管理內部員工和團隊成員 - 包括他們的日程安排和工作時間。
尋找自由工作者並管理其關係。
共享和儲存行銷資料和其他數位資產項目所需的資源。
與所有專案團隊成員和客戶合作。具體來說，您的 PM 軟體應包括校對和版本歷史記錄等工具，以便設計師、經理和客戶可以共同創建最終內容。
簡化客戶溝通並（如果您願意）授予客戶可見性，以便他們無需向您的團隊詢問最新情況即可查看專案進度。
與媒體規劃解決方案和其他行銷工具集成，為專案和報告提取數據。
規劃專案預算並追蹤成本。
我們發現99% 的專案管理軟體都忽略了最後一個要素—財務管 伊朗電話號碼數據 理和預算追蹤。但是，如果行銷人員不在專案工作流程中追蹤成本，他們就會在黑暗中操作，直到計算成本並創建發票。
策略行銷人員在一個系統中管理專案、人員、客戶、內容和成本——這就是他們保證工作獲利的方式。
現在，其他專案管理軟體錯過的還不只這些；有些還缺乏時間追蹤或資源管理。
這是因為大多數專案管理軟體（您在研究該軟體類別時會看到的大多數名稱（Monday.com、Jira、Asana、Zoho、Trello、Basecamp 等））並不是專門為行銷團隊設計的，並且缺乏工具管理創意專案和行銷活動。
因此，我們為行銷團隊整理了這份專案管理工具指南，以便您可以比較檢查這些標準的選項（並跳過不適合行銷人員要求的名稱）。
1. Workamajig：適用於代理商、內部團隊和企業的一體化行銷專案管理軟體
Workamajig 首頁：機構作業系統
我們將 Workamajig 設計為專門針對行銷人員、創意人員和代理商的專案管理工具。它是一個綜合性的工作管理工具，結合了專案和機構管理：任務管理、資源管理、時間追蹤、供應商和客戶管理、財務報告等等。
我們開發平台時的目標是解決行銷人員和創意人員在使用通用專案管理軟體時面臨的問題，例如沒有所有細節來建立準確的估計或正確分配資源，無法追蹤時間表或將工作時間與專案聯繫起來，或者沒有工具來與專案並行追蹤成本。
它將一切都集中在一個屋簷下，因此您無需在不同系統中管理專案的不同元素（為多個系統付費、嘗試整合它們、在此過程中浪費金錢和時間等等）。
我們的團隊將在啟動 Workamajig 之前與您會面，討論您當前的流程和挑戰，並提供我們平台的個人化演示。我們可以幫助您確定 Workamajig 是否可以支援您的團隊和專案工作流程，並規劃後續步驟。
我們提供免費的入職和培訓，以便我們可以根據您的要求配置平台並確保順利採用。 （我們還將向您展示如何更改設置，以便我們的平台與您一起擴展。）
讓團隊成員、客戶和供應商參與其中很容易，因為導航和功能直觀且用戶友好。大多數行銷部門可以在大約 60 天內全面推出我們的產品。
我們擁有超過 35 年的經驗，幫助行銷人員和創意人員微調流程，以提高營運效率和專案獲利能力。您可以查看下面的一些客戶案例，以了解行銷團隊如何使用 Workamajig：
Ryan Marketing 透過 Workamajig 更快取得成果
Mariner Marketing 透過 Workamajig 實現無縫協作和清晰度
Red Letter Communications 讚揚 Workamajig 針對複雜專案的簡化方法
「Workamajig 確實為我們簡化了一切，並幫助我們在有如此多的項目和涉及如此多不同的人員和部門的移動部件時使一切保持一致。它確實讓一切都走在正確的軌道上，所有的溝通都在同一個地方。
- Sheila Bizzel，Red Letters Communications 資深專案經理
我們將簡要回顧 Workamajig 符合上述標準的專案管理功能。如果您想在閱讀後查看完整的演練，您可以向我們的團隊要求演示。
規劃和監控行銷項目
專案規劃
我們的系統支援從第一次聯繫到批准和調度的專案規劃。
您可以透過兩種方式接收和管理工作請求。
首先，Workamajig 包括計畫申請表。我們提供您可以自訂的模板，以便從一開始就收集項目詳細資訊。您可以將這些內容發佈在入口網站中，供其他部門或現有客戶要求工作，或將它們發佈在您的網站上，以便新客戶進行聯繫。
經理可以在儀表板中查看所有新專案請求，查看詳細信息，批准或拒絕工作，並開始建立估算。
此外，Workamajig 還包括帶有看板的原生 CRM；潛在客戶可以向您發送電子郵件請求工作，而您的銷售團隊可以透過管道管理機會。
Workamajig：銷售儀表板和機會 [GIF]
經理和銷售團隊可以製定完成專案的任務，並且可以在整個過程中參考當前的專案進度、可用資源、預算和財務數據，這使他們能夠提供更準確的時間表和估算。 Workamajig 儲存所有項目詳細資訊和通訊。
然後，批准的公關表格和銷售對話的詳細資訊會自動輸入到儀表板中的新項目中。我們的系統保留了所有專案的任務、註釋和附件，以便經理可以開始規劃，並且所有團隊成員都有必要的背景來完成他們的工作。
在專案管理儀表板中，經理可以最終確定任務詳細資訊並指定開始日期、截止日期和時間分配，以確保專案按計劃進行。
Workamajig 儀表板：從專案時間表開始，為各個任務和修訂分配時間並設定開始日期 [GIF]
專案監控
您的專案儀表板向您顯示所有活動項目及其狀態。您可以透過對專案階段進行顏色編碼來自訂儀表板的甘特圖，從而使您可以輕鬆地進入並了解專案的進度。
Workamajig 儀表板：專案和專案狀態 [GIF]
此儀表板不僅追蹤已完成的任務，還包含預算監控。它與其他 PM 工具的獨特之處還在於，它會在使用者完成任務時即時更新時間表；您可以查看專案是否提前或落後，以及預計何時結束。所有這些都讓您可以更具體地了解專案的健康狀況和時間表。
我們的系統也會顯示黃色警告，讓您知道專案是否有超出預算或超過預計結束日期的風險（並顯示您是否已經處於虧損狀態）。
