在本综合指南中，我们将探讨您需要了解的有关应付账款服务外包的所有信息：利弊、可以外包的功能、顶级应付账款外包公司以及选择最佳提供商的技巧。准备好释放应付账款服务外包的潜力吧。
什么是应付账款外包？
应付账款 (AP) 外包是将贵公司的应付账款流程委托给专门管理应付账款的第三方公司。这包括发票收据和处理、供应商管理和付款处理等。
公司可能会出于各种原因（例如节省成本、提高效率和更 使用尼日利亚电话号码列表的好处 容易遵守财务法规）将其应付账款职能（包括整个应付账款部门）外包。
总体而言，应付账款外包和会计外包的日益普及可以归因于持续的成本节约和劳动力短缺需求。企业正在将业务流程外包 (BPO) 作为克服严峻经济形势的战略解决方案。
然而，必须权衡外包的好处与潜在风险（例如缺乏数据隐私和安全问题、失去直接控制以及沟通挑战），以确定应付账款外包是否适合您的业务。
了解应付账款服务
使用笔记本电脑处理应付账款流程的人员
在考虑应付账款外包时，了解应付账款外包公司提供的服务至关重要。他们提供一系列技术、人员和增值咨询服务，帮助您更有效地管理应付账款流程。一些最常见的外包流程包括发票接收和处理、供应商管理和付款处理。
下面我们将了解这些关键服务以及外包这些功能如何使您的业务受益。
发票接收和处理
发票接收和处理是应付账款外包服务的一个重要方面。供应商提供的服务包括接收纸质和电子发票、将发票与采购订单进行匹配、处理借记单以及图像和数据采集。
高效的发票接收和处理可以节省成本并提高准确性，减少手动数据输入错误的可能性并促进更好的现金流管理。通过与经验丰富的外包提供商合作，您的组织可以从他们的专业知识和技术中受益，以简化此功能。
供应商管理
供应商管理服务对于培养积极的合作伙伴关系和优化供应商沟通至关重要。通过处理供应商入职、维护最新的供应商记录和解决供应商纠纷等任务，应付账款外包提供商可以帮助您的组织维持健康的供应商关系，这对您的业务成功至关重要。
供应商管理不善可能导致发票超额付款、错过提前付款折扣，甚至失去与主要供应商的合同等问题。外包供应商管理任务可以确保供应商关系得到良好维护。
付款处理
高效的付款处理是应付账款外包公司提供的另一项关键服务。通过确保及时准确地向供应商付款，您的组织可以从改善现金流管理和降低发票处理成本中受益。及时付款还有助于加强供应商关系，从而获得更好的条款和更多的折扣。
将支付处理任务外包给可靠的提供商还可以降低支付欺诈和错误的风险，因为他们采用先进的技术和流程来识别、消除和最小化此类风险。这最终可以节省您的组织的时间和金钱，同时保持高水平的准确性和合规性。
通过外包上述任务，您的组织可以专注于更具战略性的活动，并让外包提供商处理 AP 功能中耗时且繁琐的方面。
2024 年排名前 3 的应付账款外包公司
随着应付账款外包服务的需求不断增长，供应商的数量也在不断增加，缩小选择范围变得十分困难。为了帮助您开始搜索，我们列出了提供应付账款外包服务的三家顶级公司的推荐。这些公司都提供一套独特的服务和解决方案，帮助简化您的应付账款流程并提高整体效率。
ILM 公司
ILM是一家总部位于弗吉尼亚州的应付账款服务提供商，为商业客户、政府实体和非营利组织提供服务。他们在智能扫描和异常处理技术中使用人工智能和机器学习算法，确保高效、准确地接收和处理发票。
除了发票收据和数据捕获外，ILM 还提供采购订单匹配、发票处理和路由、支付、应计、总账和归档功能等服务。
ILM 拥有超过 18 年的行业经验，可确保提供高质量的 AP 外包服务，并精通所有主要支付和 ERP 系统。
简柏特
Genpact提供全面的应付账款外包服务，包括发票收据和处理、供应商管理和付款处理。他们致力于为客户提供成本节约、效率提升、可视性和控制力的提升。
与 Genpact 合作时，企业可以期待一位专门的项目经理和一支专家团队来处理他们的应付账款任务，确保沟通顺畅和及时执行。通过与 Genpact 合作，组织可以专注于其核心业务活动，而经验丰富的团队可以有效地管理其应付账款流程。
埃森哲
埃森哲是一家全球专业服务公司，以其提供各种外包解决方案（包括应付账款外包）的专业知识而闻名。凭借其丰富的经验和在美国的强大影响力，埃森哲为寻求优化应付账款流程的企业提供宝贵的支持。他们提供一系列服务，例如发票接收和处理、供应商管理和付款处理，确保及时准确地向客户付款。
与埃森哲合作的企业可受益于经济高效的解决方案和管理应付账款流程的高水平专业知识。
使用应付账款服务的好处
一个人在电脑上打字
外包应付账款流程可以为企业带来多方面的好处，例如节省成本、提高效率、增强对财务交易的可视性和控制力。
下面，我们将探讨这些好处以及它们如何直接影响您组织的底线。
提高效率
外包应付账款流程可以显著提高企业的效率。通过利用第三方供应商的专业知识和技术，企业可以简化应付账款工作流程，减少在数据输入和发票处理等手动任务上花费的时间。
提高应付账款流程的效率还可以改善现金流管理并更具战略性地利用财务资源。通过确保及时准确地向供应商付款，企业可以避免延迟付款罚款，获得提前付款折扣，并保持良好的供应商关系，所有这些都有助于提高财务运作的效率和效果。
节省成本
外包应付账款流程的最大好处之一是可以大幅节省成本。上一点提到的效率提高将带来多个方面的节省，例如降低发票处理成本和增加供应商折扣。
外包应付账款流程还可以帮助组织节省与雇用和维护内部应付账款团队相关的招聘和培训成本。通过与专业供应商合作，企业可以以维持内部应付账款部门的一小部分成本获得高技能的专业人员和先进的技术。
增强可视性和控制力
外包应付账款流程还可以提高企业对财务交易的可见性和控制力。通过与专业供应商合作，企业可以获得旨在实时洞察其应付账款运营情况的先进技术和工具。
这种增强的可见性可以使企业更好地监控其现金流，发现潜在的问题或机会，并做出与其财务运营相关的更明智的决策。
此外，通过与 AP 外包提供商合作，企业可以确保他们高度遵守金融法规和行业最佳实践。
使用应付账款服务的潜在缺点
