菜单操作列表视图
列表视图操作是可以在列表视图中执行的单项或批量操作。用户可以选择单条记录或一次选择多条记录,并执行各种操作,例如编辑、评论、导出、打印/导出 PDF、标记、转移所有权、发送电子邮件、更改所有者、合并所选记录以及删除。
让我们更深入地了解以下每个功能:
编辑
列表视图
“列表视图编辑”功能功能强大,可一次性编辑单条记录或多条记录中的字段,无需逐条进 多米尼加共和国电报数据库 入手动更改。默认情况下,Vtiger 中的许多字段都支持批量编辑。管理员也可以启用或禁用此选项,从而完全控制哪些字段可以批量编辑。管理员还可以选择创建新的自定义字段并启用“批量编辑”选项。这允许进行更多自定义和控制。
想象一下,您需要根据特定字段的值将数百条记录重新分配给其他用户。您可以简单地使用条件创建一个新列表,或使用列表视图搜索来筛选特定记录。然后,您可以选择列表中的所有记录并一次性重新分配它们。
此功能允许用户批量更改记录而不会浪费时间,从而释放宝贵的时间,以便用户可以专注于更重要的事项。
评论
列表视图评论
列表视图中的“评论”功能允许用户在不离开列表视图的情况下发布消息、添加文件以及与团队协作处理单条或多条记录。用户还可以使用“@提及”功能向需要关注的特定同事发送电子邮件并通知他们。
设想这样一个场景:销售经理可以使用此功能在所有状态为“待定”的潜在客户记录下发表评论,要求其销售代表使用新脚本进行跟进电话沟通。销售经理可以使用过滤器和条件创建自定义列表,生成所有状态为“待定”的潜在客户列表。之后,销售经理只需使用“@提及”功能提及@salesteam进行跟进电话沟通,并将新脚本文件直接附加到潜在客户记录的“评论”部分即可。@salesteam群组中的所有用户都会通过电子邮件和CRM通知收到通知,告知他们经理已提出此请求。他们还可以轻松下载新的脚本文件。