流程图如何改善组织的各个层面

[Aklima@444]

如果你不不断地重新思考你正在做的事情并尝试采用颠覆性技术，也就是说，对于你自己来说，你就会被颠覆，你就会消失。”这是AOL 前服务器开发主管 Barry Appelman的至理名言。巴里帮助开发和扩展了臭名昭著的 AOL 即时通讯工具，被众多粉丝称为“AIM”。当时，AIM被高级管理层认为是荒谬的。巴里和他的团队承受着巨大的压力，首席高管和投资者担心“蚕食”，或者用免费发布的价值很多钱的惊人产品搬起石头砸自己的脚。 “不过，如果你不蚕食自己，那么在技术方面，你就注定失败。其他人会的，”巴里告诉InVision。作为坚定的信徒，巴里和他的追随者彻底改变了我们今天所知的互联网文化。据 CRN 报道，AIM在鼎盛时期在全球拥有 3600 万用户。巴里的直觉不仅在技术领域，而且在每个行业都清晰可见。这让我们想起，百视达因 Redbox 和 Netflix 而破产。玩具反斗城曾经是美国最大的零售商，现在已经破产。这些案例发生在未能创新内部流程或公司内部运营方式的公司中。未能认识到行业方向的变化会导致成本高昂、收入下降、客户体验下降，并因市场波动和竞争而失去机会——就像上面列出的公司一样。您的组织如何才能在竞争中保持领先并改善其整体组织健康状况？关键在于流程图。






什么是流程图？
Lucidchart将流程图定义为“一种直观地描述工作流程的规划和管理工具。使用流程图软件流程图显示一系列产生最终结果的事件。”术语“流程图”也更常见地称为流程图、过程模型、工作流程图或业务流程图以及其他类似名称。本质上，流程图显示了工作流程中涉及的人员和内容。它们可用于任何企业或组织，以揭示公司流程中的低效或弱点。在企业实现流程自动化和优化之前，组织必须首先了解实际流程。根据霍姆斯报告的一份报告，如果不了解团队的工作流程，沟通就会中断——这对公司的损益表来说是一个数十亿美元的问题。流程图可以帮助您的组织更好地了解其业务流程。它是有关公司工作流程的基本信息的直观快照，可帮助您的员工更好地了解每个工作流程的功能和目的。通过绘制流程，您不仅可以帮助员工了解其流程的细节，还可以让他们重新评估其有效性。这样，组织就不会冒在错误流程上花费太多时间的风险。




流程图的好处
在数字颠覆时代，组织必须保持敏捷性和适应 阿富汗电报负责人 性才能保持竞争力。为了满足高业务需求，流程图可以改进多个领域，帮助组织克服这些挑战。1. 流程图提高可视性流程图将工作流程中混乱且分散的信息集中到一个区域以供用户查看。使用工作流自动化软件创建流程图可以让企业创建易于阅读的仪表板，以便员工了解工作流中发生的情况。员工可以看到从分配给他们的任务到完成任务所需的时间的所有内容。管理人员甚至可以详细分析哪些任务落后于计划以及谁负责。还可以设置通知，以便在任务迟于截止日期时提醒经理和员工。流程图还提供对工作流程的深入了解，从而获得更深入的见解。在业务流程管理 (BPM) 平台中，可以发布、取消发布、保存工作流。如有必要，它还会自动填充其他数据源，以提供更详细的报告。它使您的员工能够愉快、有序地工作、平易近人并不断改善效率低下的问题。当出现问题时，流程管理平台会使这些低效率变得显而易见。这使您的员工能够快速纠正方向，而无需 IT 支持人员的干预。2. 您可以快速改变并适应监管要求埃森哲报告称，由于新法规的影响，所有行业的所有企业都在经历巨大的变化，而且变化幅度比以往任何时候都要大。对于银行、医疗保健和公共部门来说，合规性是一个主要问题。它是强制性的并且不断发展，这意味着公司在出现重大问题时不会关注细节。