求职面试对员工来说可能很有压力,但对寻找公司完美候选人的雇主来说同样有压力。鉴于大多数求职面试最多持续几个小时——有些面试时间短至15 分钟——您需要制定一个计划,以便在最短的时间内找到有关潜在新员工的最多信息。
现在,随着越来越多的公司转向远程工作,为在远程环境中工作的财务专业人士准备一套合适的面试问题对于找到完美的候选人至关重要。知道要问哪些问题可能很困难,但其实并非如此。
在这篇博文中,我们将提供十个实用的面试问题,帮助您评估潜在 乌拉圭电话号码表 雇员的资格、技能和经验水平。我们还将深入分析为什么这些问题对招聘人员和招聘经理很重要。遵循这些技巧将确保您的下一个会计或财务职位非常适合这份工作。
采访远程会计和财务专业人士
什么是远程财务专业人士?
让我们来定义一下“远程财务专业人士”的含义。这些人通常在家中或办公室远程管理公司的财务账户,并在税法、会计、财务分析、投资、工资管理等领域拥有专业知识。
以下是这些顾问通常负责的一些职责示例:
生成财务报表和报告
分析数据并预测未来趋势
就投资机会提供建议、制定预算并控制成本
制定策略以优化现金流并减少开支
确保遵守相关法律法规
寻找具有适当技能和财务管理经验的合适人选可能具有挑战性,因此扩大搜索范围是一个好主意。
(如果您希望外包您的会计和其他财务职位,但尚未开始寻找面试候选人,我们将为您概述最佳网站以帮助您招聘。另外,请务必查看我们关于财务外包的综合指南,其中涵盖了所有优缺点。)
远程会计和财务专业人员的素质
来源:内华达大学里诺分校
寻找会计和财务职位时必须具备哪些条件?
您选择的候选人必须具备该职位的适当资格。毕竟,这些专业人士将管理您公司的财务,因此您必须确保他们具备出色完成工作所需的技能(包括技术技能和软技能)和经验。让我们来看看您应该考虑的基本要求。
学士学位
在寻找潜在候选人时,寻找拥有金融、会计、经济学或工商管理学士学位的人是必不可少的。这一要求确保申请人拥有工作所需的正确知识和专业知识。
由于财务管理的复杂性,许多组织倾向于雇用在这些领域受过高等教育的人员。本科课程应涵盖以下科目:
财务报告
税法
审计原则
业务分析
经济学
最新的行业惯例和法规
请记住,大学学位提供的不仅仅是学术知识,还有宝贵的经验。课程有助于培养解决问题的能力、沟通能力和分析思维能力——所有这些都是可以应用于各种角色和行业的多功能技能。
对于某些职位,本科学位可能就足够了。但是,对于需要更深入知识的职位,您可能需要寻找拥有金融或相关领域 MBA 学位的候选人。
高级 Excel 技能
拥有高级 Excel 技能是远程会计和财务职位的必备条件。这类职位要求员工以有意义的方式使用数据来准确了解公司的财务状况 - Excel 是实现这一目标的最强大工具之一。
Excel 可帮助专业人士快速构建模型、分析大型数据集并创建动态视觉效果。无论在哪里工作,强大的 Excel 技能都能让他们更轻松地高效完成工作。
会计软件知识
会计软件对于财务分析至关重要,可用于生成报告和跟踪数据。以下是您的潜在雇员应该熟悉的一些标准企业会计软件工具及其部分功能:
QuickBooks。常用于跟踪费用、销售、发票和其他重要财务信息。
Xero。用于监控现金流量表和审查损益表。
SAP:这个企业资源规划 (ERP) 工具有助于简化所有会计流程。
NetSuite。管理财务和运营的综合解决方案。
Freshbooks。帮助企业管理发票、付款和费用的在线会计软件。
Melio . 一款包含自动付款提醒和银行对账功能的发票软件。
了解上述工具将使您的新员工能够快速上手,因为他们可以快速完成必要的任务并了解每个软件的工作原理。
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面试远程会计和财务专业人士时需要问的 10 个问题
一旦你列出了符合必要条件的候选人名单,就该进入面试环节了。以下是我们为金融专业人士准备的面试必问问题清单。
远程会计和财务专业人员使用的工具
来源:MondayBlog
1. 您觉得日常使用哪些工具比较方便?
作为招聘经理,必须询问远程会计和财务专业人士他们日常使用的工具,以确定最合格的候选人。Excel通常是这些职位的必备工具;除此之外,了解他们熟悉哪种 ERP 或会计系统也很重要。
了解他们是否能快速学习其他系统也很有帮助。例如,如果他们熟悉 SAP,那么他们很有可能可以轻松过渡到 Netsuite 或 Quickbooks 之类的系统。
在面试时询问这个问题可以让你了解他们的技术经验以及他们将来适应的难易程度。
2. 您能描述一下在缺乏指导的情况下独立工作的经历吗?
您的潜在远程员工必须能够独立工作,且几乎不需要指导。提出这个问题有助于确定他们是否具备在监督有限或微观管理的环境中工作的必要技能。
应聘者的回答将反映出他们的自我激励和组织能力。清晰地举例说明他们在之前的职位中如何独立工作,可以表明他们具备担任远程职位的条件。
另一方面,如果他们的回答含糊不清,或者无法用这种方式解释自己的经验,这可能意味着他们不具备所需的技能。问这个问题的另一个好处是,它还向应聘者表明你重视自主权,并相信你的员工能够自我管理。
3. 您是否曾在X行业工作过?
聘用具有可转移技能的人员将减少入职时间,让您可以专注于其他任务。虽然特定行业的经验有限不一定是取消资格的条件,但聘用具有相关经验的候选人往往更具逻辑性和经济意义。
这样做有助于确保你找到一个能够快速了解组织财务实践和行业趋势的人。例如,在金融行业工作过的财务专业人士已经熟悉金融法规和程序。
同样,零售行业的会计专业人士也有处理库存管理或该领域其他特定任务的经验。面试候选人时,重要的是要记住,他们过去的经历将决定他们能多快为你的组织做出积极贡献。
因此,如果您需要有人能立即开始工作,我们始终建议优先考虑那些在您的特定行业有经验的人。
向远程会计和财务专业人士提问
4. 您过去做过的工作中,有什么事情是您再也不想做的?
在面试过程中,一定要询问应聘者以前工作中不想再经历的事情。这个问题有助于更清楚地了解应聘者的能力、背景和倾向。
密切关注他们的回答,因为这可以提供有关他们的职业道德和能力的宝贵信息。如果他们的回答中包含了职位描述中他们不想再做的事情,那么这个职位可能不适合他们。另一方面,如果有人在回答时以积极的态度提及职位描述中的某些内容,那么他们可能正是你要找的人。
如果他们的回答显示出扎实的解决问题能力和解决困难任务的热情,那么你可能拥有一个很棒的潜在团队成员!注意候选人如何解释为什么他们不想重复某些经历也很重要——这可以让你深入了解他们的职业道德和喜欢的工作条件。
例如,如果候选人提到他们再也不想在缺乏清晰沟通和协作的环境中工作,这表明他们重视团队合作和开放对话。这样的答案可以帮助您确定公司的文化是否符合他们的偏好,以及该职位是否提供有效沟通的机会。
针对远程会计和财务专业人士的 10 个有效面试问题
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