第一印象非常重要,您可以相信您的新员工希望在上班第一天就给人留下良好的印象。同样,您给人留下的第一印象也同样重要。根据 Aberdeen Group 的研究,86%的新员工在入职后的前六个月内选择留在或离开公司。如果他们发现新员工入职是一次积极的经历,他们就有 69% 的机会在该公司工作三年或更长时间。
新员工入职盈亏平衡点,即新员工为公司增加的价值超过其消耗的价值的时间点,只有六个月多一点——这与他们决定保留新工作或寻找其他地方的一般期限相同。运行良好的入职流程不仅仅涉及确保填写 W4 表格。以下是一些加快和改进新员工入职的方法。
四个 C 人力资源管理协会
( SHRM) 定义了新员工入职的“四个 C”。一是合规,包括基本规则、法规和政策。接下来是澄清,其中包括确保新员工知道对他们的期望。第三个 C 是文化,它是您公司特定的组织时代精神。第四个 C 是连接,这是新员工与他们的主管、同事和支持人员在公司内部建立新的业务和信息连接的过程。
一些新员工入职可以在他们开始工作之前完成
一些新员工入职任务不必等到新人正式开始工作。如 澳大利亚 Telegram 负责人 果您在新员工接受职位后立即将其添加到您的网络中,则许多人力资源任务都可以提前完成。例如,他们可以输入重要的员工信息,上传徽章照片,并填写福利、直接存款和预扣税表格。突然间,在办公室的第一天压力减轻了,因为许多任务已经完成。新员工的经理还可以提前处理流程,例如分配隔间和安排工作站。
提供社交工具可以帮助新员工攀登学习曲线
刚上大学的年轻人通常会在到达校园之前在新学校建立一个 Facebook 网络。你可以帮助他们在工作场所做类似的事情。公司网络中的新员工可以开始学习姓名和面孔,以及非正式入职培训中并不总是包含的信息(例如洗手间在哪里)。与此同时,公司可能会考虑指定几名关键员工在公司的社交网络上与新员工互动,以帮助他们感觉更舒服。
最大限度地减少人为错误的风险
当您在第一天带着一堆文件介绍新员工时,人为错误的风险很高。如果HR看不懂他的笔迹怎么办?如果表格在送至 HR 的途中丢失怎么办?通过将这些流程整合到一个逻辑在线工作流程中,您可以显着降低出错的风险。表单字段可以配置为仅接受某些类型的信息(例如空白社会保障字段中的数字)。表格填写完毕后,它们可以自动发送给正确的收件人并触发电子邮件警报,以便相关工作人员知道要寻找它们。