跟进在电子邮件营销的所有方面都至关重要，而不仅仅是冷门电子邮件。它们对于交易电子邮件、报价谈判，甚至当潜在客户不回复时都是必不可少的。
如果您想大规模跟进，而不必担心何时以及向谁发送电子邮件，则需要自动化。阿尔及利亚电话号码资源 这就是我们在这里为您提供帮助的原因！在本指南中，我们将介绍：
自动电子邮件跟进的基础知识
发送跟进邮件之前需要做什么
后续工具
如何自动进行电子邮件跟进
电子邮件跟进最佳实践
什么是自动电子邮件跟进？
大多数人认为自动电子邮件跟进仅适用于交易电子邮件。事实并非如此。
跟进是任何销售节奏中不可或缺的部分。它既支持营销也支持销售。它可以成为增长的催化剂，尤其是对于小型企业而言。
要实现自动跟进，您只需要一个能够实现此功能的电子邮件工具。但在投资用于跟进的电子邮件工具之前，我们必须考虑一些先决条件。
自动化跟进之前你需要什么
每个电子邮件工具都有其独特的电子邮件自动发送方式。有些基于用户活动。其他则基于预定义规则。无论哪种情况，请首先考虑执行以下操作：
为电子邮件创建标准操作程序 (SOP)
在考虑自动化之前，请确保销售和营销部门在电子邮件跟进方面有相同的 SOP。询问以下问题：
销售流程的哪些方面需要跟进？营销/销售应如何回应电子邮件查询？或者，营销和销售应在电子邮件中使用什么沟通策略？
确保发送域已预热
如果您想要扩大客户群或客户基础，则需要发送大量电子邮件。如果大多数潜在客户不回复您的初始电子邮件，您的电子邮件声誉将受到巨大打击。
如果两三次跟进后他们仍未做出回应，则需要更多次点击。为了确保发送域名的安全，您需要持续对其进行预热。
使用正确的电子邮件工具
跟进不仅仅是发送电子邮件。最重要的是数据、如何解读数据以及如何在未来使用数据。
市场上有多种可行的电子邮件工具可为您提供基于数据的洞察，以改善您的跟进。现在的问题是哪一种最适合您的业务。
值得研究的自动跟进工具
以下是值得考虑的自动电子邮件跟进工具。找到最适合您业务需求的工具并亲自尝试一下。
即刻
自动电子邮件跟进软件
如果您想要一些易于掌握且易于设置的东西，Instantly 可以满足您的需求。您可以轻松自动化整个活动，包括跟进、冷电子邮件和销售节奏。
您所要做的就是创建一个新的活动，添加潜在客户，然后设置您想要立即采取的后续电子邮件步骤。
有关如何开始使用Instantly.ai的更多信息请参见下文。
阿波罗
apollo.io 主页
Apollo 是一款电子邮件营销和潜在客户挖掘工具，可用于创建电子邮件序列。每个序列都可以有可配置的规则集。
例如，如果潜在客户表现出兴趣，后续活动可以暂停。您甚至可以使用高级触发器根据您的销售策略调整活动。
Hubspot
hubspout 主页
Hubspot 是一款支持电子邮件跟进的 CRM。但是，如果你想要发送冷电子邮件或类似的推广活动，它并不是理想的工具。
但如果您需要一款后续电子邮件工具来帮助您培养现有潜在客户，Hubspot 是一个绝佳的选择。不过，您需要升级到更高级别的计划才能使用更多电子邮件功能。
猎人
猎人主页
如果您想要进行勘探和自动化电子邮件跟进活动， Hunter 是Apollo 的绝佳替代品。
您甚至可以设置特定的跟进选项，例如跟进之间的延迟、使用的主题行以及发送跟进的具体时间。
MailChimp
mailchimp 主页
MailChimp 是电子邮件营销领域最知名的品牌之一，它拥有出色的电子商务功能。
您可以连接您的商店并根据产品或类别自动跟进。您需要做的就是设置自动化类型、安排跟进并编辑您的电子邮件副本。
如何立即自动跟进电子邮件
Instantly 是一款直观、学习难度较低的电子邮件工具，由冷电子邮件发送者为冷电子邮件发送者创建。这意味着我们知道如何创建成功的冷电子邮件活动以及如何跟进。
只需点击几下即可开始自动执行后续活动。立即免费试用并加入！
创建新活动
要创建新活动，请点击仪表板左上角的箭头键。这将带您进入活动选项卡。从那里，点击“添加新活动”。
接下来，您需要为广告系列命名。您可以随意命名，但我们建议您使用具体的广告系列名称。例如，“Real Estate_Outreach”。创建第一个广告系列后，系统会自动将您带到潜在客户页面。
为您的广告活动添加潜在客户
找到符合您的 ICP 或买家角色的潜在客户可以让您更接近达成交易。但首先，我们需要通过后续活动来培养他们。
获取潜在客户的方法有很多种；您可以手动查找潜在客户、购买潜在客户，或者使用诸如 Instantly B2B Lead Finder 之类的勘探工具来确保每个潜在客户都立即得到验证。
准备好潜在客户列表后，将其转换为 CSV 文件，然后上传到 Instantly。它会自动细分相关信息，例如潜在客户的姓名、公司和电子邮件，以实现自动个性化。
单击“上传线索”后，会立即将您定向到“序列”选项卡。在这里，您可以设置电子邮件跟进的规则。
创建电子邮件跟进活动的序列
序列选项卡可让您针对每个电子邮件活动定制方法，包括初始电子邮件和后续跟进。
为了简化电子邮件生成流程，您可以使用销售跟进模板并使用合并标签对其进行个性化设置。接下来，根据需要添加尽可能多的步骤以适合您的策略。
您可以在“时间表”选项卡中配置每次跟进的时间表。它允许您调整电子邮件的具体发送时间或日期。
请记住，没有一种万能的跟进方法。但通过正确的最佳实践，您可以为任何活动制定动态策略。
