务流程管理软件 (BPMS) 为许多企业带来了福音。正确的软件解决方案可以显着提高效率、减少瓶颈并使人力资源得到进一步发展。但是,如果您使用的是较旧的 BPMS,您可能会错过数字时代所需的基本功能。
在某些情况下,您的旧 BPMS 可能会得到回报,而您的企业可能不想在新系统上花费更多资金。然而,人工智能驱动的 BPM 解决方案可以带来远远超过升级成本的效率和生产力提升。不幸的是,现有系统存在许多安全漏洞、过时的软件,并且维护或获得足够的支持变得越来越困难。一段时间后,现有系统不再提供承诺的投资回报。
随着时间的推移,即使是过去出色的软件解决方案也会变得过时。如果您想更换旧的 BPM,可能需要您付出一些努力,但最终结果可以带来战略利益。让我们来看看为什么您应该对 BPMS 进行现代化改造。
升级旧 BPMS 的好处
什么是iBPMS?它与旧的 BPMS 相比有何优势? iBPMS 使用云和人工智能来帮助组织通过自动化简化耗时且重复的任务。其结果是提高了效率并完全控制复杂的业务流程。其他好处包括
与其他工具简单集成
高级分析
用户友好性
敏捷
全面支持复杂的流程监控和优化管理
随时优化和自动化流程
可扩展
企业级性能
旧 BPM 软件的缺点
旧的 BPM 软件总是有许多缺点。该平台肯定会缺乏许多现代功能,例如云驱动的人工智能(AI)。这是因为您的竞争对手可能正在使用更现代、功能丰富的软件来创造竞争优势,而您和您的员工仍然花费太多时间来解决问题并处理持续存在的遗留问题。
更不用说,将现有系统与新软件和应用程序集成可能很困难。您很快就会发现自己拥有一个复杂的技术堆栈,需要专门的知识和经验来管理和维护。
旧的 BPMS 还有其他缺点:
高维护/更新成本和总拥有成本 (TCO)
难以找到合格的人才和服务提供商
可扩展性和性能限制
难以或无法实施新功能和工具
缺乏与技术堆栈其他组件的集成
以上仅涵盖了旧 BPMS 带来 阿塞拜疆 Telegram 负责人 的众多挑战和问题的一部分。然而,可能会出现许多其他问题。
其他注意事项
例如,考虑吸引人才。如果您使用的是过时的软件解决方案,您可能很难吸引 IT 员工,因为他们不想处理旧系统的所有麻烦。即使是非 IT 人员(例如人力资源人员),如果得知您的公司效率低下,也可能不想在您的公司工作。当全城的竞争对手都在使用最新、最好的 BPMS 时,为什么还要与笨重的旧系统作斗争呢?
最终,大多数过时的系统都会完全过时。您的旧 BPMS 现在可能会减慢您的速度并导致其他问题,但它可能仍然有效。五年或十年后情况可能不会如此。这就是为什么现在升级是个好主意,即使它会造成一些困难。享受更快、更轻、功能更丰富的 BPMS 的优势,并确保您也面向未来。
此外,您可以采取一些步骤来减少升级带来的困难和挑战。