老實說；寫一封電子郵件來詢問某人的時間就像鞋子裡放著一塊鵝卵石跑步一樣舒服。你會對每一行台詞事後猜測，懷疑自己聽起來是否咄咄逼人，並且沉迷於敲出正確的語氣。
當然，您已經掌握了電子郵件的基礎知識：清晰的主題行、簡潔的正文和有影響力的簽收。但點擊這些複選框並不一定會對您的會議請求產生“是”，特別是如果這是您第一次與此人聯繫。
您的電子郵件必須引起共鳴才能出現在某人的日曆上。俄羅斯賭博數據 它必須具有說服力和說服力，但又不會讓人感覺像是在推銷。最重要的是，它需要回答每個接收者默默提出的問題：“我為什麼要關心？”
無論您是要聯繫銷售主管還是試圖與忙碌的主管取得聯繫，本文都提供了實用的技巧和即用型模板，可幫助您編寫獲得成果的會議電子郵件請求。
什麼是會議電子郵件請求？
會議電子郵件請求是要求某人在行事曆中抽出時間與您會面的電子郵件。這些電子郵件在現代企業環境中（無論是組織內部還是組織外部）都發揮著重要作用。
在內部，它們是我們與團隊成員同步、確定優先事項並推動計劃向前發展的方式。在外部，他們幫助我們與潛在客戶建立聯繫，吸引新客戶，並保持現有的牢固關係。
然而，儘管這個概念看起來很簡單，但編寫能夠提供結果的會議請求電子郵件說起來容易做起來難，尤其是在涉及冷電子郵件外展時。
發出正確的基調並讓你的價值主張令人難以抗拒是一門微妙的藝術。在接下來的部分中，我們將分解關鍵注意事項並分享一些有用的範本來幫助您正確使用。
會議電子郵件請求的重要組成部分
會議請求電子郵件的每個部分（從主題行到結束語）都在決定您的訊息能否吸引註意力或平淡無奇。以下是如何讓每個元素為您服務。
透過清晰的主題行吸引註意力
您的電子郵件主旨行是收件者首先看到的內容。因此，至少，它需要非常清晰和具體才能打開。
為了闡明這一點，Invesp 的一項研究發現，47% 的收件者僅根據主旨行開啟電子郵件，69% 的收件者會根據主旨行將電子郵件標記為垃圾郵件。
為了讓你的電子郵件被打開，清晰度和相關性是你最好的盟友。只有在考慮了它們之後，您才應該考慮嘗試吸引人的元素。
總而言之，簡單地說明電子郵件的目的永遠不會出錯。如果是會議請求，即使是簡單的台詞，例如“快速 15 分鐘聊天討論 {{topic}}？”或「會議請求：讓我們談談{{主題}}」效果很好。
從一開始就個性化
用熱情且個性化的電子郵件問候語開始您的電子郵件。你的問候語定下了基調，所以不要滿足於通用的開場白。
超越使用收件人姓名的標準做法。如果可能的話，突出他們的興趣或擊中他們的痛點。如果您之前有過聯繫或共享上下文，請簡要參考它以立即產生熟悉感。
最重要的是，避免使用“親愛的先生/女士”等過時的開頭，以表明您已經在信息上付出了努力。
保持電子郵件正文簡短且重點突出
這部分是關於清晰度和價值的。簡單解釋一下您為何伸出援手以及這對收件人有何好處。內容要清晰、簡潔，避免漫無目的。
最重要的是，避免過度宣傳會議的好處（無論是解決問題、探索新機會或做出決定），尤其是在寫信給潛在客戶時。
結構良好且針對可讀性進行最佳化的電子郵件正文是正確電子郵件禮儀的最佳展示之一。如果做得對，您的會議請求就離獲得「是」更近了一步。
提出具體時間和地點
提議會議時間和地點時要靈活、通融。在提議會議時間之前，請考慮收件人的時區和日程安排。
對於首次聯繫，您應該考慮使用 Calendly 等工具來允許收件人自行安排。或者，您可以在電子郵件正文中建議一些選項，並要求收件人選擇最適合他們的選項。
以強烈的號召性用語結束
您的號召性用語 (CTA)會引導收件人如何回應。對於會議請求，這意味著禮貌而直接地要求收件人確認他們是否在提議的時間有空或邀請他們提出替代方案。
例如，「您可以在[日期和時間]進行簡短的通話嗎？如果沒有，我很樂意為您找到一個合適的時間」，簡單、禮貌、直接。
適用於不同場景的即用型會議電子郵件請求模板
會議要求
當談到會議要求時，一種方法並不能滿足所有要求。以下的範本涵蓋了從冷漠外展到內部會議的所有內容，可幫助您獲得最重要的「是」。
為了實現色調靈活性，這些模板有兩種風格：正式和休閒。您可以隨意混合和自訂它們，以匹配您的上下文和用例。
冷電子郵件外展模板
這些範本非常適合聯繫潛在客戶或合作夥伴等新聯絡人，可協助您介紹自己，同時保持禮貌和簡短。
正式版本：
主題：會議請求討論 {{Recipient's Company}} 的{{Topic/Benefit}}
嗨，{{Name}}，
我希望你這一週過得愉快。我的名字是 {{Your Name}}，我在 {{Your Company}} 工作，我們專注於{{相關服務/產業}}。
我之所以聯絡您，是因為我相信我們的工作符合 {{Recipient's Company's Company's}} 的目標，並且我很樂意探索我們如何支援您目標的{{具體方面}}。
您能抽出 15 分鐘快速通話嗎？我很高興按照您的日程安排工作，我相信這次討論可以為我們雙方帶來一些有價值的見解。
如果您方便的話，請告訴我，或直接在我的日曆上預訂：{{Link to Calendar}}。
