为什么要将数据从电子邮件导入 Google 表格?

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jakaria12
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为什么要将数据从电子邮件导入 Google 表格?

Post by jakaria12 »

让我们看一下电子邮件到 Google 表格自动化的一些典型用例:

复制电子邮件线索:我们经常看到的一个用例是从收到的电子邮件中解析线索(潜在客户的联系方式)并将其添加到自动更新的 Google Sheet 中。一旦线索进入 Google Sheets,您就可以添加状态和其他信息。因此,基本上,您可以根据电子邮件数据创建自己的自定义 CRM 和销售渠道以集成到 Google Sheets。
将电子邮件中的订单和发货通知解析到 Google 表格:订单履行是将数据从电子邮件转换为 Google 表格的另一个热门话题。作为电子商务店主或直销履行合作伙伴,您可能每天会收到数百个订单和发货通知,跟踪这些 丹麦 whatsapp 数据 通知很快就会变得很复杂。那么,为什么不直接解析存储在这些通知中的所有有价值的数据(日期、参考 ID、行项目、总计)并自动用它填充 Google Docs 电子表格呢?看起来您可以根据电子邮件解析构建一个小型自定义 ERP、仓库和运输解决方案。
将电子邮件附件中的数据复制到 Google 表格:我们还应该提到,Mailparser 不仅可以从电子邮件正文中提取数据字段。Mailparser 还可以从电子邮件附件(如PDF、DOC、DOCX 、XLS 或 CSV 文件)中提取数据字段。处理电子邮件附件的可能性对很多用例都有好处。例如,您可以通过解析附加 PDF 发票中的行项目来自动化订单履行流程(见上文)。

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将客户的支持问题分享给您的支持团队:Google 表格可轻松跟踪和分享客户支持问题。此外,由于 Google 的可访问性,您团队的任何成员(只要他们有权限)都可以查看该文档。
归档电子邮件:将电子邮件转换为 Google 表格的最常见原因之一。如果您不想丢失电子邮件并保留可搜索的记录,将电子邮件备份到 Google 表格是一种方法。
建立您的电子邮件列表:从您曾经与之交换过电子邮件的任何人的电子邮件中导出所有联系人。从您的整个收件箱或仅从您的 Gmail 收件箱的一部分(标签)导出联系人信息。
导出您的费用报告:各位,现在是纳税季节,这意味着您希望将实际税收收据和费用报告放在一个地方。Google 表格将整理您的报告并将其转换为可搜索的文档。
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