财务部门应采用自动化的 4 个具有成本效益的理由

[Aklima@444]

任何银行或信用合作社的核心都是财政部团队。这项基本服务有助于决定在哪里投资资本、保留多少储备、评估流动性，并确保每个部门有足够的流动性来服务客户账户持有人。

尽管其至关重要，但财政部专业人员仍然受到手动流程和陈旧程序的束缚。幸运的是，新的自动化工具可以提高盈利能力和生产力。以下是您的财务团队应该采用自动化的四个原因。

减少重复性任务
自动化已经在许多财务职能中占据主导地位，例如预测、风险管理和现金可见性。然而，许多重要活动，如应付账款、应收账款和新账户开立，仍然由过时的手动流程驱动。

在小型金融机构中，大多数财务活动都是从一个简单的电子表格开始，其中团队成员花费80% 的时间致力于收集和整合数据。这样就只剩下 20% 的时间用于战略审查和分析。财政部处理数据的时间是评估其战略整体有效性的时间的四倍。

自动化可以帮助缩小生产力差距，并腾出时间专注于更多以利润为导向的活动。例如，如果团队每月花几天时间筛选纸质支票，他们就无法专注于改进流程本身。通过自动化支票处理和验证，团队可以利用时间制定新策略，阻止账户持有人使用耗时的系统，并鼓励他们通过更有利可图的方式 玻利维亚 Telegram 负责人 使用自助服务工具。

更好地可视化所持有的数据
每天，世界各地的企业都会因为 25 亿字节的数据在空中传播而损失数十万美元。过去十年产生的数据比人类历史上任何时候都多，企业并不缺乏需要汇总和审查的数据。

企业正在绞尽脑汁从大量数据中聚合和提取战略信息。堆积如山的数据只会凸显财务部门内部手动流程的低效率。因此，银行正在转向云来寻找自动分析可用数据的新方法。事实上，在最近的一项研究中，云计算在财务部门最重要的技术发展列表中名列前茅，许多高管希望实现更高的运营效率并提高投资回报率。

增加您的系统可以处理的新帐户请求的数量
无穷无尽的签名、成堆的表格和成堆的文件。开设新的支票或商业信用账户仍然需要大量文件。面对面预约可能需要 30 分钟到一个小时。除此之外，管理瓶颈可能使整个流程长达十个工作日，开设新的企业账户是业务部门中最长的流程之一。

通过自动化开设新账户的许多步骤，您的财务服务团队可以减少处理时间。通过使用 ProcessMaker 这样的平台，您可以部署易于使用、合规的帐户请求解决方案，以增加整个季度可以管理的新帐户数量。构建直观的在线应用程序并建立自动验证信息并将其移至下一步的规则和工作流程。通过自动化许多申请步骤（例如特许经营检查和交叉验证），您可以减少人工干预并加快入职流程。