮件跟踪。借助 ContactMonkey,您可以收集员工的电子邮件指标,同时保护他们的隐私
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