Экономьте время и деньги с одобрениями по электронной почте

[Aklima@414]

Когда-то работа на дому была новым опытом, который вызвал у любознательных умов забавные вопросы: носите ли вы пижаму весь день? Вы работаете, сидя на диване? Как часто вам следует проводить видеочат с начальником?

По оценкам Бюро статистики труда, почти 30% американцев могут работать из дома , и в условиях нынешнего кризиса общественного здравоохранения этот опыт уже не тот единорог, которым он был раньше. Миллионы людей по всему миру впервые садятся за обеденный стол.

Это изменение касается не только отдельных сотрудников, но и многие компании и университеты в целом являются новичками в эффективном удаленном управлении. Быстрый переход к настоящей работе из дома может быстро выявить неподходящие процессы внутри вашей организации и замедлить работу вашей команды. Но если все сделано правильно, хорошо отлаженная цифровая автоматизация процессов может сэкономить время и деньги всей вашей организации.

Утверждения по электронной почте устраняют длительные ручные процедуры
Даже в обычное время общение имеет первостепенное значение. Культура общения в вашей компании часто начинается и заканчивается тем, как вы взаимодействуете внутри компании. Когда у вас нет возможности подойти к столу члена команды, чтобы задать быстрый вопрос или передать бумажный пакет, вам нужно начать смотреть на каждый процесс с новой точки зрения.

Теперь, когда ваши сотрудники разбросаны по всему городу и, возможно, даже по часовым поясам, невозможно физически перейти через оформление документов на следующую ступеньку лестницы одобрения. Такие платформы, как ProcessMaker, могут оцифровать путь до деканата и свести весь процесс до нескольких нажатий кнопок в одно электронное письмо.

Даже ежедневные формы, такие как запрос на отпуск, могут Список баз данных номеров сотовых телефонов Австралии накапливаться в полдюжины электронных писем. Инструменты перетаскивания обучают ProcessMaker направлять запрос в почтовый ящик нужного человека и позволяют ему нажать «принять» или «отклонить», не выходя из почтового клиента.

Утверждения по электронной почте повышают удобство клиентов
Клиенты ценят удобство больше, чем когда-либо. Фактически, клиенты ценят удобство больше, чем когда-либо: 97% клиентов отказываются от покупки, потому что этот процесс был слишком неудобен .

Требует ли ваш новый пользовательский поток длительного телефонного звонка, чтобы ваша команда вручную ввела данные о клиентах? Имейте в виду, что ваш клиент не только пытается найти баланс между множеством новых неопределенностей, но и, скорее всего, работает из дома. Потенциально окруженные шумными детьми, не посещающими школу, или соседями по комнате, они могут не найти времени, чтобы сосредоточиться на дополнительных телефонных звонках. Впоследствии, если ваш процесс адаптации потребует от клиентов выполнения громоздких процедур, вполне вероятно, что они обратятся к конкуренту.