让我们实现无纸化：需要了解什么？

[Aklima@444]

从组织的角度来看，数字化比传统的纸质管理提供了更多的可能性，也需要更多的改进。出于这个原因和其他一些原因，转向电子文档是未来的一个选择，可能会证明非常有用。转向数字文档管理并不是一件容易的事，而且常常做得不完整或不正确。您将在下面找到实施这种新工作方式时需要考虑的一些信息、提示和技巧。

走向数字化、清洁、合规

当您实现无纸化时，请正确行事。清理长期无人看管的人事档案。不要存储不应该存储的文档，因为它们只会占用空间。在做出这一重大改变时，重点关注干净的记录和投诉。

确定合规性

为了实现合规，确定何时合规非常重要。您需要拥有哪些文件以及您想要拥有哪些文件？这是实现全面运营的数字化人力资源文档管理的第一步。

仅通过数字文件就可以实现合规性吗？

由于合规性也被定义为与适用法律一致，因此首先要问的一个重要问题是是否允许数字文件代替“普通”文件。这个问题的答案是，有保留地，是的。企业经营所在的法律体系并没有按照通常期望的速度发展。尽管如此，数字记录作为纸质记录的合法替代品似乎已获得认可。我的回答中的保留来自于国家之间的差异。最好让法律专家验证数字替代方案是否令人满意，但一般来说是令人满意的。

安全吗？

就安全性而言，内容管理软件与锁没有什么不同。有些锁很容易撬开，而另一些锁则没有钥匙就无法打开。好的软件，经过良好的开发，其安全性是绰绰有余的。

不要扔掉所有东西

人们很容易害怕罚款，因为有可能违法。特别是 阿根廷电报电话号码 随着 GDPR 的推出，丢弃文件似乎是一个有吸引力的选择。这很容易变成丢弃大量信息，从而导致价值破坏，或者在最坏的情况下，导致您最初试图避免的罚款。要严格和挑剔，但不要害怕保留有用和允许的东西。

谁能做什么？

设置数字系统时要问的一个重要问题是谁可以访问什么？谁可以查看文档、添加页面或删除它们。部分原因在于 GDPR，这需要仔细考虑谁获得密钥以及获得密钥的期限。内容管理系统必须允许用户之间可能有所不同的特定配置。