源领域，如果您没有保留数字人事档案

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这与您的公司有何关系？每家公司都会以某种形式处理个人数据——无论是客户数据、网站上的用户跟踪、新闻通讯注册，还是仅仅是其自身员工和传入应用程序的数据。

个人数据到底是什么？
个人数据是可用于识别个人的数据。相反，这意味着包括所有可追溯到特定人员的收集数据。
个人数据可能包括姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、出生日期、账户详细信息、位置数据、IP 地址或 cookie。

欧盟 GDPR 对您来说到底意味着什么？
举证责任倒置
欧盟 GDPR 倒置了举证责任。您不再需要被证明有罪，但您会被主动追究责任。这意味着公司的所有流程都必须以某种方式进行结构化和记录，以便您可以随时证明自己的清白。
在处理人员数据时，您必须问自己，这些数据当前是否以可审计的方式存储。能否准确追踪变化？何时、由谁更改了什么？人力资源软件可以帮助您以审计防的方式保存这些数据。
提供证据和信息的义务
对于您收集的任何个人数据，您必须告知该人所收集的数据类型并获得该人的同意。并且以这样的方式，您就可以证明数据处理的许可。在人力资
， 这可能意味着很多工作。如果员工想要找到有关其存储数据的精确信息，您必须费力地从各种单独来源（例如纸质文件、Excel 列表或文件夹结构）中进行搜索。在人力资源软件中，这些数据以合并的方式存储，并且员工可以透明地访问。
删除数据
所收集的数据也只有在有目的的情况下才会 菲律宾电话号码列表 被存储。如果此目的不再适用，例如申请人被拒绝或雇佣关系终止，则必须最迟在法定保留期后删除数据。如果您的申请人管理系统已经自动执行此操作，则会很有帮助，例如因为您可以自动存储保留期。
如果不遵守会发生什么情况？
根据之前适用的 BDSG，最高罚款为 30 万欧元。欧盟 GDPR 大幅提高了最高罚款——现在为 2000 万欧元或受影响公司上一年度全球营业额的 4%（以较高者为准）。
除了罚款之外，您还会面临形象受损和声誉受损的问题——尤其是在您自己的员工或求职者中，这可能会破坏您所有的雇主品牌措施。有足够的理由在此保持谨慎和注意。

您现在能积极做什么？
检查贵公司是否已积极解决此问题并积极采取措施。
通过认证、员工培训和选择符合数据保护要求的软件解决方案，您已经可以推动欧盟 GDPR 的有效措施。我们还建议您联系数据保护官，他可以为您提供进一步的有用提示，最重要的是，针对个案和具体问题为您提供专业且具有约束力的建议。
我们的建议：不要浪费时间，立即开始实施，以便为 2018 年 5 月起的欧盟 GDPR 的新要求做好准备！
法律声明：本文不构成法律建议，不能取代合格律师的建议，合格律师会考虑个案的具体情况。此外，本文并不声称提供具有法律约束力的行动指示，而仅仅旨在为那些对数据保护感兴趣的人提供潜在相关问题的简要概述。还请了解判例法和监管实践的持续变化，如有疑问，请寻求专家建议。如果您同意这些说明和相关规定，请仅遵循提到的建议。本网站提供的信息尽可能保持完整和最新。