莱昂内尔·瓦尔德隆
工作中的霸王龙：电子邮件
长颈雷龙：工作表
迅猛龙杀手：审查会议
别再史前了
恐龙灭绝是有充分理由的，尽管关于恐龙灭绝的确切理论仍在科学家之间争论（彗星坠落？气候变化？恐龙蛋被哺乳动物吃掉？）。不可否认的是，它们并没有在岁月的流逝中幸存下来，而是已经消失了。
在你的工作场所也能发现类似的恐龙。这些是用于管理项目的老式流程或工作工具，但由于连接和协作而注定要消失。
我们来看看这些工具：
工作中的霸王龙：电子邮件
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它在办公室的所有工作工具中占据着至高无上的地位，仅仅因为每个人都有一个电子邮件地址，并且它可以让您快速发送短信。这只霸王龙的问题在于它的手臂又小又粗，这是项目管理中使用电子邮件可能导 阿根廷 whatsapp 电话号码列表 致的灾难的典型隐喻。
当您的通信来回传播、跨越多个电子邮件线程并且具有多个附件时，您就知道电子邮件是一个怪物。
首先，电子邮件中没有上下文。然后您就看不到正在完成的工作，甚至看不到谁负责每项任务。您也会情不自禁地因为收到需要处理的消息而分心。真是浪费时间！
许多协作项目管理工具比电子邮件更有效。如果您正在阅读此博客，您就会知道 Wrike 是最好的之一，因为它将您的业务通信量从超载的收件箱转移到团队中每个人都可以访问的集中位置。什么都没有丢失。一切都可以跟踪，包括上下文。
长颈雷龙：工作表
电子表格是另一个主要的恐龙。它们造成的损害比电子邮件（又称霸王龙）要小，特别是因为它们代表了仍然非常强大的管理数据库和计算的工具。您可以使用电子表格来：记录项目历史记录、设置预算、创建项目进度表等等。
真正的问题是使用电子表格来管理多个项目，然后突然发现您花在更新电子表格上的时间与处理项目的时间一样多。当你看到恐龙时，你就会意识到喂养怪物是什么感觉。
相比之下，使用工作管理工具可以让您可视化数据，并且在将数据输入表后就知道它没有过时。这是实时数据。此外，您的工具只有一个事实，因为不会有 10 个 Excel 文件副本在公司内传播并由多人更新。
