对活动进行分类

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质量下降：由于时间压力而偷工减料可能会导致错误和声誉损害。
为了真正践行“时间就是金钱”的理念，企业必须主动识别并系统地消除各个层面的浪费时间的习惯。

支柱一：识别你的时间窃贼——恢复的第一步
你无法解决一个你不承认的问题。首先要弄清楚时间究竟花在了哪里。

时间审计：

个人：用几天时间，仔细记录你每天每15-30分钟的活动。使用应 商城 用程序（例如RescueTime）或简单的电子表格。（例如，会议、电子邮件、深度工作、干扰、行政任务）。
团队/流程：观察工作流程，访谈员工，并分析项目时间表。瓶颈在哪里？哪些任务耗时过长？
示例： Sherpur 的一家精品店老板可能意识到他们每天要花 3 个小时手动更新库存，而在线顾问要花 2 个小时回答重复的电子邮件查询。
识别常见的时间浪费因素：

过多的会议：冗长、无重点、没有明确议程或结果的会议。
电子邮件超载：不断检查、回复和管理电子邮件。
干扰：社交媒体、与工作无关的浏览、持续的通知。
多任务处理： 效率的假象；实际上会降低生产力并增加错误。
缺乏优先排序：只处理影响较小的任务，而不处理影响较大的任务。
完美主义：在没有增加重大价值的细节上花费太多时间。
缺乏清晰的流程：为重复的任务重新发明轮子。
拖延：推迟重要任务，导致最后一刻的匆忙和压力。
支柱二：掌握优先级——专注于真正重要的事情
并非所有任务都生来平等。有效的时间管理始于精准的优先级排序。

艾森豪威尔矩阵（紧急/重要）：

紧急且重要：立即执行（例如，危机管理、客户最后期限）。
重要但不紧急：安排时间（例如，战略规划、技能发展、关系建立）。这才是真正的成长所在。
紧急、不重要：委托他人处理（例如，一些电子邮件、小请求）。
不紧急、不重要：消除（例如，过度浏览社交媒体、忙碌的工作）。
帕累托原则（80/20规则）：

找出那些能带来80%成果的20%的活动。把你的时间和精力集中在那里。