越来越多的雇主选择外包他们的簿记职能，因为这种商业策略有诸多好处，例如节省成本、提高时间效率以及获得专业的财务知识。
在本文中，我们将探索外包簿记的世界——它是什么，为什么你应该考虑它，你可以外包哪些任务，以及选择簿记服务提供商的技巧。
阅读完本文后，您将全面了解外包簿记及其对您的业务的潜在影响。
什么是外包簿记？
外包簿记意味着雇用第三方公司或个人来处理您企业的全部或部分财务记录。
这意味着您不再需要内部簿记员，而是拥有一个外部簿记团队或个人来远程处理您的账簿。
外包簿记服务提供商通常配备工具和专业知识，能够准确、有效地管理您的财务记录。
外包簿记的好处
簿记外包为各种类型的企业提供了许多好处。以下是让雇主不断选择外包商的十大好处：
1. 节省成本
将簿记工作外包可以通过多种方式为您的企业节省资金。首先，您无需承担 赌博数据菲律宾电话号码 聘请和培训内部簿记团队的费用。此外，许多外包供应商由于流程精简和地理位置优越，可提供具有竞争力的价格。
我们将在下文更详细地介绍外包簿记的成本。
2. 时间效率
记账是一项耗时的任务，需要关注细节并保持高度准确性。通过将此责任外包给能够高效完成的专业人士，您可以为自己和员工腾出时间专注于业务的其他重要方面。
3. 获取专业知识
外包簿记服务提供商对会计原则和实践有着深入的了解。他们可以提供宝贵的见解和建议，帮助您改善企业的财务管理。
4.可扩展性
随着业务的增长，需要记录和管理的财务交易量也会随之增长。外包簿记服务提供商拥有充足的资源和灵活性，可以不间断地适应业务增长。
5.降低错误风险
记账错误可能会给企业带来严重后果，包括税务机关的处罚或不准确的财务报告。通过将此任务外包给财务专家，您可以降低财务记录出错的风险。
6. 数据安全
外包簿记服务提供商拥有系统和协议来确保您的财务数据的安全。它可以让您高枕无忧，因为您知道您的敏感信息是安全的。
7. 获得最新技术
外包簿记服务提供商使用先进的会计技术和软件来高效管理财务记录。外包让您无需自行投资即可使用这些工具。
8. 专注于核心业务功能
簿记只是经营企业的一个方面，独自处理所有事情可能会让人不知所措。通过外包簿记，您可以专注于核心业务活动，而不会被行政任务所困扰。
9. 更好的财务管理
借助外包簿记，您可以更清晰、更准确地了解企业的财务状况。这有助于做出明智的决策并设定未来的战略目标。
10. 遵守法规
外包簿记服务提供商熟悉会计法规，可以确保您的企业符合所有财务报告要求。
何时考虑外包簿记
在决定外包簿记是否适合你的企业时，需要考虑几个因素。以下是表明可能需要外包的一些迹象：
时间或资源有限
作为企业主，您已经忙于管理日常运营和制定战略决策。如果您发现自己难以跟上簿记任务，那么可能是时候外包了。
缺乏专业知识
簿记需要专业知识和技能，错误可能会对您的企业的财务健康造成严重后果。
如果您或您的团队缺乏该领域必要的专业知识，外包可以让您获得具有适当资格和经验的簿记专业人员。
节省成本
如果您没有足够的资源聘请内部全职簿记员，或者想要避免员工福利、培训和软件费用等额外管理费用，那么外包可能是您正在寻找的经济高效的解决方案。
可扩展性
随着业务的增长，您的财务记录需求也会增长。通过外包簿记，您可以根据业务需求轻松扩大或缩小规模，而不必担心雇用或解雇员工。
合规问题
如果您发现遵守行业中复杂的法规和税法是一件非常困难的事情，那么将簿记工作外包给专业人士以确保您的记录符合所有相关法律法规可能是个好时机。
外包簿记服务的类型
外包簿记服务范围从基本数据录入和银行对账到更复杂的任务，如财务报告和纳税申报。外包簿记提供商提供的一些常见服务包括：
应付账款管理
这涉及管理您企业的支出，例如账单和发票。外包簿记服务提供商可以帮助您确保所有付款都按时进行并准确记录在您的账簿中。
应收账款管理
应收账款管理包括跟踪和收取客户付款。外包簿记服务提供商可以帮助您简化此流程，确保您的现金流健康。
工资单处理
管理工资单可能既耗时又复杂，尤其是对于小型企业而言。外包簿记服务提供商可以处理工资单的所有方面，从计算工资税到发放工资。
银行对账
银行对账会将贵公司的银行对账单与公司内部财务记录进行对比，以确保准确性。外包簿记服务提供商可以帮助您定期核对账目并找出任何差异。
财务报告
财务报告涉及编制和分析财务报表，以深入了解您的业务健康状况。
外包簿记服务提供商可以生成及时、准确的财务报告，帮助您更好地了解企业的财务业绩。
总帐维护
总帐是您企业所有财务交易的记录。外包簿记服务提供商可以维护和更新您的总帐，确保所有交易都准确记录。
税务准备和申报
准备和申报税务可能是一个耗时且复杂的过程。外包簿记服务提供商拥有处理您企业税务需求的知识和专长，确保遵守所有相关法律法规。
费用跟踪和管理
跟踪费用对于保持企业财务健康至关重要。外包簿记服务提供商可以帮助您监控和管理费用，为您提供有关哪些方面可以削减成本的宝贵见解。
6 个可以外包簿记服务的国家
世界各地都有外包簿记服务。外包簿记服务的一些热门目的地包括：
1.印度
印度是外包簿记服务的主要国家之一。它拥有大量熟练且能说英语的专业人士，可以处理各种外包簿记工作。
此外，与其他国家相比，印度外包簿记服务的成本相对较低。
2.菲律宾
菲律宾是外包簿记服务的热门目的地。该国拥有大量注册会计师 (CPA)和会计专业毕业生，因此对于希望外包财务任务的企业来说，菲律宾是一个有吸引力的选择。
3.中国
中国是另一个越来越受欢迎的外包簿记地点。该国人口众多，会计外包专业人员数量不断增加，使其成为寻求外包财务任务的企业的一个有吸引力的选择。
此外，中国拥有强大的技术基础设施，使企业更容易与外包簿记员进行沟通和合作。
4.墨西哥
墨西哥是拉丁美洲 (LatAm) 外包业务（包括簿记业务）日益受欢迎的目的地。该国拥有受过良好教育且技术熟练的劳动力，对于希望外包财务任务的企业来说，这是一个颇具吸引力的选择。
墨西哥还拥有对美国企业有利的时区，使得沟通和协作更加便捷。
5.巴西
巴西是另一个提供有竞争力的外包簿记服务的拉美国家。该国拥有大量注册会计师和会计毕业生，对于希望外包财务任务的企业来说，这是一个有吸引力的选择。
巴西还拥有强大的技术基础设施，使得与外包簿记员的沟通和协作更加容易。
6.阿根廷
阿根廷也是拉丁美洲外包簿记服务的热门目的地。该国拥有受过高等教育且技术熟练的劳动力，加上其对美国企业有利的时区，使其成为外包财务任务的理想选择。
此外，阿根廷的生活成本比美国低得多，对于美国企业来说，这是一个具有成本效益的选择。
外包簿记费用是多少？
外包簿记的成本取决于多种因素，例如您的业务规模和复杂程度、所需服务范围以及提供商的专业知识和经验。外包簿记成本还取决于您的外包提供商所在的位置。
例如，如果你选择从拉丁美洲外包，那么外包一名簿记员每年将花费你大约 42,000 美元。这比美国簿记员的平均工资 54,800 美元少 12,800 美元。
但是，这只是针对一个地点的粗略估计。最好从不同的供应商处获取报价，以确定他们具体的外包簿记价格，以满足您的业务需求，以便进行比较和对比。
值得考虑的五大外包簿记公司
市面上有许多外包簿记公司，因此我们列出了一些最有竞争力的公司，以帮助您缩小选择范围。以下是我们列出的提供外包簿记服务的五大簿记公司和招聘公司（无特定顺序）：
1. 近
Near的朋友们都了解拥有可靠、高效的簿记系统对您的业务的重要性。因此，我们根据您的需求提供一流的外包簿记服务。
我们拥有一批经验丰富的簿记员，熟悉财务记录的各个方面，确保准确、高效地管理您的账簿。
以我们与一家保健美容电子商务公司合作的经验为例。我们帮助他们以比传统招聘速度快五倍的速度找到了专业的簿记员，每年为他们节省了 26,000 美元。
2. 赠送 CPA
Gift是一支由遍布宾夕法尼亚州的小型企业会计师和簿记员组成的专业团队。他们提供会计和簿记服务以及其他金融和商业支持服务。
Gift 的外包簿记服务包括支付账单、每月财务报表编制、现金流管理、总账维护、支票开具、应付账款和应收账款跟踪、银行和信用卡对账等。
3. Velan 簿记
Velan总部位于特拉华州多佛，是一家外包会计和簿记公司，提供云簿记和会计、财务报告、工资处理等金融服务。
其先进的簿记和会计自动化解决方案包括定制应付账款和应收账款自动化、银行自动化服务、信用卡会计自动化等。
